Vorgehensweisen: Vertriebsangebote

1                     Themenübersicht

In dieser Dokumentation werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung „Vertriebsangebote“ beschrieben. Die Vorgehensweisen enthalten Anleitungsschritte, z. B. wie Sie ein Vertriebsangebot erfassen oder bearbeiten. Sie werden außerdem über mögliche Voraussetzungen und Auswirkungen informiert.

Die Beschreibung der Anwendung „Vertriebsangebote“ finden Sie in dieser Dokumentation: Vertriebsangebote

Die Aktionen zur Bearbeitung eines Vertriebsangebotes sind in dieser Dokumentation beschrieben: Vertriebsangebote: Aktionen

2                     Standardaktionen

Die Aktionen „Neu“, „Basis duplizieren“, „Aktualisieren“, „Prüfen“, „Speichern“, „Löschen“ sowie das Zusammenspiel zwischen Positionstabelle und Positionseditor sind in dieser Dokumentation beschrieben: Vorgehensweisen: Beleg-Anwendungen

3                     Aus Anfrage erzeugen…

Mithilfe der Aktion „Aus Anfrage erzeugen…“ unter dem Neu-Menü in der Standard-Symbolleiste kann aus einer vorhandenen Vertriebsanfrage ein Vertriebsangebot erzeugt werden. Wenn Sie mit Vertriebsanfragen arbeiten, dann ist diese Vorgehensweise empfehlenswert, weil die Daten der Vertriebsanfrage in das zu erzeugende Vertriebsangebot übernommen und nicht erneut erfasst werden müssen. Außerdem werden Belegreferenzen erzeugt, die in der Belegkette aufgeführt werden.

Voraussetzungen
  • Vertriebs-Angebotsart
  • bestehende, freigegebene Vertriebsanfrage und -position
Anleitung
  1. Öffnen Sie die Anwendung „Vertriebsangebote“.
  2. Wählen Sie in einem Multi-Site-System bei Bedarf in der Titelleiste der Anwendung die gewünschte Organisation, für die ein Vertriebsangebot erzeugt werden soll.

Hinweis:

In Single-Site-Systemen ohne inhaltsbezogene Berechtigungen wird als Organisation immer der Mandant verwendet.

  1. Erfassen Sie im ersten Feld „Nummer“ die Identifikation einer Vertriebs-Angebotsart.
  2. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Menü „Neu“ auf die Aktion „Aus Anfrage erzeugen“.
  • Ein Dialogfenster wird geöffnet. Weitere Informationen zum Dialogfenster finden Sie in diesem Kapitel: Dialogfenster „Aus Anfrage erzeugen“
  1. Erfassen Sie die Daten im Dialogfenster und legen Sie fest, ob Sie die Anfragepositionen mithilfe des Positionseditors übernehmen möchten.
  2. Drücken Sie auf den „OK“-Button.
  • Das System erzeugt ein neues Vertriebsangebot auf der Basis der erfassten Anfrage-Identifikation. Der Anfragesteller ist der Angebotsempfänger. Aus der Anfrage werden viele Daten der Basis sowie die gewünschten Positionen in das Angebot übernommen. Fehlende Daten werden aus der Vertriebs-Angebotsart, den Kunden- oder Artikel-Stammdaten herangezogen. Die in der Titelleiste ausgewählte Organisation wird als Vertriebsorganisation übernommen.
  • Sofern Sie die Funktion „Positionen mithilfe des Editors übernehmen“ nicht aktiviert haben und keine Fehler auftreten, wird das Vertriebsangebot automatisch gespeichert.
  1. Ändern und ergänzen Sie die Vorschlagswerte bei Bedarf.
  2. Ändern oder ergänzen Sie die Angebotspositionen bei Bedarf im Positionseditor. Erfassen oder ändern Sie z. B. die Preise.
  3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Speichern-Button.
  • Belegkettenbeziehungen zwischen Vertriebsanfrage und Vertriebsangebot werden erzeugt.
  • Der Angebotsstatus der übernommen Anfragepositionen und der Anfragebasis wird aktualisiert.
  • Der Beleg wird gespeichert.
Dialogfenster „Aus Anfrage erzeugen…“

Vor der Ausführung der Aktion wird ein Dialogfenster geöffnet.

