In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie die Aktion [Beschaffungsaufträge erzeugen] verwenden, um für Positionen mit Beschaffungsanbindung einen Beschaffungsaufträge pro Vertriebsauftragsposition zu erzeugen.

Voraussetzungen

Ein Beschaffungsauftrag kann für Auftragspositionen erzeugt werden, für die folgende Bedingungen erfüllt sind:

• Mit der Position wird einer der folgenden Prozesse abgewickelt:
  • ein externes Streckengeschäft (das Feld Lagerort ist leer, der Lieferpartner ist Lieferant zu gegebener Beschaffungsorganisation)
  • eine Lieferung an ein Abgangslager
• Zur Position fehlt eine Referenz zu einer Beschaffungsauftragsposition.
• Der Allgemeine Status ist Freigegeben.
• In der Basis des Vertriebsauftrages ist eine Beschaffungs-Auftragsart erfasst.
• Die Auftragsbasis ist mit dem Status Freigegeben gekennzeichnet

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung Vertriebsaufträge.
2. Öffnen Sie den Vertriebsauftrag, für den sie Beschaffungsaufträge erzeugen möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button die Aktion [Beschaffungsaufträge erzeugen].
   → Ein Dialogfenster wird geöffnet. Weitere Informationen zum Dialogfenster finden Sie in diesem Abschnitt: Dialogfenster “Beschaffungsaufträge erzeugen”
4. Ändern Sie bei Bedarf die Parameter.
   Hinweis

   Für den Fall, dass in der Zahlungsbedingung des Beschaffungsauftrags die Einstellung Auftragsvalutadatum gewählt wurde, ist die Erfassung eines Valutadatums erforderlich.
5. Drücken Sie auf einen der folgenden Buttons für die Aktionsausführung:
   • Im Hintergrund
   • Sofort

   → Das Dialogfenster schließt sich und das System erzeugt Beschaffungsaufträge für die relevanten Auftragspositionen und erzeugt entsprechende Belegketteneinträge.

Dialogfenster “Beschaffungsaufträge erzeugen”

Für die Ausführung dieser Aktion wird zunächst ein Dialogfenster geöffnet, in dem der Karteireiter Parameter zur Verfügung steht.

Die Felder im Einzelnen:

• Einstellung Belegdatum / Belegdatum – Mit diesen beiden Feldern können Sie das Belegdatum des Beschaffungsauftrages bestimmen.
  • Ist im Feld Einstellung Belegdatum der Eintrag Ausführungsdatum verwenden eingestellt, so wird als Belegdatum das Datum verwendet, an dem das Belegdokument erzeugt wird.
  • Ist der Eintrag Angegebenes Datum verwenden eingestellt, dann kann das Belegdatum im Feld Belegdatum erfasst werden.

  Das System schlägt das aktuelle Datum vor.

• Valutadatum – Mit dem Valutadatum bestimmen Sie den Zeitpunkt, an dem die in der Auftragsbasis festgelegte Zahlungsbedingung wirksam wird.
  Das Valutadatum im Beschaffungsauftrag dient nur zur Information und hat im System keine weiteren Auswirkungen.
• Warnungen automatisch bestätigen (Checkbox) – Mithilfe dieser Funktion legen Sie fest, ob während der Ausführung der Aktion auftretende Warnungen automatisch bestätigt werden sollen.
  Ist die Funktion aktiviert, dann wird die Aktion auch bei auftretenden Warnungen erfolgreich ausgeführt.
  Ist die Funktion deaktiviert, dann wird die Aktion bei auftretenden Warnungen abgebrochen.