In dieser Dokumentation werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwen­dung „Inventurzähllisten“ beschrieben. Die Vorgehensweisen ent­hal­ten Anleitungsschritte, z. B. wie Sie eine Inventurzählliste bearbeiten, eröffnen oder abschließen. Sie werden außerdem über mögliche Vorausset­zungen und Auswirkungen informiert.

Die Beschreibung der Anwendung „Inventurzähllisten“, die unter ande­rem auch Feld- und Aktions-Beschreibungen enthält, finden Sie in der Doku­mentation „Inventurzähllisten“.

Wie Sie Inventurzähllisten erzeugen, wird in der Dokumentation „Vorgehensweisen: Inventuren“ beschrieben

1              Zähllistenbezogene Vorgehensweisen

In den folgenden Kapiteln sind die Aktionen und Vorgehensweisen beschrieben, die sich auf die gesamte Inventurzählliste auswirken:

• Zähllistenstruktur ändern
• Inventurzählliste eröffnen
• Inventurzählliste ausgeben
• Positionen überprüfen
• Inventurzählliste abschließen
• Inventurzählliste manuell abschließen
• Inventurzählliste löschen

1.1               Zähllistenstruktur ändern

Diese Aktion dient der Arbeitsvorbereitung und kann deshalb nur vor dem Eröffnen einer Inventurzählliste durchgeführt werden.

Voraussetzungen

Die Inventurzählliste muss im Status „Erzeugt“ sein.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste, deren Struktur Sie ändern möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button auf die Aktion „Zähllistenstruktur ändern…“.

• Ein Dialogfenster öffnet sich.

4. Ändern Sie die Sortierung der Zählliste, indem Sie ein Kriterium mithilfe der Pfeil-Buttons nach oben oder unten verschieben.
5. Drücken Sie auf den „OK“-Button.

• Das Dialogfenster schließt sich.
• Das System ändert die Struktur der Zählliste gemäß der neuen Sortierreihenfolge.

1.2               Inventurzählliste eröffnen

Für die Eröffnung einer Inventurzählliste stehen die folgenden Aktionen zur Verfügung:

• Basis und Positionen sofort eröffnen

Die Inventurzählliste und ihre Positionen werden eröffnet. Die Aktion wird sofort vom Lagerlogistik-Server ausgeführt.

• Basis eröffnen

Die Inventurzählliste wird eröffnet ohne auch gleichzeitig ihre Positionen zu eröffnen. Die Aktion wird sofort vom Lagerlogistik-Server ausgeführt.

• Basis-Positions-Eröffnungsaktion an Lagerlogistik-Server senden

Die Inventurzählliste und ihre Positionen werden eröffnet. Verwenden Sie diese Aktion für Inventurzähllisten, die sehr viele Positionen enthalten. Die Aktion wird selbstständig vom zuständigen Lagerlogistik-Server verarbeitet.

Voraussetzungen

• Die Lagerlogistik-Server aller von der Inventurzählliste betroffenen Lagerorte sind aktiv.
• Die Inventurzählliste ist im Status „Erzeugt“ oder „Eröffnung fehlgeschlagen“.
• Die Inventurzählliste enthält Positionen, zu denen Rückmeldungen erfasst werden können. Enthält die Inventurzählliste keine oder nur Informationspositionen, dann kann sie nicht eröffnet werden.

Hinweis:

Der Status „Eröffnung fehlgeschlagen“ kann eintreten, wenn z. B. die Bestimmung der Soll-Mengen durch Zeitüberschreitung der Anfrage fehlschlägt. Für eine Inventurzählliste im Status „Eröffnung fehlgeschlagen“ kann die Aktion „Basis und Positionen sofort eröffnen“ oder „Basis-Positions-Eröffnungsaktion an Lagerlogistik-Server senden“ erneut durchgeführt werden. Darüber hinaus sollten für strukturierte Lagerorte alle offenen Lagerlogistikprozesse mit Lagerplatz-Reservierungen vor der Eröffnung der Inventurzählliste abgeschlossen werden. Das sind im Wesentlichen offene Lageraufträge, nicht erledigte Lageranforderungen und offene Lagerplatz-Zuordnungen.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste, die Sie eröffnen möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button auf eine dieser Aktionen:

• Basis und Positionen sofort eröffnen
• Basis eröffnen
• Basis-Positions-Eröffnungsaktion an Lagerlogistik-Server senden
• Änderungen werden zuerst gespeichert. Werden auch Zähllisten-Positionen eröffnet, dann ermittelt das System die Soll-Mengen der einzelnen Positionen. Zusätzlich werden Inventursperren für Artikel oder Lagerplätze erzeugt. Abschließend erhalten die Basis der Inventurzählliste und ggf. ihre Positionen den Status „Eröffnet“.

