Das Steuerelement „Eigentümer“ ermöglicht Ihnen, den Dokumentbesitzer zu ändern. Standardmäßig wird die Person, die das Dokument erstellt, der Dokumentbesitzer.
In der Definition des Steuerelements sind folgende Felder verfügbar:
- Anzeigename– das ist ein Feld, dessen Inhalt auf der Workflow-Karte sichtbar sein wird, der Feldwert muss nicht eindeutig sein, wodurch es möglich ist, mehrere Steuerelemente hinzuzufügen, für die derselbe Name angezeigt wird.
- Name (ID) – das ist ein Feld, dessen Wert nur in den Eigenschaften des Steuerelements sichtbar ist. Der Wert dieses Feldes muss innerhalb der Workflow-Karte einzigartig sein.
- Anzeige auf der gesamten Breite– durch Markierung dieser Eigenschaft wird das Steuerelement auf der gesamten Breite des Fensters „Workflow-Datenblatt“ angezeigt.
- Steuerelement in einer neuen Zeile anzeigen – der Parameter ist dafür verantwortlich, das Steuerelement an den Anfang einer neuen Zeile der Workflow-Karte zu setzen, ohne dass die Separatoren zwischen dem aktuellen und dem vorherigen Steuerelement hinzugefügt werden müssen. Die Möglichkeit der Nutzung des Parameters „Steuerelement in einer neuen Zeile anzeigen“ ist abhängig vom Wert des Parameters „Anzeige auf der gesamten Breite“. Wenn der Parameter „Anzeige auf der gesamten Breite“ ausgewählt wurde, ist es nicht möglich das Parameter „Steuerelement in einer neuen Zeile anzeigen“ zu benutzen. Wenn der Parameter „Steuerelement in einer neuen Zeile anzeigen“ aktiviert ist, ist der Parameter „Anzeige auf der gesamten Breite“ verfügbar. Seine Auswahl schaltet aus und deaktiviert den Parameter „Steuerelement in einer neuen Zeile anzeigen“.
- In Dokumentenliste anzeigen – Parameter, der dafür verantwortlich ist, ob eine Spalte mit den Steuerelementwerten in der Liste der Dokumente angezeigt wird, die auf den Workflow-Typ eingegrenzt wird, zu dem das Steuerelement hinzugefügt wurde.
Die Funktionalität des Dokumentbesitzers wurde in der Anwendung für die Anforderungen der Funktionalität von Positionen in Bezug auf die Organisationsstruktur eingeführt. Der Betreiber, der Dokumentbesitzer ist, ist auch ein Bezugspunkt in der Organisationsstruktur, von dem aus Sie nach dem nächsten Vorgesetzten suchen sollten, der einen bestimmten Berechtigungstyp „Strukturbezogene Stelle“ hat, z. B. Leiter.
Standardmäßig wird der Betreiber, der das Dokument erstellt hat, Dokumentbesitzer. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Dokumentbesitzer zu ändern:
- Änderung über das Steuerelement „Eigentümer“ – der Dokumentbesitzer kann jederzeit manuell geändert werden, indem der Betreiber im Steuerelement des Typs „Eigentümer“ geändert wird (Voraussetzung: das Steuerelement unterliegt den Eigenschaften „Schreibgeschützt“ in jeweiliger Stufe nicht und ist sichtbar).
Im Rahmen des Steuerelements des Typs Eigentümer auf der Karte des jeweiligen Dokuments ist es möglich, nach der Eingabe eines Satzes aus einer Liste einen der Mitarbeiter oder eine der Abteilungen auszuwählen, die in der Registerkarte „Organisationsstruktur“ definiert wurden (siehe Organisationsstruktur – Fensterelemente). Neben den Namen der Mitarbeiter steht ein (P) und neben den Namen der Abteilungen ein (D). Wenn Sie im Multigesellschaftsmodus arbeiten, wird die Abkürzung des Namens der Gesellschaft in eckigen Klammern neben der Bezeichnung (P) oder (D) angezeigt.
- Automatische Änderung des Dokumenteigentümers – der Dokumentbesitzer kann automatisch geändert werden, wenn das Dokument an eine Stufe übergeben wird, in der die Eigenschaft „Automatische Änderung des Dokumenteigentümers“ gesetzt ist. Dabei muss eine Bedingung erfüllt sein – in dieser Stufe darf nur ein Betreiber Zugriff auf das Dokument haben. Eine solche Berechtigung kann in der Konfiguration des Workflow-Typs (statische Berechtigungen) festgelegt oder in den Dokumentdetails ausgewählt werden (dynamische Berechtigungen).
Wenn das Steuerelement „Eigentümer“ für den Workflow-Typ definiert ist, kann die Eigenschaft „ Automatische Änderung des Dokumenteigentümers“ in keiner Stufe dieses Workflow-Typs ausgewählt werden und umgekehrt. Eine falsche Konfiguration des Workflow-Typs führt zu einer Warnmeldung beim Speicherversuch:
Wenn der initialisierende Betreiber keinen anderen Betreiber im Steuerelement des Typs „Eigentümer“ (in der Workflow-Karte) angibt, fügt die Anwendung nach dem Speichern der am Dokument vorgenommenen Änderungen oder nach der Weiterleitung zur nächsten Stufe den Standardbetreiber (in diesem Fall Betreiber, der das Dokument initialisiert).
