Die vergebenen Berechtigungen von der Detailebene des Dokuments bis zur nächsten Stufe nach dem Speichern des DMS-Dokuments werden gespeichert. Die Informationen über die Eingrenzung der Berechtigungen auf das Dokument werden ebenfalls gespeichert. Haben mehrere Betreiber Zugang zu einer Stufe, werden die von einem Betreiber aufgezeichneten Informationen auch den anderen zur Verfügung gestellt.