Verbindung mit ERP

Nach dem Einschalten des Mehrfirmenmodus in Comarch DMS durch Ändern des Schlüsselwerts “MultiCompany=true” in der Konfigurationsdatei web.config, wird der Name der Registerkarte „API-Autorisierung“ in „Verbindung mit ERP“ geändert, auf der Gesellschaften definiert werden können.

Elemente der Registerkarte

[Hinzufügen] – Option zum Hinzufügen einer neuen Gesellschaft.

[Speichern] – Funktionalität zur Datenaufzeichnung

$D:\---- Z PULPITU ----\Grafika\& NOD Webowy 29-12-2014\Ikonki\Garbage-Closed32.png$ [Löschen] – Funktionalität, eine definierte Firma zu löschen

[Chat ERP] – Schaltfläche hinzugefügt in Version 2024.3.0; öffnet das ChatERP-Fenster (siehe Integration mit Chat ERP).

Eine Liste der hinzugefügten Gesellschaften ist ebenfalls sichtbar. Wenn Sie auf den Namen einer bestimmten Gesellschaft in der Liste klicken, werden auf der rechten Seite Informationen über diese Gesellschaft angezeigt.

Definieren einer neuen Gesellschaft

Der Betreiber fügt eine neue Firma hinzu, indem er auf das Symbol klickt. Der rechte Bereich zeigt eine Liste von Feldern, die mit den Details der neuen Gesellschaft ausgefüllt werden müssen.

– Angabe des Typs der hinzuzufügenden Gesellschaft, zusätzlich zu Standalone ist es möglich, Comarch ERP Altum, XL, Optima und Enterprise zu erstellen.

– vollen Name der hinzuzufügenden Gesellschaft eingeben

– Abkürzung des Firmennamens (maximal 5 Zeichen)

– nach dem Aktivieren dieser Checkbox ist es möglich, sich über die Domain anzumelden

– in diesem Feld können Sie eine entsprechende Domain aus der Liste auswählen, nachdem Sie den Parameter „Die Domain verwenden“ aktiviert haben.

– in diesem Feld können Sie eine bestimmte Gruppe aus der Liste einer bestimmten Domain auswählen.

– das in Version 2024.0.0 hinzugefügte Feld; in dieses Feld sollte die NIP-Steueridentifikationsnummer eines Unternehmens eingegeben werden, für das die Zusammenarbeit mit KSeF aktiviert werden soll;

– das in Version 2024.0.0 hinzugefügte Feld; in dieses Feld sollte das KSeF-Authentifizierungstoken eingegeben werden.

Es besteht die Möglichkeit, das KSeF-Token in der Comarch DMS-Anwendung zu generieren. Um das Token zu generieren, klicken Sie auf den [Token generieren] -Link, der sich neben dem Feld „KSeF-Token“ befindet, und wählen Sie dann im Fenster „Zertifikat auswählen“ („Wybierz certyfikat“) ein entsprechendes Authentifizierungszertifikat aus. Nach der Auswahl des Zertifikats wird das KSeF-Token generiert und automatisch in das Feld „KSeF-Token“ eingegeben.

Achtung

In der Version 2024.0.1 wurde die Datei Web.config im Ordner der Serveranwendung (ehemals Web) um den Schlüssel add key=„KSeFWorkMode“ value=„Demo“ /> ergänzt. Mit diesem Schlüssel können Sie angeben, ob das Unternehmen die Funktionalität des Versands von Rechnungen an KSeF testet oder in der Produktion verwendet.

