Bei der Erfassung von Buchungen im Buchungsdialog werden diverse Gültigkeitsprüfungen durchgeführt, deren Ergebnisse in den Kategorien Fehler, Warnung und Hinweis durch entsprechende Meldungen angezeigt werden.

Sofern Fehler festgestellt wurden, müssen diese korrigiert werden, um die Buchung abschließen zu können. Bei Warnungen ist eine Korrektur der Buchung nicht zwingend erforderlich. Um die Buchung abzuschließen, müssen Sie diese lediglich bestätigen. Hinweistexte werden ausschließlich zur Information angezeigt.

In diesem Dokument ist die Anwendung Warnungen im Buchungsdialog unterdrücken beschrieben.

Die Vorgehensweisen zur Anwendung Warnungen im Buchungsdialog unterdrücken entsprechen den allgemeinen Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen, die Sie in der Dokumentation Allgemeine Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen finden.

Anwendungsbeschreibung

In dieser Anwendung haben Sie die Möglichkeit bestimmte Warnungen zu Informationen umzuwandeln, d. h. diese Warnungen können im Buchungsdialog als Hinweis angezeigt werden.

Die Anwendung Warnungen im Buchungsdialog unterdrücken besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich können Sie bei Bedarf Suchmerkmale eingeben und anschließend über die Aktion [Aktualisieren] die Daten vom System heraussuchen und im Arbeitsbereich anzeigen lassen.

Die Felder im Einzelnen:

• Benutzer – Geben Sie bei Bedarf einen oder mehrere Benutzer als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an oder wählen Sie diese über die Wertehilfe des Feldes aus
• Belegart – Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Belegarten als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an oder wählen Sie diese über die Wertehilfe des Feldes aus
• Warnung – Wählen Sie in diesem Feld die Warnungsnummer als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten aus der zur Verfügung stehenden Tabelle aus
• Warnung unterdrücken – Wählen Sie einen Wert als Suchmerkmal für die Daten aus, die angezeigt werden sollen. Folgende Auswahl steht zur Verfügung:
  • (Alle)
  • Als Hinweis anzeigen
  • Als Warnung anzeigen und bestätigen

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich der Anwendung können Sie einen Benutzer und eine Belegart festlegen, für die eine bestimmte Warnungsnummer im Buchungsdialog unterdrückt werden soll.

Die Felder im Einzelnen:

• Benutzer – Geben Sie den Benutzer an, bei dem die Warnung im Buchungsdialog unterdrückt werden soll. Geben Sie keinen Benutzer an, gilt dies für alle Benutzer in der angegebenen Organisation.
• Belegart – Geben Sie die Belegart an, für die eine Warnung im Buchungsdialog unterdrückt werden soll. Lassen Sie das Feld leer, gilt dies für alle Belegarten der gewählten Organisation, die über den Buchungsdialog gebucht werden können.
• Warnung – Aus der zur Verfügung stehenden Tabelle wählen Sie die Nummer der Warnung aus, die im Buchungsdialog unterdrückt werden soll
• Warnung (Text) – In diesem Feld wird der Text der gewählten Warnungsnummer angezeigt
• Warnung unterdrücken – Wählen Sie aus, ob die Warnung beispielsweise nur noch als Hinweis angezeigt werden soll. Folgende Einstellung kann gewählt werden:
  • Als Hinweis anzeigen
  • Als Warnung anzeigen und bestätigen
• Level – Durch den Level wird die Reihenfolge festgelegt nach der ermittelt wird, in welcher Form der Warnungstext im Buchungsdialog erscheint. Der Level wird automatisch vergeben und richtet sich danach, ob die Felder Benutzer und Belegart gefüllt sind. Dies ist in der Tabelle Vergabe des Levels dargestellt.

Tabelle Vergabe des Levels

Customizing

Für die Anwendung Warnungen im Buchungsdialog unterdrücken sind in der Anwendung Custo­mizing keine Einstellungen festzulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung Warnungen im Buchungsdialog unterdrücken ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Warnungen im Buchungsdialogcom.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.DialogWarnings

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.MasterData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Warnungen im Buchungsdialog unterdrücken bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Warnungen im Buchungsdialog unterdrücken nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Warnungen im Buchungsdialog unterdrücken bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Warnungen im Buchungsdialog unterdrücken ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.