Im Einzelnen:

Feld Erläuterung
Anfrage Erfassen Sie in diesen Feldern die Identifikation einer Vertriebsanfrage, aus der ein Vertriebsangebot erzeugt werden soll. Die Vertriebsanfrage wird durch die Anfrageart im ersten Eingabefeld und durch die Anfragenummer im zweiten Eingabefeld eindeutig identifiziert.
Bindungsfrist Erfassen Sie ein Datum und legen damit fest, wie lange Sie sich an das Angebot binden.
Positionen mithilfe des Editors übernehmen

(Checkbox)

 Wenn Sie diese Funktion aktivieren, dann wird jede Position des Vorbelegs als neue Position des zu erzeugenden Belegs nacheinander einzeln in den Positionseditor übernommen und kann dort bearbeitet werden.

Ist die Funktion deaktiviert, dann wird eine Position nur dann in den Positionseditor übernommen, wenn ein Fehler auftritt. Die Positionen werden bei deaktivierter Funktion automatisch in die Positionstabelle übernommen und gespeichert, wenn kein Fehler auftritt.

4                     Verschieben von Terminen

Die Beschreibung der Aktionen „Liefertermin verschieben…“ und „Wunschtermin verschieben…“ finden Sie in dieser Dokumentation: Aktionen: Wiedervorlage-, Versand-, Liefer- und Wunschtermin verschieben

5                     Lieferempfänger-Daten ändern…

Mithilfe der Aktion „Lieferempfänger-Daten ändern…“ unter dem Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste können Sie für mehrere Positionen gleichzeitig die Daten (Name, Adresse, Ansprechpartner) eines Lieferempfängers ändern.

Weitere Informationen finden Sie in dieser Dokumentation: Aktionen: Lieferempfänger/Lieferpartner-Daten ändern

6                     Lieferkonditionen ändern…

Mithilfe der Aktion „Lieferkonditionen ändern…“ können Sie die Lieferbedingung, die Versandbedingung sowie den Spediteur in der Belegbasis und den gewünschten Belegpositionen ändern. Falls notwendig, werden dabei auch die Frachtkosten aktualisiert.

Weitere Informationen finden Sie in dieser Dokumentation: Aktion: Lieferkonditionen ändern

7                     Rechnungskonditionen ändern…

Mithilfe der Aktion „Rechnungskonditionen ändern…“ unter dem Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste können Sie sich auf einen Blick die gültigen Rechnungskonditionen in einem Dialogfenster anzeigen lassen. Bei Bedarf können Sie die angezeigten Rechnungskonditionen manuell bearbeiten, auch wenn bereits Positionen bestehen. Diese Bearbeitung ist unabhängig vom Status des Beleges und der Belegpositionen. Auch die Rechnungskonditionen für gesperrte Belege können bearbeitet werden.

Mit den geänderten Rechnungskonditionen werden nach dem Bestätigen der Aktion die Preise und Beträge neu ermittelt.

Weitere Informationen finden Sie in dieser Dokumentation: Aktion: Rechnungskonditionen ändern

8                     Pseudo-Artikelbezeichnungen ändern…

Mit der Aktion „Pseudo-Artikelbezeichnungen ändern…“ in der Standard-Symbolleiste und der Aktion „Pseudo-Artikelbezeichnung ändern…“ im Positionseditor können Sie für Pseudo-Artikel abweichende Bezeichnungen in den Positionen hinterlegen.

Weitere Informationen finden Sie in dieser Dokumentation: Aktion: Pseudo-Artikelbezeichnung ändern

9                     Pseudo-Artikel austauschen…

In den Beleg-Anwendungen „Beschaffungsangebote“ und „Vertriebsangebote“ können Sie einen für eine Position erfassten Pseudo-Artikel gegen einen anderen Artikel austauschen. Dies ist immer dann notwendig, wenn aus dem Angebot ein Auftrag erzeugt werden soll und die Funktion „In Aufträgen verwenden“ in den Artikel-Stammdaten des Pseudo-Artikels nicht aktiviert ist.

