Die Registerkarte „Details des Dokuments“ enthält die folgenden Einstellungen:
Dokument weiterleiten – der Parameter ist für die Aktion verantwortlich, die ausgeführt wird, nachdem das Dokument in die nächste Stufe weitergeleitet wurde. Der Parameter kann folgende Werte annehmen:
- Im Dokument bleiben – nachdem das Dokument zur nächste Stufe weitergeleitet wurde, wird das Dokument weiterhin angezeigt.
- Zurück zur Liste – nachdem das Dokument in die nächste Stufe weitergeleitet wurde, wird der Betreiber zur Dokumentenliste verschoben.
- Zum nächsten Dokument wechseln– nach der Weiterleitung des Dokuments in die nächste Stufe wird der Betreiber automatisch zum nächsten aktiven Dokument in der Liste weitergeleitet.
Vollbildmodus – der Parameter ist verantwortlich für die standardmäßige Anzeige der Workflow-Karte im Vollbildmodus (die Workflow-Karte und die Weiterleitung des Dokuments werden auf getrennten Registerkarten angezeigt) oder im Standardmodus (die Workflow-Karte und die Weiterleitung werden in einem Fenster angezeigt). Ist der Parameterwert auf „Ja“ eingestellt, wird die Workflow-Karte im Vollbildmodus geöffnet.
Anzeige der Abschnitte – Parameter in Bezug auf die Abschnitte in der Workflow-Karte. Übernimmt Werte:
- Zuletzt eingestellt – Abschnitte auf der Workflow-Karte werden gemäß der letzten Einstellung angezeigt, die der Betreiber an einem Dokument eines bestimmten Typs vorgenommen hat.
- Immer aufgeklappen – Abschnitte zu allen vom Betreiber angezeigten Dokumenten werden maximiert.
- Immer zusammenklappen – Abschnitte in allen Dokumenten, die vom Betreiber angezeigt werden, werden minimiert.
Vorgabe der Phasen – Parameter zum Aktivieren/Deaktivieren des Mechanismus zum Vorschlagen der am häufigsten ausgewählten Stufe während der Weiterleitung des Dokuments in die nächste Stufe. Im Teil „Weitere Phase des Dokuments vorschlagen“ kann man Optionen wählen:
- Ja – dann wird das Vorschlagen der weiteren Stufen für alle Workflow-Typen in der Datenbank eingeschaltet
- Nein – dann wird das Vorschlagen der weiteren Stufen für alle Workflow-Typen in der Datenbank ausgeschaltet.
Abhängig vom Wert, der im Abschnitt „Weitere Phase des Dokuments vorschlagen“ angegeben ist, ist der Abschnitt „Ausnahmen für Workflow-Typ“ dafür verantwortlich, das Vorschlagen von Stufen in den angegebenen Workflow-Typen einzuschalten oder auszuschalten.
Wenn im Abschnitt „Weitere Phase des Dokuments vorschlagen“ auf „Ja“ gesetzt ist, dann wird für die im Abschnitt „Ausnahmen für Workflow-Typ“ angegebenen Workflow-Typen das Vorschlagen von Stufen ausgeschaltet.
Wenn im Abschnitt „Weitere Phase des Dokuments vorschlagen“ auf „Nein“ gesetzt ist, dann wird für die im Abschnitt „Ausnahmen für Workflow-Typ“ angegebenen Workflow-Typen das Vorschlagen von Stufen eingeschaltet.
Weitere Informationen zur Standardfunktion für Vorschlagen der Stufen finden Sie im Artikel Automatisches Vorschlagen von Standardstufen.