Bei der Suche nach Ausprägungen unterstützt Sie die Wertehilfe. Zur Unterstützung der Suche nach verwendbaren Ausprägungen werden einige Auswahlfelder kontextabhängig vorbelegt. Durch diese Vorschlagswerte können Sie direkt die Suche starten.
1 Begriffsbestimmung
Ausprägungen
Eine Ausprägung identifiziert einen konkreten Artikel. So wird z. B. ein Fernseher neben der Artikelnummer auch durch die Ausprägung „Seriennummer“ identifiziert und damit einmalig. Semiramis unterstützt die Ausprägungen Charge, Los und Seriennummer.
Ausprägungsreservierungen
Mit einer Ausprägungsreservierung wird eine festgelegte Ausprägung (Charge, Los oder Seriennummer mit Bestandsführung) reserviert. Wird beispielsweise in einem Vertriebsauftrag eine bestimmte Charge angegeben, dann werden mit einer Ausprägungsreservierung die entsprechenden Artikelmengen reserviert, sodass diese für weitere Abgänge nicht mehr zur Verfügung stehen. Eine Ausprägungsreservierung kommt immer dann zum Einsatz, wenn die Funktion „Reservierungen“ deaktiviert ist oder bei aktiver Funktion im Einzelfall andere Einstellungen eine Reservierung verhindern. Dazu zählt z. B. die Reservierungseinstellung für den verwendeten Lagerort.
Qualitätssicherungs-Status (QS-Status)
Für die Ebenen Lagerort und Lagerzone – und parallel dazu auch für die Ebene der Ausprägung – kann ein QS-Status definiert werden. Die jeweiligen Bestände können gezielt nach den möglichen QS-Status ausgewertet und verwendet werden. Beim Zusammentreffen von QS-Status auf Lagerebene und QS-Status auf Ebene der Ausprägung gilt jeweils der ungünstigere QS-Status.
Reservierung
Eine Reservierung stellt die Verknüpfung eines Bedarfsverursachers zu einem Bedarfsdecker dar. Eine Reservierung ist nur dann möglich, wenn bei Bedarfsverursacher und Bedarfsdecker sowohl Bestandseigentümer als auch Artikel und Lagerorte übereinstimmen.
2 Beschreibung der Wertehilfe
Im Folgenden werden die Selektions- und Anzeigefelder näher beschrieben. Die Ermittlung der Bestände erfolgt immer in der Lagerlogistik-Einheit des jeweiligen Artikels.
2.1 Abfragefelder
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Ausprägungen | Geben Sie eine Ausprägung oder ein Suchmuster passend zu der Ausprägung ein, die im Suchergebnis angezeigt werden soll. |
| QS-Status | Wählen Sie den Qualitätssicherungs-Status aus, in dem sich die gesuchten Ausprägungen befinden. Folgende Auswahlmöglichkeiten bestehen:
· Alle · Freigegeben · In Quarantäne · Gesperrt Hinweis: |
| Artikel | Geben Sie den Artikel ein, dessen Ausprägungen Sie suchen. Wenn in der Anwendung, aus der heraus die Suche aufgerufen wird, ein Artikel angegeben ist, dann wird dieser Artikel als Vorschlagswert in die Suche übernommen.