Diese Aktion steht sowohl in der Symbolleiste des Positionseditors unter dem Aktionen-Button für eine im Positionseditor geöffnete Position zur Verfügung als auch in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button, um für mehrere Positionen diese Aktion gleichzeitig ausführen zu können.

Weitere Informationen finden Sie in dieser Dokumentation: Aktion: Pseudo-Artikel austauschen

10                Allgemeinen Status ändern

Die Beschreibung zu den Aktionen „Freigeben“, „Positionen freigeben“, „Sperren“, „Positionen sperren“ und „Positionen erledigen“ unter dem Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste finden Sie in dieser Dokumentation: Aktionen: Beleg oder Positionen freigeben, sperren und erledigen

In diesem Dokument werden auch die Aktionen „Freigeben“ und „Sperren“ unter dem Aktionen-Button in der Symbolleiste des Positionseditors beschrieben.

11                Angebot ausgeben…

Mithilfe der Aktion „Angebot ausgeben…“ in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button können Sie das Angebot ausgeben. Diese Aktion ist nur aktiviert, wenn der Allgemeine Status des Angebots „Freigegeben“ ist. Der Status der Positionen ist für die Ausgabe nicht relevant.

Anleitung
  1. Öffnen Sie die Anwendung „Vertriebsangebote“.
  2. Öffnen Sie das Vertriebsangebot, zu dem Sie das Belegdokument ausgeben möchten.
  3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button auf diese Aktion: Angebot ausgeben…
  • Ein Dialogfenster öffnet sich. Weitere Informationen zum Dialogfenster finden Sie in diesem Kapitel: Dialogfenster „Angebot ausgeben…“
  1. Ändern Sie bei Bedarf unter dem Karteireiter „Parameter“ das Datum für die Belegausgabe.
  2. Ändern Sie bei Bedarf die Hintergrundeinstellungen und Ausgabeeinstellungen.
  3. Drücken Sie auf einen der Buttons für die Ausgabe:
  • Ausgeben
  • Anzeigen
  • Das System gibt, in Abhängigkeit des gewählten Ausgabebuttons sofort oder verzögert, ein Belegdokument „Vertriebsangebot“ auf dem ermittelten bzw. angegebenen Ausgabemedium und mit dem Format gemäß hinterlegter bzw. gewählter Belegdokument-Vorlage aus.
Dialogfenster „Angebot ausgeben…“

Im Einzelnen:

Feld Erläuterung
·         Einstellung Belegdatum

·         Belegdatum

 Mit diesen beiden Feldern können Sie das Belegdatum bestimmen.

Ist im Feld „Einstellung Belegdatum“ der Eintrag „Ausführungsdatum verwenden“ festgelegt, dann wird als Belegdatum das Datum verwendet, an dem das Belegdokument erzeugt wird.

Ist der Eintrag „Angegebenes Datum verwenden“ festgelegt, dann kann das Belegdatum im Feld „Belegdatum“ erfasst werden.

Das System schlägt das aktuelle Datum vor.

12                Angebotsversion erzeugen…

Mithilfe der Aktion „Angebotsversion erzeugen…“ lassen Sie vom System eine Angebotsversion erzeugen. Eine Angebotsversion enthält alle freigegebenen Positionen eines Angebotsentwurfes und ersetzt eine vorhandene vorhergehende Version. Eine Angebotsversion kann nicht geändert werden und referenziert immer den zugehörigen Entwurf.

Wurde eine Angebotsposition teilweise beauftragt, dann umfasst die neue Angebotsposition die noch nicht beauftragte Restmenge.

Konnte die Aktion nicht erfolgreich ausgeführt werden, dann bleibt die vorhergehende Version aktiv bestehen. Sie kann aber nicht beauftragt werden. Die neue Version erhält den Status „Ungültig“. Eine ungültige Version kann gelöscht werden.

Hinweis:

Versionen und Varianten zum gleichen Entwurf werden getrennt nummeriert.

