Die in dieser Anwendung erfassten Daten dienen der Bereitstellung von Bewegungsdaten aus dem Framework „Zeiterfassung“ für das Controlling. Sie sind die Grundlage für die Erzeugung von Buchungssätzen aus Zeiterfassungspositionen im Controlling. Die Zeiterfassungs-Kostenartenzuordnungen definieren, welche Informationen wie z.B. Zeiten, Kosten, Erlöse etc. für das Controlling aufzubereiten sind.

Auf Basis dieser Zuordnungen erfolgt mit der Aktion „Zeiterfassungsbuchungen übernehmen“ im „Cockpit: Buchungssätze Controlling“ die Erzeugung der Buchungssätze.

Lesen Sie in diesem Dokument, wie Sie mithilfe der Anwendung „Zeiterfassungs-Kostenartenzuordnung“ Kostenarten zu beispielsweise verschiedenen Klassifi­kationen zuordnen.

1                     Begriffsbestimmung

Kostenarten

Kostenarten kategorisieren die anfallenden Kosten nach ihrer eigenen Natur (“Was kostet?”). Je nach Blickwinkel können verschiedene Arten von Kostenarten unterschieden werden: Z.B. Material-, Personalkosten, Instandhaltung, Lagerkosten, Einzel-, Gemeinkosten u.v.a.m. Kostenarten sind damit neben den optionalen Dimensionen die wichtigsten Buchungsgrößen im Controlling. Kostenarten werden verwendet, um Kosten und Erlöse, Mengen, Preise und Kennziffern darstellen. Ohne Kostenarten sind keine Bewegungsdaten im Controlling möglich.
In den Angaben zu Kostenarten werden als wesentliche Informationen hinterlegt, für welches Framework die Kostenarten gelten sollen (Controlling, Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft, etc.), welcher Kostenklasse sie zuzurechnen sind und wie sie verwendet werden. Für Auswertungszwecke und zur Feststellung “Welche Kosten sind entstanden?” werden die Kostenarten in einer Abrechnungsperiode erfasst und strukturiert.
Im Unterschied zur Kostenart kategorisiert der Kostenträger die Kosten danach, wofür sie angefallen sind, die Kostenstelle, wo sie angefallen sind.

Informationstyp

Je nach Datenherkunft der Bewegungsdaten. Z.B. – Beschaffung, Vertrieb, Lager, Projekte, etc. werden verschiedene Werte (Valuesets) im Feld „Informationstyp“ angeboten, die für die Kostenartenzuordnung verwendet werden können. Diese anwendungsspezifischen Informationstypen sind auf die Eigenschaften der Buchungsbewegungen in den jeweiligen Frameworks abgestimmt und dienen als  die Grundlage für die Erzeugung von Buchungssätzen aus den entsprechenden Quellbelegen.

Die Kostenartenzuordnung wird jeweils für einen Informationstyp und ggf. noch weitere herkunftsspezifische Parameter angegeben.

2                     Anwendungsbeschreibung

Die Anwendung „Zeiterfassungs-Kostenartenzuordnungen“ dient der Zuordnung der in der Anwendung „Kostenarten“ erfassten Kostenarten zu

• einer Leistungsart
• einer Projektart
• einer Projekt-Klassifikation
• einem Mitarbeiter
• einer Mitarbeiter-Klassifikation
• einer Abrechnungsart und
• einem Informationstyp.

Die Anwendung enthält einen Abfrage- und einen zweigeteilten Arbeitsbereich, die im Folgenden beschrieben sind.

2.1               Abfragebereich

Der Abfragebereich enthält folgende Felder über die Sie eine Kostenarten-Zuordnung suchen können:

2.2               Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich besteht aus einer Tabelle und einem Positionseditor.

2.2.1          Positionstabelle

Die Positionstabelle umfasst die folgenden Spalten:

2.2.2          Positionseditor

Der Positionseditor enthält die Felder, die für die Erfassung neuer Kostenartenzuordnungen oder die Änderung bestehender Kostenartenzuordnungen erforderlich sind.

Im Positionseditor stehen folgende Felder zur Verfügung:

2.3               Kostenartenermittlung

Die Suchreihenfolge zur Ermittlung der Kostenarten wurde für den jeweiligen Informationstyp folgendermaßen festgelegt:

• Leistungsart ist Suchkriterium 1.
• Projektart ist Suchkriterium 2
• Projektklassifikation 1 ist Suchkriterium 3
• Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterklassifikation 1 ist Suchkriterium 4.
• Abrechnungsart ist Suchkriterium 5

Innerhalb der Suchreihenfolge steuert die Anzahl der hinterlegten Suchkriterien die weitere Suchreihenfolge. Zuerst werden Zuordnungen mit 5 Suchkriterien, dann mit 4 Suchkriterien, dann 3 Suchkriterien usw. berücksichtigt.

Für die Daten sind folgende Informationstypen vorgesehen:

3                     Customizing

• Die in der Anwendung „Zeiterfassungs-Kostenartenzuordnungen“ erfassten Daten sind nur dann relevant, wenn im „Customizing“ die Hauptfunktion „Controlling“ aktiviert ist und in den Einstellungen als Kostenrechnungsadapter „Comarch Financial Enterprise“ ausgewählt ist.

4              Business Entitys

Für die Anwendung „Zeiterfassungs-Kostenartenzuordnungen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren.

Zeiterfassungs-Kostenartenzuordnungen

com.sem.ext.app.prepctrl.ui.TimeRecordingCostTypeAssignment

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

Stammdaten Datenaufbereitung

com.sem.ext.app.prepctrl.MasterData

5                     Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation Berechtigungen nachlesen.

5.1               Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung „Zeiterfassungs-Kostenartenzuordnungen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

5.2               Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Zeiterfassungs-Kostenartenzuordnungen“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

5.3               Besonderheiten

Für die Anwendung „Zeiterfassungs-Kostenartenzuordnungen“ bestehen keine Besonderheiten.

5.4               Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung „Zeiterfassungs-Kostenartenzuordnungen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.