Auf der Ebene der Webanwendung kann ein zur Arbeit mit Dokumentenmanager berechtigter Betreiber:
- Verzeichnisstruktur ansehen, zu der er berechtigt ist;
- Verzeichnisse gemäß den in der Desktop-Anwendung gewährten Berechtigungen durchsuchen;
- Verzeichnisse und Dateien umbenennen und löschen;
- Dokumente herunterladen, die im Manager gespeichert sind;
- Verzeichnis hinzufügen;
- Hinzufügen der Dokumente;
- Eigenschaften von Verzeichnissen und Dokumenten verwalten.
– Hinzufügen des neuen Dokuments
– Hinzufügen des neuen Verzeichnisses
– Suche, nach Eingabe des Ausdrucks werden Dokumente und Verzeichnisse mit dem eingegebenen Ausdruck im Namen angezeigt
– zeigt ein Menü mit Filtern an:
- Zeige Archive – durch Einschalten des Filters werden Archivdokumente in der Liste der Dokumente angezeigt;
- Kataloge ausblenden – durch Einschalten des Filters werden nur Dokumente im Verzeichnisinhalt angezeigt.
– entfernt alle angewendeten Filter in der Liste, einschließlich des Suchbegriffs.
– schaltet die Ansicht der Verzeichnisinhalte auf große Symbole um
– schaltet die Inhaltsansicht des Verzeichnisses auf die Liste der Elemente um
Die Befehle zum Herunterladen eines Dokuments, Öffnen eines Verzeichnisses, Umbenennen oder Löschen eines Dokuments oder Verzeichnisses sind im Menü verfügbar, das nach Klicken auf das neben dem Namen des Dokuments oder Verzeichnisses angezeigte Symbol angezeigt wird, nachdem der Mauszeiger auf dem Namen platziert wurde.