Hinweis:

Haben Sie einer Inventurzählliste mit ausschließlich Informationspositionen eine Position hinzugefügt, zu der Rückmeldungen erfasst werden können, dann müssen Sie die Inventurzählliste erst speichern. Danach stehen Ihnen die Eröffnungsaktionen zur Verfügung.

Hinweis:

Unter Umständen kann eine Ladeeinheitenposition nicht mehr gültig sein. Wurde die Ladeeinheit im Zeitraum zwischen Erzeugung und Eröffnung der Zählliste verändert, weil zum Beispiel Ware entnommen wurde und der Status der Ladeeinheit „Inhalt unbekannt“ ist, dann kann eine solche Zähllistenposition nicht eröffnet werden. Eine solche Position wird in den nachfolgenden Prozessen technisch wie eine Informationsposition behandelt, für die keine Rückmeldung erfolgen kann.

1.3               Inventurzählliste ausgeben

Voraussetzungen

Die Inventurzählliste enthält Positionen, zu denen Rückmeldungen erfolgen können. Inventurzähllisten ohne Positionen oder mit ausschließlich Informationspositionen sowie Inventurdifferenzlisten können nicht ausgegeben werden.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste, die Sie ausgeben möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button auf die Aktion „Inventurzählliste ausgeben“.

• Ein Dialogfenster öffnet sich.

4. In Abhängigkeit der Status der Inventurzähllistenpositionen können Sie für die Ausgabe eine Verwendung festlegen und damit den Umfang der auszugebenden Inventurzählliste steuern. Folgende Verwendungen stehen zur Auswahl:

• Bestandsaufnahme

Sind Positionen im Status „Eröffnet“ ohne Überprüfungskennzeichen enthalten, dann können Sie die Verwendung „Bestandsaufnahme“ wählen. Die auszugebende Inventurzählliste enthält die Positionen, die rückgemeldet werden können.

• Überprüfung

Sind Positionen im Status „Eröffnet“ aufgrund einer Überprüfungsaktion enthalten, dann können Sie die Verwendung „Überprüfung“ wählen. Die auszugebende Inventurzählliste enthält die Positionen, die überprüft werden sollen.

• Keine

Mit der Verwendung „Keine“ können Positionen unabhängig ihres Status ausgegeben werden. Informationspositionen werden ausgeschlossen.

• Leere Seiten

Wählen Sie die Verwendung „Leere Seiten“, wenn Sie leere Seiten zur Inventurzählliste ausgeben möchten.

5. Wählen Sie im Feld „Leere Seiten“ die Anzahl an leeren Seiten, wenn Sie welche ausgeben möchten.
6. Wählen Sie, ob die Liste auch zurückgemeldete Positionen enthalten soll, und aktivieren oder deaktivieren Sie entsprechend die Funktion.
7. Sofern Sie die entsprechenden Berechtigungen haben, ändern Sie bei Bedarf die Hintergrund- und Ausgabeeinstellungen.
8. Drücken Sie auf einen der folgenden Buttons:

• Ausgeben
• Anzeigen
• Das System gibt die Inventurzählliste gemäß den gewählten Parametern und Hintergrund- sowie Ausgabeeinstellungen aus.

1.4               Positionen überprüfen

Voraussetzungen

Die Inventurzählliste enthält Positionen, die zum Überprüfen gekennzeichnet sind. Siehe dazu bei Bedarf die Vorgehensweise „Überprüfungskennzeichen setzen oder entfernen“.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste, deren Positionen überprüft werden sollen.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button auf die Aktion „Positionen überprüfen“.

• Ein Dialogfenster öffnet sich.

4. Wählen Sie, ob auch Positionen überprüft werden sollen, die bereits im Status „Abgeschlossen“ sind, und aktivieren oder deaktivieren Sie entsprechend die Funktion „Abgeschlossene Positionen überprüfen“.
5. Haben Sie die Funktion „Abgeschlossene Positionen überprüfen“ aktiviert, dann legen Sie zusätzlich fest, ob Informationspositionen erzeugt werden sollen. Aktivieren oder deaktivieren Sie entsprechend die Funktion „Informationspositionen erzeugen“.
6. Sofern Sie die entsprechenden Berechtigungen haben, ändern Sie bei Bedarf die Hintergrund- und Ausgabeeinstellungen.
7. Drücken Sie auf einen der folgenden Buttons:

• Im Hintergrund

Die Aktion wird entsprechend der Hintergrundeinstellungen ausgeführt.

