Jedes Dokument, das dem Comarch DMS Archiv hinzugefügt wird, nachdem ihm ein anderer Dokumententyp als „Unbestimmt“ („Nieokreślony“) zugewiesen wurde, erhält ein eindeutiges ID. Das ID wird auf dem rechten Panel in den Dokumentendetails angezeigt.
Das ID besteht aus einem Präfix, das vom Systemadministrator, der den jeweiligen Dokumenttyp erstellt, festgelegt wird, und der Nummer des jeweiligen Dokuments innerhalb des Typs. Das ID-Präfix ist nicht editierbar. Das Zuweisen eines Präfixes wird im Kapitel Dokumenttypen beschrieben. Die Zahl ist eine fortlaufende positive ganze Zahl. Zwischen dem Präfix und der Nummer befindet sich ein Trennzeichen in Form eines Schrägstrichs.
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Jede Änderung des Dokumententyps führt zu einer Aktualisierung des IDs, da das ID streng an den Dokumententyp gebunden ist. Ein ID, das aufgrund einer Änderung der Dokumentenart freigegeben wurde, kann nicht wiederverwendet werden.