Das Fenster Verzeichniseigenschaften wird verwendet, um die Eigenschaften des Verzeichnisses und der Dokumente im Verzeichnis und seinen Unterverzeichnissen anzuzeigen und zu bearbeiten. Die in einem Verzeichnis angegebenen Dokumenteigenschaften sind das Eigenschaftsmuster für Unterverzeichnisse und Dokumente, die diesem Verzeichnis hinzugefügt werden. Informationen zum Verzeichnis werden im Fenster „Verzeichniseigenschaften“ angezeigt:
- Verzeichnispfad – es wird der gesamte „Zweig“ des Verzeichnisbaums angezeigt, beginnend mit dem Stammverzeichnis bis zu dem Verzeichnis, für das die Eigenschaften angezeigt werden.
- Der vollständige Name des Verzeichnisses
- Das Datum, an dem das Verzeichnis erstellt wurde, und der Betreiber, der das Verzeichnis erstellt hat
- Das Datum, an dem die Verzeichniseigenschaften zuletzt geändert wurden, und der Betreiber, der die Änderung vorgenommen hat
- Versionierung – Eigenschaft der Dokumente im Verzeichnis. In den Verzeichniseigenschaften kann ein berechtigter Mitarbeiter entscheiden, ob die im Verzeichnis abgelegten Dokumente versioniert werden können (Parameter ausgewählt), ansonsten wird die Option „Fügen Sie eine Version hinzu“ im Kontextmenü von Dokumenten in diesem Verzeichnis deaktiviert.
- Archivierung aktivieren – die Option ist standardmäßig deaktiviert. Ein Parameter, der sich auf die Eigenschaften der Dokumente im Verzeichnis bezieht. Die Auswahl dieses Parameters aktiviert die Möglichkeit der automatischen Archivierung von Dokumenten im Verzeichnis nach einer bestimmten Anzahl von Tagen.
Dokumente nach Ablauf archivieren <Anzahl> Tage – Anzahl der Tage, nach denen die Dokumente archiviert werden.
- Auf Dokumente anwenden, die dem Katalog zugeordnet sind – eine Schaltfläche zum Aktualisieren der Eigenschaften von Dokumenten im Verzeichnis (Eigenschaften von Unterverzeichnissen und Dokumenten in Unterverzeichnissen werden nicht aktualisiert)
- Auf Dokumente anwenden, die dem Katalog und den Unterverzeichnissen zugeordnet sind – eine Schaltfläche zum Aktualisieren der Eigenschaften von Dokumenten im Verzeichnis und Dokumenten in Unterverzeichnissen (Unterverzeichniseigenschaften werden nicht aktualisiert)