In diesem Dokument werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung „Verfügbarkeitsregeln“ beschrieben. Die Vorgehensweisen enthalten Anleitungsschritte, mit denen Sie die z. B. einen Verfügbarkeitsregel erfassen oder bearbeiten. Sie werden außerdem über mögliche Voraussetzungen und Auswirkungen informiert.

Die Beschreibung der Anwendung „Verfügbarkeitsregeln“, die unter anderem auch Feld- und Button-Beschreibungen enthält, finden Sie im Dokument Verfügbarkeitsregeln.

1             Neue Verfügbarkeitsregel erfassen

Bei der Erfassung einer Verfügbarkeitsregel wird automatisch eine Zeile pro Belegtyp ohne Bezug zu einer Art vorgeschlagen. Zu den Belegtypen gehören: Vertriebsangebot, Vertriebsauftrag, Produktionsauftrag, Lageranforderung (falls Lagerplatzsteuerung im Customizing aktiv), Beschaffungsauftrag, Verteilauftrag (in Multi-Site-Umgebungen), Lieferauftrag.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Verfügbarkeitsregeln“.
2. Wählen Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Neu“.
   • Die Anwendung wechselt in den Neu-Modus.
   • Die Felder und Checkboxen werden mit Vorschlagswerten versehen. In der Tabelle für die „Regeln“ werden Zeilen für die Auftragstypen hinzugefügt, die keinen Bezug zu einer Auftragsart haben, und mit Vorschlagswerten versehen.
3. Geben Sie im Feld „Verfügbarkeitsregel“ eine eindeutige Identifikation der neuen Verfügbarkeitsregel ein.
4. Geben Sie im Feld „Bezeichnung“ die Bezeichnung der neuen Verfügbarkeitsregel ein.
5. Aktivieren oder deaktivieren Sie mithilfe der Checkbox die Funktion „Quarantäne-Bestand berücksichtigen“. Sie stellen damit ein, ob Bestände mit dem QS-Status „Quarantäne“ bei der Verfügbarkeitsprüfung berücksichtigt werden sollen.
6. Aktivieren oder deaktivieren Sie mithilfe der Checkbox die Funktion „Gesperrten Bestand berücksichtigen“. Sie stellen damit ein, ob Bestände mit dem QS-Status „Gesperrt“ bei der Verfügbarkeitsprüfung berücksichtigt werden sollen.
7. Ändern Sie bei Bedarf die Vorschlagswerte in den Spalten „Berechnung“, „Rückstände“ und „Anzeige“ in der Tabelle unter dem Karteireiter „Regeln“ im Arbeitsbereich. Bei Einträgen vom Belegtyp „Lageranforderung“ sind diese Felder nicht editierbar.
8. Speichern Sie die neue Verfügbarkeitsregel, indem Sie den Button „Speichern“ in der Standard-Symbolleiste drücken.
   • Die neue Verfügbarkeitsregel wird gespeichert.

2             Verfügbarkeitsregel duplizieren

1. Öffnen Sie die Anwendung „Verfügbarkeitsregeln“.
2. Öffnen Sie die Verfügbarkeitsregel, die Sie als Vorlage für das Duplizieren benutzen möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Duplizieren“.
   • Die Anwendung wechselt in den Neu-Modus.
   • Die Daten aus dem Identifikations- und Arbeitsbereich der zuvor geöffneten Verfügbarkeitsregel wurden dupliziert. Die Identifikation aus dem Feld „Verfügbarkeitsregel“ wird nicht dupliziert, das Feld wird geleert.
4. Geben Sie im Feld „Verfügbarkeitsregel“ eine eindeutige Identifikation der neuen Verfügbarkeitsregel ein.
5. Ändern Sie bei Bedarf die Daten und Einstellungen der neuen Verfügbarkeitsregel.
6. Speichern Sie die neue Verfügbarkeitsregel, indem Sie den Button „Speichern“ in der Standard-Symbolleiste drücken.
   • Die neue Verfügbarkeitsregel wird gespeichert.

3             Verfügbarkeitsregel öffnen und bearbeiten

1. Öffnen Sie die Anwendung „Verfügbarkeitsregeln“.
2. Geben Sie im Feld „Verfügbarkeitsregel“ die Identifikation der Verfügbarkeitsregel ein.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Aktualisieren“.
   • Die Verfügbarkeitsregel wird angezeigt.
4. Ändern Sie bei Bedarf die Einstellungen und Regeln.
5. Speichern Sie die Verfügbarkeitsregel, indem Sie den Button „Speichern“ in der Standard-Symbolleiste drücken.
   • Die Änderungen zur Verfügbarkeitsregel werden gespeichert.