Voraussetzungen
  • Angebote des Typs „Entwurf“ ist geöffnet und im Status „Freigegeben“.
  • In der Angebotsart des geöffneten Angebotsentwurfs ist eine Angebotsart für die Erzeugung von Angebotsversionen erfasst.
Anleitung
  1. Öffnen Sie die Anwendung „Vertriebsangebote“.
  2. Öffnen Sie den Entwurf eines Vertriebsangebots, für das eine Angebotsversion erzeugt werden soll.
  3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button auf diese Aktion: Angebotsversion erzeugen…
  • Ein Dialogfenster öffnet sich.
  1. Legen Sie im Dialogfenster bei Bedarf die Hintergrundeinstellungen fest.
  2. Wählen Sie über die Buttons eine der Verarbeitungsarten:
  • Im Hintergrund
  • Sofort
  • Das System erzeugt eine neue Angebotsversion.

13                Angebotsvariante erzeugen…

Mithilfe der Aktion „Angebotsvariante erzeugen…“ lassen Sie vom System eine Angebotsvariante erzeugen.

Für eine Angebotsvariante wählen Sie die Positionen aus, die darin enthalten sein sollen. Die ausgewählten Positionen werden zu normalen Positionen unabhängig ihres Positionstyps im zugehörigen Entwurf. Damit wird beispielsweise eine optionale Position aus dem Entwurf zu einer normalen Position in der Angebotsvariante. Alternative Positionen erhalten dabei ihre Referenznummer auf die zugehörige normale Position als Positionsnummer. Detailpositionen behalten ihre Unterpositionsnummern. Auch Gruppen können übernommen werden.

Eine Angebotsvariante referenziert immer den zugehörigen Entwurf. Sie wird mit einer eindeutigen Variantennummer erzeugt und erhält den Status „In Bearbeitung“. Ob eine Angebotsvariante geändert werden darf, ist abhängig von der Einstellung im Feld „Varianten-Änderung“, die in der verwendeten Vertriebs-Angebotsart für den Angebotsentwurf festgelegt wurde.

Ist darin festgelegt, dass die Angebotsvariante nur über den Entwurf änderbar ist, dann können Sie die Angebotsvariante nicht bearbeiten. Anderenfalls beziehen sich die möglichen Änderungen auf das Löschen und Hinzufügen von Positionen. In diesem Fall wird auch mit einer Warnung darauf hingewiesen, dass sich eine referenzierte Entwurfsposition geändert hat.

Beachten Sie beim Hinzufügen von Positionen, dass nur solche Positionen hinzugefügt werden können, die bezogen auf die Grundpositions- und Referenznummer nicht im Entwurf enthalten sind. Im Gegenzug können im Entwurf keine Positionen hinzugefügt werden, die in einer zugehörigen Angebotsvariante manuell, ohne Referenz zu einer Entwurfsposition hinzugefügt wurden.

Voraussetzungen
  • Angebote des Typs „Entwurf“ ist geöffnet und im Status „Freigegeben“.
  • In der Angebotsart des geöffneten Angebotsentwurfs ist eine Angebotsart für die Erzeugung von Angebotsvarianten erfasst.
Anleitung
  1. Öffnen Sie die Anwendung „Vertriebsangebote“
  2. Öffnen Sie den Entwurf eines Vertriebsangebots, für das eine Angebotsvariante erzeugt werden soll.
  3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button auf diese Aktion: Angebotsvariante erzeugen…
  • Ein Dialogfenster öffnet sich. Weitere Informationen zum Dialogfenster finden Sie in diesem Kapitel: Dialogfenster „Angebotsvariante erzeugen…“
  1. Legen Sie fest, welche Positionen in Abhängigkeit ihrer Verwendung in die Angebotsvariante übernommen werden sollen.
  2. Legen Sie bei Bedarf die Hintergrundeinstellungen fest.
  3. Wählen Sie über die Buttons eine der Verarbeitungsarten:
  • Im Hintergrund
  • Sofort
  • Das System erzeugt eine neue Angebotsvariante.
Dialogfenster „Angebotsvariante erzeugen…“