In einigen Anwendungen kann nur genau ein Artikel angegeben, z. B. im Positionseditor „Material-Reservierung“ der Anwendung „Produktionsaufträge“. In diesem Fall wird der Artikel übernommen und kann in der Wertehilfe nicht geändert werden. |
| Bestandsstatus | Wählen Sie den Bestandsstatus aus, in dem sich die Ausprägungen befinden, die Sie suchen. Folgende Auswahlmöglichkeiten bestehen:
· Ignorieren Der Bestandsstatus sowie die Lagerort- und Bestandseigentümerangaben werden ignoriert. · Vorhanden Ausprägungen, für die Bestand existiert, werden angezeigt (keine negativen Bestände). · Nicht vorhanden Ausprägungen, für die kein Bestand existiert, werden angezeigt (auch negative Bestände). · Verfügbar Ausprägungen, für die nicht reservierter Bestand (freier Bestand) existiert, werden angezeigt. · Nicht verfügbar Ausprägungen, für die kein oder kein freier Bestand existiert, werden angezeigt. · Einlagerbar Ausprägungen, für die kein Bestand existiert, werden angezeigt (auch negative Bestände). Seriennummern dürfen zusätzlich keine Zugangs-Reservierung aufweisen. Der Vorschlagswert wird kontextabhängig ermittelt. Wenn die Wertehilfe aus einer Anwendung aufgerufen wird, die einen Bestandsabgang zur Folge hat (z. B. Vertriebsaufträge), dann wird der Vorschlagswert „Verfügbar“ verwendet. Bei Zugängen (z. B. Wareneingänge) wird der Vorschlagswert „Einlagerbar“ verwendet. In allen anderen Fällen wird „Ignorieren“ verwendet. |
| Lagerort | Geben Sie den Lagerort ein, an dem Sie Ausprägungen suchen. Der Lagerort wird aus einigen Anwendungen heraus als Vorschlagswert übernommen. |
| Bestandseigentümer | Geben Sie den Bestandseigentümer ein, für den Sie Ausprägungen suchen. Der Bestandseigentümer wird aus einigen Anwendungen heraus als Vorschlagswert übernommen. |
| Lieferanten-Ausprägung | Geben Sie als Suchmerkmal die Nummer der Ausprägung ein, die vom Lieferanten vergeben wurde.
Wenn für eine Ausprägung mehrere Lieferanten-Ausprägungen angegeben sind, dann wird in der Ergebnisliste eine eigene Zeile für jede Lieferanten-Ausprägung angezeigt, d. h. die übrigen Daten werden mehrfach angezeigt. |
2.2 Ergebnisliste
| Spalte | Erläuterung |
| Artikel | In dieser Spalte wird die Nummer des Artikels angezeigt. |
| Ausprägungstyp | In dieser Spalte wird der Ausprägungstyp der Ausprägung angezeigt. Mögliche Anzeigen sind:
· Charge () · Los () · Seriennummer mit Bestandsführung () · Seriennummer ohne Bestandsführung |
| Ausprägung | In dieser Spalte wird die Nummer der Ausprägung angezeigt. |
| Lieferanten-Ausprägung | In dieser Spalte wird die Ausprägungsnummer angezeigt, die vom Lieferanten vergeben wurde. |
| Bestandseigentümer | In dieser Spalte wird der Bestandseigentümer der Ausprägung angezeigt. Dieser wird nur für Seriennummern mit Bestandsführung dargestellt. |
| Lagerort | In dieser Spalte wird der Lagerort an dem die Ausprägung eingelagert ist angezeigt. Dieser wird nur für Seriennummern mit Bestandsführung dargestellt. |
| Bestandsstatus | In dieser Spalte werden Bestandsstatus-Informationen angezeigt. Mögliche Status sind:
· Ausprägungsbestand ist verfügbar () · Ausprägungsbestand ist vorhanden aber nicht verfügbar () · Ausprägungsbestand ist nicht verfügbar () · „Charge in Haltezeit“, Haltedatum, Restlauffrist, MHD () · „Charge in Restlaufzeit“, Haltedatum, Restlauffrist, MHD () · „Charge abgelaufen“, Haltedatum, Restlauffrist, MHD () Hinweis: |
| Bestand | In dieser Spalte wird der Bestand der Ausprägung angezeigt. |
| Reservierte Menge | In dieser Spalte wird die reservierte Menge der Ausprägung angezeigt.
Hinweis: |
| MHD | In dieser Spalte wird das Mindesthaltbarkeitsdatum einer Charge angezeigt. Andere Ausprägungstypen werden nicht berücksichtigt, da sie kein Mindesthaltbarkeitsdatum besitzen. |
| Haltedatum | In dieser Spalte wird das Haltedatum einer Charge angezeigt. Andere Ausprägungstypen werden nicht berücksichtigt, da sie kein Haltedatum besitzen. |