• Sofort

Die Aktion wird sofort ausgeführt.

• Das Dialogfenster schließt sich und das System führt Folgendes aus:
• Für alle Positionen des Artikels im Status „Zurückgemeldet“ werden die bisherigen Rückmeldungen als ungültig gekennzeichnet.
• Die betroffenen Positionen werden für die erneute Bestandsaufnahme eröffnet.
• Für bereits abgeschlossene Positionen werden neue Positionen in einer neuen Inventurzählliste erzeugt. Diese Positionen sind im Status „Erzeugt“.
• Die rückgemeldete Menge und bei entsprechender Einstellung auch die zurückzumeldende Soll-Menge werden aktualisiert.
• Abschließend entfernt das System alle Überprüfungskennzeichen der betroffenen Inventurzähllistenpositionen, die in den Status „Eröffnet“ zurückgesetzt wurden.

Hinweis:

Für Positionen im Status „Eröffnet“ sind die Bestände erneut körperlich zu erfassen und die Überprüfungsergebnisse zurückzumelden. Wenn durch die Aktion mindestens eine Inventurzähllistenposition erneut eröffnet wurde, dann kann die Aktion auch dazu führen, dass die Inventurzählliste in einen neuen Status überführt wird.

1.5               Inventurzählliste abschließen

Voraussetzungen

• Die Lagerlogistik-Server der von den Inventurzähllistenpositionen betroffenen Lagerorte sind aktiv.
• Die Inventurzählliste ist im Status „Komplett zurückgemeldet“.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste, die Sie abschließen möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button auf die Aktion „Inventurzählliste abschließen“.

• Sollten Sie Änderungen oder auch Rückmeldungen erfasst haben, dann werden diese zuerst gespeichert.
• Ein Dialogfenster öffnet sich.

4. Sofern Sie die entsprechenden Berechtigungen haben, ändern Sie bei Bedarf die Hintergrundeinstellungen.
5. Drücken Sie auf einen der folgenden Buttons:

• Im Hintergrund

Die Aktion wird entsprechend der Hintergrundeinstellungen ausgeführt.

• Sofort

Die Aktion wird sofort ausgeführt.

• Das System erzeugt einen Verarbeitungsauftrag, mit dem Materialbuchungen (mit dem Zähldatum als Buchungsdatum) bei Bedarf erzeugt werden. Zusätzlich werden Inventursperren für Artikel oder Lagerplätze aufgehoben.

Wurde der Button „Sofort“ gewählt, dann werden im Anschluss die Daten der Inventurzählliste aktualisiert.

Hinweis:

Zur Verarbeitung der erzeugten Materialbuchungen wird ein Lagerlogistik-Server benötigt. Deshalb sollten die Lagerlogistik-Server aller von der Inventurzählliste betroffenen Lagerorte aktiv sein. Ist dies nicht der Fall, dann werden die Materialbuchungen nicht verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt sobald der betroffene Lagerlogistik-Server aktiv ist. Ebenso werden erst dann die Inventursperren aufgehoben.

1.6               Inventurzählliste manuell abschließen

Voraussetzungen

• Die Lagerlogistik-Server der von den Inventurzähllistenpositionen betroffenen Lagerorte sind aktiv.
• Die Inventurzählliste ist entweder im Status „Abgeschlossen mit Fehlern“ oder sie enthält ausschließlich Informationspositionen und ist dadurch im Status „Erzeugt“.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste, die Sie manuell abschließen möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button auf die Aktion „Inventurzählliste manuell abschließen“.

• Sämtliche Zähllistenpositionen der Inventurzählliste, die im Status „Abgeschlossen mit Fehlern“ sind, sowie die Inventurzählliste selbst werden in den Status „Manuell abgeschlossen“ versetzt. Im Anschluss werden die Daten der Anwendung aktualisiert.

1.7               Inventurzählliste löschen

Voraussetzungen

• Die Lagerlogistik-Server der von den Inventurzähllistenpositionen betroffenen Lagerorte sind aktiv.
• Die Inventurzählliste ist nicht abgeschlossen.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste, die Sie löschen möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den „Löschen“-Button.

• Die Inventurzählliste sowie sämtliche Zähllistenpositionen und eventuell vorhandene Rückmeldungen werden gelöscht. Inventursperren, die diese Inventurzählliste betreffen, werden aufgehoben.