Die Parameter im Einzelnen:

Parameter Erläuterung
Aktive Positionen übernehmen

(Checkbox)

 Wenn Sie die Funktion „Aktive Positionen übernehmen“ aktivieren, dann werden alle aktiven Grundpositionen (inkl. ihrer Detailpositionen) in die Angebotsvariante oder in den Vertriebsauftrag übernommen.
Optionale Positionen übernehmen

(Checkbox)

 Wenn Sie die Funktion „Optionale Positionen übernehmen“ aktivieren, dann werden alle optionalen Grundpositionen (inkl. ihrer Detailpositionen) in die Angebotsvariante oder den Vertriebsauftrag übernommen.

14                Neu berechnen

Mithilfe der Aktion „Neu berechnen“ in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button lassen Sie bei Bedarf die Beträge eines Beleges neu berechnen. Die Neuberechnung findet normalerweise automatisch beim Speichern statt, sofern Auftragswertrabatte oder positionsübergreifende Rabatte aktiviert sind.

Hinweis:

Beachten Sie, dass keine neue Preisermittlung durchgeführt wird, sondern nur z. B. eventuell geänderte Wechselkurse für die Umrechnung der Hauswährungen berücksichtigt werden.

Möchten Sie alle Beschaffungsangebote, Beschaffungsaufträge, Vertriebsangebote, Vertriebsaufträge und Verteilaufträge neu berechnen lassen, dann steht Ihnen dazu diese Hintergrund-Anwendung zur Verfügung: Angebote und Aufträge neu berechnen

Anleitung
  1. Öffnen Sie die Anwendung „Vertriebsangebote“.
  2. Öffnen Sie ein Vertriebsangebot, für das Sie die Preise und Beträge neu berechnen lassen möchten.
  3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button auf die Aktion „Neu berechnen“.
  • Die Preise und Beträge des Angebots werden neu berechnet. Die Änderungen werden sofort gespeichert.

15                Positionen suchen und hinzufügen… (Positionstabelle)

In diversen Beleg-Anwendungen, wie z. B. in Beschaffungsanfragen, -angeboten, -aufträgen oder Vertriebsaufträgen, Verteilaufträgen usw., können Sie mithilfe der Aktion „Positionen suchen und hinzufügen…“ geeignete Positionen aus anderen Belegen suchen und diese dem Zielbeleg hinzufügen. Der Ursprungsbeleg, in dem die Position gesucht wird, kann den gleichen Belegtyp haben wie der Zielbeleg. Zusätzlich stehen auch andere Belegtypen als Quelle zur Verfügung.

Anders als bei der Funktion „Duplizieren“ im Positionseditor, werden bei der Übernahme einer Position aus einem Ursprungsbeleg nur ausgewählte Daten wie beispielsweise die Artikelidentifikation und Menge aus der Ursprungsbelegposition übernommen.

Weitere Informationen finden Sie in dieser Dokumentation: Aktion: Positionen suchen und hinzufügen

Hinweis:

Beachten Sie bitte, dass Angebotsvarianten nur dann mit dieser Aktion bearbeitet werden können, wenn für die verwendete Angebotsart des zugehörigen Entwurfsangebots im Feld „Varianten-Änderung“ der Eintrag „In Variante“ festgelegt ist.

16                Positionen aus Entwurf auswählen und übernehmen… (Positionstabelle)

Mithilfe der Aktion „Positionen aus Entwurf auswählen und übernehmen…“ wählen Sie Positionen aus dem zu einer Angebotsvariante gehörenden Entwurf aus und übernehmen diese in die Angebotsvariante. Drücken Sie auf diese Aktion, dann öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Ihnen alle freigegebenen Positionen des Entwurfes zur Auswahl angeboten werden. Bereits in der Angebotsvariante enthaltene Positionen aus dem Entwurf sind ebenfalls aufgeführt und bereits für die Übernahme ausgewählt. Für die Übernahme werden die in der Angebotsvariante enthaltenen Entwurfspositionen gelöscht und nur die im Dialogfenster ausgewählten Positionen werden in die Angebotsvariante übernommen.

