Ab der Version Comarch DMS 2020.2.1 ist es möglich, neue Comarch DMS-Benutzer über Webanwendung zu registrieren. Im Rahmen der Funktionalität erhält der potenzielle Benutzer einen Link zum Registrierungsformular, in dem er die für die Einrichtung eines Kontos erforderlichen Daten angibt und bestätigt, dass er/sie die Vorschriften, Informationen zum Schutz personenbezogener Daten und Arbeitsbedingungen in der Anwendung gelesen hat. Das Registrierungsformular erfordert eine Konfiguration durch den Comarch DMS-Systemadministrator.
Konfiguration
Um die Möglichkeit zu aktivieren, neue Benutzer über die Webanwendung zu registrieren, ändern Sie den Schlüsselwert in der Datei web.config auf true: <add key=”ExternalRegistrationEnabled” value=”true” /> Geben Sie dann an, ob das Steuer-Identifikationsnummer auf dem Registrierungsformular erforderlich ist, der Schlüssel <add key= „TaxPayerIdRequired” value=”true” /> gibt der Wert true an, dass ein Steuer-Identifikationsnummer -Feld erforderlich ist.
Als nächstes muss angegeben werden, ob die Parameter „Ich akzeptiere die Vorschriften und ich habe die Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gelesen” und „Ich akzeptiere die Arbeitsbedingungen” sichtbar sind und angekreuzt werden müssen, um ein Konto zu registrieren. Die folgenden Schlüssel in der Datei web.config sind für das Aktivieren von Parametern verantwortlich:
- <add key=”PersonalDataProcessingConsentRequired” value=”true”/> Wenn Sie den Wert auf true setzen, wird der Parameter „Ich akzeptiere die Vorschriften und habe die Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gelesen” im Formular angezeigt und seine Auswahl ist erforderlich, um ein Konto zu registrieren.
- <add key=”WorkingConditionsAcceptanceRequired” value=”false” />Wenn Sie es auf true setzen, wird der Parameter „Ich akzeptiere Arbeitsbedingungen” im Formular angezeigt und seine Auswahl ist erforderlich, um ein Konto zu registrieren.
Wenn Sie die Parameter „Ich akzeptiere die Vorschriften und ich habe die Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gelesen” und „Ich akzeptiere die Arbeitsbedingungen” angeben, ist es notwendig, den Inhalt in die Textdateien einzugeben, die die Vorschriften und Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Falle des Schlüssels PersonalDataProcessingConsentRequired und die Arbeitsbedingungen im Falle des Parameters WorkingConditionsAcceptanceRequired enthalten.
In der Datei:
- Rules_de.txt – Geben Sie den Inhalt der Vorschriften auf Deutch ein
- Gdpr_de.txt – Geben Sie den Inhalt der Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Deutch ein
- WorkingConditions_de.txt – Geben Sie den Inhalt der Informationen über die Arbeitsbedingungen auf Deutsch ein
In Dateien ist es möglich, HTML-Tags zu verwenden, um den auf der Seite angezeigten Inhalt zu formatieren.
Der Ablauf der Registrierung eines neuen Benutzers von der Ebene der Webanwendung aus
Ein potenzieller Benutzer zeigt in einem Browser eine Seite unter dem folgenden Link an:
http://localhost/DocumentWorkflow.Web/ExternalRegistration
Die Adresse wird aus der Adresse der Webanwendung erstellt, der das Element „/ExternalRegistration” hinzugefügt wird.
Nachdem Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt und auf die Schaltfläche „Registrieren” geklickt haben, wird ein Fenster mit der Information angezeigt, dass die Aktivierung erforderlich ist, um den Kontoregistrierungsvorgang abzuschließen. Nach dem Klick auf den Button „Registrieren” wird ein Aktivierungslink zum Account an die im Formular angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
Nach einem Klick auf die Schaltfläche „Konto aktivieren” wird das Anmeldefenster der Comarch DMS-Anwendung angezeigt.
Die in der Anwendung Comarch DMS hinzugefügten Mitarbeiter sind Native-Betreiber (sie sind nicht im Comarch ERP-System vorhanden) oder in Comarch ERP vorhandene Betreiber, die in der Anwendung hinzugefügt wurden.