Änderungen im Tab „Automatische Generierung von Dokumenten”

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In der Version 2023.0.0 wurden im Register [Automatische Generierung von Dokumenten] folgende Änderungen vorgenommen:

 

Konfigurationspunkt ACD „Zusammenarbeit mit Comarch OCR (Generierung von Dokumenten für das Archiv)”

In der Version 2023.0 wurde ein neuer Typ von ACD-Punkt namens Zusammenarbeit mit Comarch OCR (Generierung von Dokumenten für das Archiv) hinzugefügt. Dies ermöglicht das Senden von Dokumenten an das Comarch DMS-Archiv und deren Verarbeitung durch den Comarch OCR-Service. Innerhalb dieses Typs können mehrere Konfigurationspunkte erstellt werden, ähnlich wie bei anderen Arten von ACD-Punkten.

 

Achtung
Der Typ des Konfigurationspunkts „Zusammenarbeit mit Comarch OCR (Generierung von Dokumenten für das Archiv)” ist nur verfügbar, wenn die Zusammenarbeit mit dem Archivmodul aktiviert ist, d.h. wenn im web.config-File der Schlüssel UseRepository=”True” gesetzt ist.

 

Es wurde auch eine Funktionalität zur Suche nach einem Dokument eingeführt, das im Archivmodul verfügbar ist, nachdem es von Comarch OCR im ACD-Punkt auf der Grundlage des Inhalts verarbeitet wurde, der sich auf diesem Dokument befindet. Im Rahmen des ACD-Punkts Zusammenarbeit mit Comarch OCR (Generierung von Dokumenten für das Archiv) ist es auch möglich, Abfragen einzuführen, die eine Zuordnung von Werten aus OCR von der SQL-Datenbank zu Attributen auf dem Dokument im Comarch DMS Archiv ermöglichen.

 

Achtung
Bei der Konfiguration des ACD-Punkts „Zusammenarbeit mit Comarch OCR (Generierung von Dokumenten für das Archiv)” wurde die Registerkarte „Steuerelemente” durch die Registerkarte „Attribute” ersetzt.

 

Im ACD-Punkt Zusammenarbeit mit Comarch OCR (Generierung von Dokumenten für das Archiv) wurde das Kontrollkästchen Durchsuchen den Text der Dateien im Archiv-Modul eingeführt. Nach Aktivierung des Kontrollkästchens kann der Text, der sich im gescannten und durch OCR verarbeiteten Dokument befindet, in der MongoDB-Datenbank gespeichert werden.

 

Punkt ACD-Punkt „Zusammenarbeit mit Comarch OCR (Generierung von Dokumenten für das Archiv)”, Registerkarte „Kooperationsmodus”.

 

ACD-Punkt „Zusammenarbeit mit Comarch OCR (Generierung von Dokumenten für das Archiv)”, Registerkarte „Allgemein”.

 

Punkt ACD vom Typ „Zusammenarbeit mit Comarch OCR (Generierung von Dokumenten für das Archiv)”, Registerkarte „Attribute” – Beispielhafte Liste von Attributen für den jeweiligen Dokumententyp im Archiv-Modul.

 

Die Einführung einer dynamischen Variable im Register „Liste” in den ACD-Konfigurationspunkten

In Version 2023.0.0 wurde auf der Registerkarte „Liste” für den Wert „OCW_APDId” eine dynamische Variable „@PointId@” hinzugefügt.

Die Einführung einer dynamischen Variable bedeutet, dass der Benutzer die ID-Nummer des ACD-Punkts oder dessen Namen nicht mehr manuell in der Abfrage eingeben muss, wie bisher. Aufgrund dieser Änderung wurde auch das Abfrage-Muster für das „Liste”-Register angepasst – das neue Muster wird in der folgenden Abbildung dargestellt.

 

ACD-Konfigurationspunkt des Typs „Zusammenarbeit mit Comarch OCR”, Registerkarte „Liste” – Abfrage mit dynamischer Variable „@PointId@”.

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