Die Vorschau des graphischen Anhangs und des PDF-Anhangs wird im rechten Feld der Dokumentdetails neben der Workflow-Karte angezeigt. Es wird angezeigt, nachdem Sie auf den Namen des Anhangs gedrückt haben. PDF-Dateien, Bilddateien und mehrseitige .tiff-Dateien werden im rechten Feld der Anwendung angezeigt. Word- und Excel-Dateien werden in einem neuen Fenster angezeigt.
In der Version 2021.2.0 war es in der Desktop-Anwendung möglich, die Anhangvorschau im PDF-Format oder in Form von Bilddateien auf der Ebene der Workflow-Karte und der ACD-Punkte auszuwählen. Die Anhangsvorschau kann wie folgt angezeigt werden:
- Eingebaute Vorschau
- Vorschau mit DevExpress
- Vorschau mit der externen Standard-Anwendung
Nach dem Klicken wird der Anhang automatisch in der integrierten Vorschau geöffnet.
Die Einstellung der Vorschauansicht wird gespeichert – wenn die Vorschau geschlossen und dann wieder geöffnet wurde, wird sie in der zuletzt verwendeten Ansichtsart angezeigt. Ebenso wird der nächste Anhang in einem anderen Dokument ebenfalls standardmäßig im zuletzt ausgewählten Modus angezeigt. Ausnahme ist die Vorschau in der externen Standard-Anwendung – wenn Sie die Anhangvorschau erneut öffnen, für den diese Art der Ansicht zuvor eingestellt war, wird der Anhang in der internen Vorschau geöffnet.
Bei grafischen Anhängen ist es unter anderem: Drucken des Anhangs, Speichern auf Festplatte oder Versenden per E-Mail möglich. Bei PDF-Anhängen besteht die Möglichkeit, den Anhang auszudrucken.
– Symbole, mit denen Sie einen Anhang in Form einer Bilddatei nach links oder rechts drehen können. Einmaliges Klicken auf das Symbol dreht es um 90o
– Symbol, mit dem Sie die Vorschau zwischen der integrierten Vorschau und DevExpress-Vorschau umschalten können
– Symbol, mit dem Sie die Vorschau auf externe Standard-Anwendung umschalten können
– Symbol des Anhangausdrucks.
– Symbol des Schnellausdrucks bei der Vorschau mit DevExpress.
– Symbol für die Funktionalität zum Ändern der Einstellungen der Anhangvorschauansicht in Form einer Bilddatei bei der Vorschau mit DevExpress.
– Symbole zum Wechseln der Seite in Bilddateien bei der Vorschau mit DevExpress. Aktiv für Anhänge in mehrseitigen Dateien.
– Symbole zum Wechseln der Seite in PDF-Dateien bei der Vorschau mit DevExpress. Aktiv für Anhänge in mehrseitigen Dateien.
– Symbole, die verwendet wurden, um zum Ende oder Anfang des Dokuments in Bilddateien bei einer Vorschau mit DevExpress zu wechseln. Aktiv für Anhänge in mehrseitigen Dateien.
– ein Feld zum Navigieren des Dokuments in Form einer Bilddatei bei der Vorschau mit DevExpress.
– Symbol zum Verkleinern des Maßstabs der Dokumentvorschau (Zoom -).
– Symbol, mit dem Sie den Prozentsatz der Vorschaugröße des Anhangs festlegen können.
– Symbol zum Vergrößern des Maßstabs der Dokumentvorschau (Zoom+).
– Seitenlayout in Bilddateien bei Vorschau mit DevExpress
– Seitenlayout in PDF-Dateien bei Vorschau mit DevExpress
– Möglichkeit des kontinuierlichen Scrollens zwischen Dokumentseiten in Bilddateien bei der Vorschau mit Devexpress
– Schaltfläche ist aktiv, nachdem innerhalb des Symbols die Vorschau zweier Seiten nebeneinander ausgewählt wurde 
; wechselt auf die erste Seite des Ausdrucks in Bilddateien, wenn eine Vorschau von DevExpress angezeigt wird
– bei der Vorschau mit DevExpress ein Symbol, das das Speichern einer angehängten Bilddatei auf der Festplatte in Form folgender Datei ermöglicht: .pdf, .html, .mht, .rtf, .xls, .xlsx, . csv, .txt, .img
– bei der Vorschau über DevExpress ein Symbol, mit dem Sie einen grafischen Anhang als Datei in den oben genannten Typen speichern und per E-Mail versenden können.
Im System Comarch DMS können Anhänge im *.pdf-Format direkt in der Comarch DMS-Anwendung im rechten Feld der Workflow-Karte angezeigt werden. Diese Funktionalität ist in der Anwendung verfügbar, wenn in der Datei „DMS.exe.config“ für den Schlüssel <add key = „IntegratedPdfViewer“ value> der Wert „true“ gesetzt ist.