Der Wechselkurs ist der Wert einer ausländischen Währung, ausgedrückt in Einheiten der eigenen Währung. Die Wechselkurse werden einer bestimmten Verwendung zugeordnet. Damit Sie eine Zuordnung vornehmen können, müssen Sie die Verwendung in der Anwendung „Wechselkursverwendungen“ erfassen.
Diese Dokumentation beschreibt die Anwendung „Wechselkursverwendungen“. Anleitungen für den Umgang mit Wechselkursverwendungen, z. B. wie Sie Wechselkursverwendungen erfassen oder bearbeiten, finden Sie in der Dokumentation Vorgehensweisen: Wechselkursverwendungen.
1 Begriffsbestimmung
Der Wechselkurs ist das Wertverhältnis zweier Währungen. Er wird üblicherweise angegeben als ein in heimischen Währungseinheiten ausgedrückter Preis für eine bestimmte Menge ausländischer Währungseinheiten.
2 Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Anwendung „Wechselkursverwendungen“ erfassen Sie eine neue Wechselkursverwendung oder bearbeiten eine bereits bestehende. Sie können Wechselkursverwendungen benutzen, um mit abweichenden Wechselkursen im Vertrieb und Beschaffung zu arbeiten. Dies ist beispielsweise nötig, falls die Aktualisierungsintervalle in Beschaffung und Vertrieb abweichend sind oder Kurse für einen bestimmten Zeitraum fixiert sind. Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
Die allgemeine Wechselkursverwendung geben Sie in der Anwendung „Customizing“ in der Funktion „Allgemein“ unter der Hauptfunktion „Basis“ an. Die spezifischen Wechselkursverwendungen erfassen Sie in den Hauptfunktionen „Vertrieb“ und „Beschaffung“.
Wechselkursverwendungen beim Berechnen der Hauswährungen aus der Belegwährung
Wenn die Belegwährung eine der Hauswährungen ist, dann wird der Belegwährungsbetrag in den entsprechenden Hauswährungsbetrag übernommen. Dieser Hauswährungsbetrag wird mit den Wechselkursen der allgemeinen Wechselkursverwendung (aus der Anwendung „Customizing“, Funktionen „Basis“, „Allgemein“) in die anderen Hauswährungen umgerechnet.
Wenn die Belegwährung z. B. eines Beschaffungsbelegs keiner der drei Hauswährungen entspricht, dann wird versucht, den Belegwährungsbetrag mit den Wechselkursen der spezifischen Wechselkursverwendung (aus der Anwendung „Customizing“, Funktion „Beschaffung“) in eine der Hauswährungen in der Reihenfolge (Hauswährung 1, Hauswährung 2, Hauswährung 3) umzurechnen. Wird ein Wechselkurs gefunden, dann werden die jeweils anderen Hauswährungsbeträge mit den Wechselkursen der allgemeinen Wechselkursverwendung (aus der Anwendung „Customizing“, Funktionen „Basis“, „Allgemein“) bestimmt.
Für Vertriebsbelege wird analog die spezifische Wechselkursverwendung aus der Anwendung „Customizing“, Funktion „Vertrieb“ verwendet. Ist die Umrechnung nicht möglich, dann wird eine Fehlermeldung ausgegeben.
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich können Sie bei Bedarf Suchmerkmale eingeben und anschließend über die Aktion „Aktualisieren“ die entsprechenden Wechselkursverwendungen vom System heraussuchen und im Arbeitsbereich anzeigen lassen.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Verwendung | In diesem Feld geben Sie eine Identifikation als Suchmerkmal für eine Wechselkursverwendung ein. |
| Bezeichnung | Geben Sie eine Bezeichnung als Suchmerkmal ein. Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal und besteht aus frei wählbarem Text. Eine gleich lautende Bezeichnung kann mehrmals existieren. Angezeigt werden alle Einträge, die mit der eingegebenen Bezeichnung übereinstimmen. |
| Löschkennzeichen | Wählen Sie dazu aus den folgenden Einträgen:
· Alle · Mit Löschkennzeichen · Ohne Löschkennzeichen |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich erfassen Sie neue Titel und bearbeiten bereits bestehende. Der Arbeitsbereich der Anwendung besteht aus einer Tabelle. Die Daten für die Wechselkursverwendungen bearbeiten Sie in den jeweiligen Zeilen.
Die Spalten im Einzelnen:
| Spalte | Erläuterung |
| Verwendung | Die Spalte „Verwendung“ enthält die Identifikation der Wechselkursverwendung.
Die Identifikation kann nur bis zum ersten Speichern bearbeitet werden. |
| Bezeichnung | Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige und möglichst eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird. |
3 Customizing
Es sind Einstellungen der Wechselkursverwendungen in der Anwendung „Customizing“ für die Frameworks Beschaffung und Vertrieb nötig. Dort muss in der Funktion „Beschaffung“ und in der Funktion „Vertrieb“ jeweils im Feld „Wechselkursverwendung“ die Wechselkursverwendung für die Umrechnung zugeordnet sein. Zusätzlich muss im Feld „Kurstyp“ der „Geld-Kurs“, „Mittel-Kurs“ oder „Brief-Kurs“ für die Umrechnung zugeordnet sein.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Wechselkursverwendungen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Wechselkursverwendung
com.cisag.app.general.obj.ExchangeRateUse
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
Basis Stammdaten
com.cisag.app.general.MasterData
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Wechselkursverwendungen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Für die Anwendung „Wechselkursverwendungen“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Wechselkursverwendungen“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Wechselkursverwendungen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.