Die Aktion steht Ihnen für Angebotsvarianten im Status „In Bearbeitung“ zur Verfügung.

Voraussetzungen
  • Das Angebot ist eine Angebotsvariante und basiert auf einem Entwurf.
  • Der Allgemeine Status der Angebotsvariante ist „In Bearbeitung“.
Anleitung
  1. Öffnen Sie die Anwendung „Vertriebsangebote“.
  2. Öffnen Sie die Angebotsvariante, der Sie Positionen aus dem zugehörigen Entwurf hinzufügen möchten.
  3. Drücken Sie in der Symbolleiste der Positionstabelle auf den Button „Positionen aus Entwurf auswählen und übernehmen…“.
  • Ein Dialogfenster wird geöffnet. Weitere Informationen zum Dialogfenster finden Sie in diesem Kapitel: Dialogfenster „Positionen aus Entwurf auswählen und übernehmen…“
  1. Legen Sie mithilfe der Checkboxen fest, welche Positionen des Entwurfs in das Angebot übernommen werden sollen.
  2. Drücken Sie auf den „OK“-Button.
  • Das System löscht die entwurfsbasierten Positionen aus dem Vertriebsangebot und fügt die ausgewählten Entwurfspositionen dem Angebot hinzu.
  • Belegkettenbeziehungen zwischen Angebotsentwurf und Angebotsvariante werden erzeugt.
  • Der Beleg wird gespeichert.
Dialogfenster „Positionen aus Entwurf auswählen und übernehmen…“

Drücken Sie auf die Aktion, dann wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem Sie die zu übernehmenden Positionen auswählen können. Aufgeführt sind alle Positionen des Entwurfsangebots, die mit dem Status „Freigegeben“ gekennzeichnet sind.

Die Felder im Einzelnen:

Feld Erläuterung
Angebot In diesem Feld wird die Identifikation des Angebots angezeigt, aus dem Positionen ausgewählt und in das geöffnete Angebot übernommen werden sollen.
Angebotstyp Anzeige des Angebotstyps „Entwurf“.

Die Spalten der Tabelle entsprechenden denen der Positionstabelle in der Anwendung. Weitere Informationen zu den angezeigten Spalten finden Sie in dieser Dokumentation: Vertriebsangebote

Die Spalten der Tabelle im Einzelnen:

Spalte Erläuterung
Positionsbezug Anzeige der zugehörigen Positionsnummer im Angebotsentwurf.
Position Anzeige der Positionsnummer in der Angebotsvariante.
Verwendung Anzeige der Verwendung der Position, die sich aus dem Angebotsentwurf ergibt. Folgende Verwendungen können angezeigt werden:

·         Aktiv

·         Optional

·         Alternativ
Gruppe Anzeige der Identifikation und Bezeichnung der Gruppe, zu der eine Position zugeordnet ist.
Artikel Anzeige der Identifikation und Bezeichnung des Artikels der Position.
Gesamtmenge Anzeige der Gesamtmenge der Position.
Bruttopreis Anzeige des Bruttopreises, der sich auf die Preisdimension bezieht.
Preisdimension Anzeige der Preisdimension.
(Checkbox) Die Spalte hat keine Überschrift. Sie enthält je Position eine Checkbox, mit der Sie die Entwurfsposition zur Übernahme in die Angebotsvariante auswählen. In der Angebotsvariante enthaltene Positionen sind bereits ausgewählt.

17                Artikel suchen und hinzufügen… (Positionstabelle)

Mit der Aktion „Artikel suchen und hinzufügen…“ in der Symbolleiste der Positionstabelle können Sie mithilfe der Suche nach Vertriebs-Artikeln oder ggf. Artikelmerkmalen neue Positionen zu dem Vertriebsangebot hinzufügen.