4             Verfügbarkeitsregel löschen

Voraussetzungen

Sie können eine Verfügbarkeitsregel nur dann löschen, wenn sie nicht verwendet wird. Eine Verwendung liegt vor, wenn die Verfügbarkeitsregel:

• in der Anwendung „Customizing“ angegeben wurde,
• einer Vertriebs-Auftragsart zugeordnet ist,
• einer Vertriebs-Angebotsart zugeordnet ist oder
• einer Materialbedarfsplanung zugeordnet ist.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Verfügbarkeitsregeln“.
2. Löschen Sie die Verfügbarkeitsregel, in dem Sie den Button „Löschen“ in der Standard-Symbolleiste wählen.
   • Die Verfügbarkeitsregel wird gelöscht.

5             Belegartbezogene Regel hinzufügen

1. Öffnen Sie die Anwendung „Verfügbarkeitsregeln“.
2. Öffnen Sie die Verfügbarkeitsregel, der Sie eine auftragsartbezogene Regel hinzufügen möchten.
3. Öffnen Sie in der Symbolleiste unter dem Karteireiter „Regeln“ das Menü für den Button „Neu“.
   • Das Menü für den Button „Neu“ enthält Einträge für die Auswahl des jeweiligen Belegtyps: Vertriebsangebot, Vertriebsauftrag, Produktionsauftrag, Lageranforderung (falls Lagerplatzsteuerung im Customizing aktiv), Beschaffungsauftrag, Verteilauftrag (in Multi-Site-Umgebungen), Lieferauftrag.

Hinweis:

Sie können den gewählten Belegtyp nicht nachträglich ändern. Erfassen Sie bei Bedarf einen neuen Typ und löschen einen bereits hinzugefügten Typ.

4. Wählen Sie den Belegtyp im Menü des Neu-Buttons aus, für den Sie eine neue Regel erfassen möchten.
   • Eine neue Zeile für den gewählten Belegtyp wird der Tabelle hinzugefügt. Der Tooltip zum Neu-Button informiert Sie über den gewählten Belegtyp.
5. Geben Sie in die Spalte „Art“ die zum Belegtyp gewünschte Artein, für die Sie eine Regel festlegen möchten.
6. Geben Sie ein, bei welchen Status die Auftragpositionen bei der Verfügbarkeitsprüfung berücksichtigt werden sollen. Bei Einträgen vom Belegtyp „Lageranforderung“ ist dieses Feld nicht editierbar.
7. Geben Sie ein, bei welchen Status die Rückstände bei der Verfügbarkeitsprüfung berücksichtigt werden sollen. Bei Einträgen vom Belegtyp „Lageranforderung“ ist dieses Feld nicht editierbar.

Hinweis:
Rückstände sind Auftragspositionen mit noch zur Lieferung offenen Mengen, deren Liefertermin in der Vergangenheit liegt (vor dem aktuellen Datum).

8. Geben Sie ein, bei welchen Status die Auftragpositionen in der Ansicht „Herkunft“ der Anwendung „Verfügbarkeit abfragen“ angezeigt werden sollen. Bei Einträgen vom Belegtyp „Lageranforderung“ ist dieses Feld nicht editierbar.
9. Wiederholen Sie bei Bedarf die Anleitungsschritte ab 3., falls Sie der Verfügbarkeitsregel mehr als eine belegartbezogene Regel hinzufügen möchten.
10. Speichern Sie die Verfügbarkeitsregel, indem Sie den Button „Speichern“ in der Standard-Symbolleiste drücken.
    • Alle neu hinzugefügten Regeln werden mit der Verfügbarkeitsregel gespeichert.

6             Belegartbezogene Regel löschen

Hinweis:

Sie können nur artbezogene Regeln löschen. Regeln ohne Artbezug können nicht gelöscht werden.

1. Öffnen Sie die Anwendung „Verfügbarkeitsregeln“.
2. Öffnen Sie die Verfügbarkeitsregel, in der Sie eine auftragsartbezogene Regel löschen möchten.
3. Markieren Sie in der Tabelle unter dem Karteireiter „Regeln“ die Regel, die Sie löschen möchten.
4. Drücken Sie in der Symbolleiste der Tabelle unter dem Karteireiter „Regeln“ den Button „Löschen.
   • Die Zeile wird zum Löschen gekennzeichnet.
5. Wiederholen Sie bei Bedarf die Anleitungsschritte ab 3., falls Sie mehr als eine Regel löschen möchten.
6. Speichern Sie die Verfügbarkeitsregel, indem Sie den Button „Speichern“ in der Standard-Symbolleiste drücken.
   • Alle zum Löschen gekennzeichneten Regeln werden gelöscht.