Mit der Anwendung Workflowrollen ausgeben können Sie die im System vorhandenen Workflowrollen in einem Bericht ausgeben.

Dieses Dokument informiert Sie insbesondere über die Parameter der Anwendung, mit denen Sie festlegen, was das auszugebende Berichtsdokument enthält. Außerdem finden Sie Informationen über das Ausgabeergebnis. Die möglichen Ausgabeeinstellungen in dieser Anwendung stimmen auch mit den Einstellmöglichkeiten im Dialog-Fenster für eine beliebige Ausgabe überein. Sie finden die Beschreibung der möglichen Ausgabeeinstellungen im Bedienungsleitfaden.

Die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung finden Sie in der Dokumentation Vorgehensweisen: Berichtsdokumente ausgeben.

Begriffsbestimmung

• Workflowrolle – Workflowrollen sind eine Abstraktionsebene, um die vom Workflow verwendete Ablauforganisation abzubilden. Einer Workflowrolle müssen Inhaber zugeordnet werden, damit diese sinnvoll verwendet werden kann. Inhaber können Benutzer, Personen, Stellen oder Organisationen sein. Die Zuordnung der Inhaber einer Workflowrolle ist datenbankspezifisch, weil bei der Zuordnung nur Objekte in dieser Datenbank benutzt werden können. In unterschiedlichen Datenbanken hat eine Rolle im Allgemeinen unterschiedliche Inhaber. Workflowrollen können anstatt über zugeordnete Inhaber auch durch einen Ausdruck definiert werden, ähnlich wie eine Funktion. Bei der Auflösung dieser Rollen werden die Inhaber durch den Ausdruck berechnet.
• Workflowrolleninhaber – Der Workflowrolleninhaber ist Teil des Workflows. Er ist eine Person oder eine Personengruppe, die einer Workflowrolle in einer Datenbank zugeordnet wurde. Inhaber können z. B. Benutzer, Personen, Organisationen oder Stellen sein. Wenn beim Erzeugen einer Aktivität kein gültiger Benutzer aus den Workflowrolleninhabern ermittelt werden kann, wird die Workflowrolle cis.WorkflowAdminOLTPbzw. cis.WorkflowAdminRepositoryfür die Ermittlung benutzt. Wenn diese Rolle keinen gültigen Benutzer hat, dann wird die Aufgabe dem Benutzer Administrator zugeordnet.

Anwendungsbeschreibung

Mit der Anwendung Workflowrollen ausgeben können die im System vorhandenen Workflowrollen als Berichtsdokument ausgegeben werden.

Rubrik Parameter

Mit den Parametern bestimmen Sie die Suchmerkmale und daraus folgend das Ausgabeergebnis. Parameter dienen demnach zur Datensatzauswahl.

In der folgenden Liste werden die Parameter erläutert.

• Titel – Der Parameter Titel enthält den Titel des Berichtsdokuments. Als Vorschlagswert wird in der Regel die Bezeichnung des zugrunde liegenden Berichts angegeben. Der Titel kann individuell festgelegt werden. Geben Sie den gewünschten Titel ein oder ändern Sie den Vorschlagswert.
• Workflowrolle – Erfassen Sie in diesem Feld eine oder mehrere Identifikationen von Workflowrollen, deren Daten Sie mit dem Bericht ausgeben möchten.
• Bezeichnung – Geben Sie bei Bedarf eine Bezeichnung als Suchmerkmal ein. Die Bezeichnung ergänzt die Identifikation und ist frei wählbarer Text.
• Typ – Wählen Sie bei Bedarf einen, mehrere oder alle der möglichen Typen als Suchmerkmal aus:
  • Standard
  • Ausdruck
• Datenbanktyp – Wählen Sie bei Bedarf, ob der Bericht die Workflowrollen der OLTP- oder Repository-Datenbank enthalten soll.
• Exportpräfix – Erfassen Sie bei Bedarf ein Exportpräfix als Parameter, um nur ausgewählte Workflowrollen im Bericht auszugeben. Das Exportpräfix informiert darüber, auf welchem System die Workflowrolle erfasst wurde. Das Exportpräfix identifiziert zusammen mit der Identifikation eine Workflowrolle eindeutig.

Ausgabeergebnis

Im Bericht werden pro Workflowrolle die Informationen ausgegeben, die Sie auch als Parameter auswählen können. Zusätzlich wird für den Typ Ausdruck der Ausdruck ausgegeben. Siehe bei Bedarf die Erläuterungen in folgendem Kapitel: Rubrik Parameter. Alternativ ziehen Sie die Dokumentation Workflowrollen zurate.

Darüber hinaus enthält der Bericht die Workflowrolleninhaber des Typs Benutzer mit folgenden Informationen:

• Partner – Identifikation des Partners, der als Workflowrolleninhaber des Typs Benutzer der Workflowrolle zugeordnet ist.
• Name – Name des Partners gemäß der Partner-Identifikation in der Spalte Partner.

Customizing

Für die Anwendung Workflowrollen ausgeben sind in der Anwendung Custo­mizing keine Einstellungen festzulegen.

Bericht

Für die Anwendung Workflowrollen ausgeben ist der nachfolgende Bericht relevant:

Workflowrollen

com.cisag.sys.workflow.rpt.WorkflowRole

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Workflowrollen ausgeben bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendung Workflowrollen ausgeben ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.

Besonderheiten

Für die Anwendung Workflowrollen ausgeben bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Workflowrollen ausgeben ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.