Der Schlüssel kann einen der folgenden Werte annehmen:

Demo – der Standardwert; wenn ein solcher Wert eingegeben wird, erfolgt die Arbeit mit dem KSeF-System im Demo-Modus;
- Die Vorproduktionsumgebung (Demo) basiert auf den tatsächlichen Anmeldedaten gemäß dem Informationsregister des Geschäftsinhabers. Um sich in den Dienst einzuloggen, sind aktuelle Zugangsdaten erforderlich, die denjenigen für die Produktionsumgebung entsprechen;
- Verwenden Sie anonymisierte Daten innerhalb der Test- und Vorproduktionsumgebung (Demo);
- Der Betrieb der Vorproduktionsumgebung (Demo) erfolgt analog zum Produktivsystem, mit dem Unterschied, dass es sich bei den Daten dort nicht um Buchhaltungsbelege handelt.
- Rechnungen, die in der Test- und Vorproduktionsumgebung (Demo) ausgestellt werden, haben keine rechtliche Wirkung und werden nach einer bestimmten Zeit aus dem System gelöscht.
Production – wenn ein solcher Wert eingegeben wird, erfolgt die Arbeit mit KSeF im Produktionsmodus, d.h. in der Produktionsversion des Systems;
- Die Arbeit in diesem Modus erfordert Anmeldedaten mit echten Daten – um sich beim Dienst anzumelden, müssen Sie echte Rechte haben;
- Dokumente sind echte Buchhaltungsdokumente.
Test – wenn ein solcher Wert eingegeben wird, findet die Arbeit mit dem KSeF-System im Testmodus statt.
- Die Arbeit in diesem Modus erfordert eine Anmeldung mit fiktiven Daten;
- die Autorisierung erfolgt mit Testzertifikaten;

Belege sind keine echten Buchhaltungsbelege

Achtung

Um ein Token zu generieren, muss zuerst eine qualifizierte Signatur/Siegel installiert werden, um die Authentifizierung auf den Websites des Ministeriums zu ermöglichen.

Um ein Token zur Authentifizierung zu generieren, füllen Sie das Feld Steueridentifikationsnummer des Unternehmens aus. Wenn das Feld leer ist, wird nach Anklicken des Links [Token generieren] die folgende Meldung angezeigt:

Meldung beim Generieren des Tokens ohne Angabe der Steuernummer der Firma

– Feld wurde in Version 2024.2.0 aus der Konfiguration des ACD-Punkttyps „ Importieren von Dokumenten aus der E-Delivery-Box“ übertragen; die e-Delivery (e-Doręczenia)-Postfachadresse, direkt aus dem Postfach entnommen;

Beispiel für eine e-Delivery (e-Doręczenia)-Adresse, die in das Feld „Postfach-Adresse“ eingetragen werden sollte

– Feld wurde in Version 2024.2.0 aus der Konfiguration des ACD-Punkttyps „Importieren von Dokumenten aus der E-Delivery-Box“ übertragen; der Name des Comarch DMS-Systems, das mit dem e-Delivery (e-Doręczenia)-Service integriert ist, der bei der Konfiguration des e-Doręczenia-Postfachs im Rahmen des Feldes „Systemy“ hinzugefügt wurde.

Anweisungen zum Hinzufügen eines externen Systems zum E-Delivery (E-Doręczenia) -Dienst (auf Polnisch) finden Sie unter:

https://www.gov.pl/attachment/07a8c8c5-b329-44cf-9e08-ed7c497f6d1c

Beispiel für einen Systemnamen, der im Feld „Systemy“ während der Konfiguration des e-Doręczenia-Postfachs hinzugefügt wurde und im Feld „Der Name des Systems, der in der Konfiguration der e-Delivery-Box eingegeben wurde“ eingetragen werden sollte

– Feld wurde in Version 2024.2.0 aus der Konfiguration des ACD-Punkttyps „ Importieren von Dokumenten aus der E-Delivery-Box“ übertragen; das Feld, in dem der private Schlüssel hinzugefügt wird, der im Zertifikatserstellungsprozess erzeugt wurde – geliefert zusammen mit dem Zertifikat. Um den privaten Schlüssel hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon im Feld, und wählen Sie dann im geöffneten Systemfenster den entsprechenden PEM-Schlüssel aus und klicken auf [Öffnen]. Der private Schlüssel, der in die Definition des ACD-Punktes hinzugefügt wurde, kann mit dem Icon gelöscht oder mit dem Icon auf der Festplatte gespeichert werden.

Die vorgenommenen Änderungen sollten mit der Schaltfläche [Speichern] gespeichert werden.

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