Weitere Informationen finden Sie in dieser Dokumentation: Aktion: Artikel suchen und hinzufügen

Hinweis:

Beachten Sie bitte, dass Angebotsvarianten nur dann mit dieser Aktion bearbeitet werden können, wenn für die verwendete Angebotsart des zugehörigen Entwurfsangebots im Feld „Varianten-Änderung“ der Eintrag „In Variante“ festgelegt ist.

18                Varianten-Artikel zu Referenz-Artikel suchen und hinzufügen… (Positionstabelle)

Mithilfe der Aktion „Varianten-Artikel zu Referenz-Artikel suchen und hinzufügen…“ in der Symbolleiste der Positionstabelle wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem Sie nach Varianten-Artikeln zu einem Referenz-Artikel suchen und für die gewünschten Varianten-Artikel jeweils eine Gesamtmenge erfassen. Wählen Sie anschließend die Aktion „Gesamt übernehmen“, dann werden automatisch neue Grundpositionen für die Positionstabelle des Beleges erzeugt und gespeichert, wenn keine Meldungen das Speichern verhindern. Im Fall auftretender Meldungen erfolgt die Übernahme mithilfe des Positionseditors.

Weitere Informationen finden Sie in dieser Dokumentation: Aktion: Varianten-Artikel zu Referenz-Artikel suchen und hinzufügen

Hinweis:

Beachten Sie bitte, dass Angebotsvarianten nur dann mit dieser Aktion bearbeitet werden können, wenn für die verwendete Angebotsart des zugehörigen Entwurfsangebots im Feld „Varianten-Änderung“ der Eintrag „In Variante“ festgelegt ist.

19                Alternative Variante… (Positionseditor)

Mithilfe der Aktion „Alternative Variante“ unter dem Aktionen-Button in der Symbolleiste des Positionseditors wählen Sie für einen im Positionseditor geöffneten Referenz-Artikel einen Varianten-Artikel. Ist bereits ein Varianten-Artikel geöffnet, dann wählen Sie einen alternativen Varianten-Artikel.

Weitere Informationen finden Sie in dieser Dokumentation: Aktion: Varianten-Artikel zu Referenz-Artikel auswählen

Hinweis:

Beachten Sie bitte, dass Angebotsvarianten nur dann mit dieser Aktion bearbeitet werden können, wenn für die verwendete Angebotsart des zugehörigen Entwurfsangebots im Feld „Varianten-Änderung“ der Eintrag „In Variante“ festgelegt ist.

20                Verfügbarkeit prüfen… (Positionseditor)

Mit der Aktion „Verfügbarkeit prüfen…“ unter dem Aktionen-Button in der Symbolleiste des Positionseditors können Sie manuell die Verfügbarkeitsprüfung für die aktuelle Belegposition auslösen. Geprüft wird, ob die gemäß Position zu liefernden Artikel zum gewünschten Versandtermin verfügbar sind, also geliefert werden können.

Weitere Informationen finden Sie in dieser Dokumentation: Verfügbarkeitsprüfung

Hinweis:

Beachten Sie bitte, dass Angebotsvarianten nur dann mit dieser Aktion bearbeitet werden können, wenn für die verwendete Angebotsart des zugehörigen Entwurfsangebots im Feld „Varianten-Änderung“ der Eintrag „In Variante“ festgelegt ist.

21                Preisherkunft… (Positionseditor)

Mithilfe der Aktion „Preisherkunft…“ unter dem Aktionen-Button in der Symbolleiste des Positionseditors werden Ihnen die Herkunft und das Zustandekommen der gefundenen und automatisch ermittelten Preise sowie einige dazugehörige Werte angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie in dieser Dokumentation: Aktion: Preisherkunft

22                Artikel konfigurieren… (Positionseditor)

Mit der Aktion „Artikel konfigurieren…“ unter dem Aktionen-Button in der Symbolleiste des Positionseditors können Sie geeignete Artikel konfigurieren. Möglich ist zum einen eine Produktkonfiguration (höhere Priorität) oder die Festlegung von Artikelmerkmalen (niedrigere Priorität). Bei beiden Fällen öffnet sich über diese Aktion ein entsprechendes Dialogfenster.

Weitere Informationen finden Sie in diesen Dokumentationen:

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