2              Positionsbezogene Vorgehensweisen

Positionsbezogene Vorgehensweisen sind in nachfolgenden Kapiteln beschrieben:

• Positionen mit Meta-Checkbox auswählen
• Einzelne Position eröffnen
• Mengenänderung rückmelden
• Vorschlagsmenge rückmelden
• Rückmeldung korrigieren
• Ladeeinheit korrigieren
• Inventursperren aufheben
• Positionen überprüfen
• Positionen abschließen
• Rückmeldungen anzeigen
• Zähllistenpositionen gemäß ihres Status anzeigen
• Position löschen
• Neue Zähllistenposition für Artikel erfassen
• Neue Zähllistenposition für Ladeeinheiten erfassen
• Neue Zähllistenposition für leeren Lagerplatz erfassen
• Position mit leerem Lagerplatz in eine Position mit Bestand umwandeln
• Position in eine Informationsposition umwandeln

2.1               Positionen mit Meta-Checkbox auswählen

Mithilfe der Meta-Checkbox können Sie die Auswahl-Checkbox aller Positionen in der Inventurzählliste aktivieren. Dadurch können auf schnelle Weise positionsbezogene Aktionen für alle Positionen der Liste ausgeführt werden. Nachdem Sie die Meta-Checkbox aktiviert haben können Sie die Auswahl-Checkbox für einzelne Positionen wiederum deaktivieren.

Hinweis:

Die Meta-Checkbox hat auch Auswirkungen auf Positionen, die sich auf den Folgeseiten der angezeigten Liste befinden und somit im nicht sichtbaren Bereich liegen.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste, die Sie bearbeiten möchten.
3. Erfassen Sie im Feld „Zähler“ die Identifikation eines Mitarbeiters, z. B. den Mitarbeiter der die Inventurzähllistenpositionen inventarisiert hat oder Ihre eigene Mitarbeiter-Identifikation, wenn Sie nicht die Rückmeldungsaktion, sondern eine andere Aktion ausführen möchten.
4. Aktivieren Sie die Meta-Checkbox in der Symbolleiste der Liste. Damit wählen Sie alle Positionen aus.

• Die Auswahl-Checkbox jeder Position der Liste wird aktiviert.

5. Drücken Sie unter dem Aktionen-Button in der Symbolleiste der Liste auf die Aktion, die Sie für alle Positionen ausführen möchten, z. B. die Aktion „Überprüfungskennzeichen setzen“.

• Die Aktion wird ausgeführt und die Inventurzählliste gespeichert. Die Status der Inventurzählliste und ihrer Positionen werden bei Bedarf aktualisiert.

2.2               Einzelne Position eröffnen

Mit dem Ausführen der Aktion „Eröffnen“ sperren Sie den zu überprüfenden Bestand. Gesperrt werden die betroffenen Artikelmengen einer artikelbezogenen Inventurzählliste oder die Mengen auf Lagerplätzen einer lagerplatzbezogenen Inventurzählliste, auf die sich eine Zähllistenposition bezieht. Darüber hinaus werden die Soll-Mengen erneut ermittelt.

Voraussetzungen

• Der Lagerlogistik-Server des von der Inventurzähllistenposition betroffenen Lagerortes ist aktiv.
• Die Inventurzählliste ist nicht abgeschlossen.
• Die ausgewählte Inventurzähllistenposition ist eine Position, zu der eine Rückmeldung erfasst werden kann. Eine Informationsposition kann nicht eröffnet werden.

Hinweis:

Für strukturierte Lagerorte sollten alle offenen Lagerlogistikprozesse mit Lagerplatz-Reservierungen vor der Eröffnung abgeschlossen werden. Das sind im Wesentlichen offene Lageraufträge, nicht erledigte Lageranforderungen und offene Lagerplatz-Zuordnungen.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass eine Inventurzählliste im Status „Erzeugt“ ebenfalls in den Status „Eröffnet“ wechselt, wenn das erste Mal eine Position mithilfe dieser Positionsaktion eröffnet wird. Eine Inventurzählliste im Status „Eröffnet“ kann nicht wieder in den Status „Erzeugt“ zurückversetzt werden.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste mit der Position, die Sie eröffnen möchten.
3. Wählen Sie in der Liste mithilfe der entsprechenden Checkbox in der Spalte „Auswahl“ die Position, die Sie eröffnen möchten.
4. Drücken Sie in der Symbolleiste der Liste unter dem Aktionen-Button auf die Aktion „Eröffnen“.

• Die Position wechselt in den Status „Eröffnet“.
• Hat die Inventurzählliste den Status „Erzeugt“, dann wechselt auch für die Inventurzählliste der Status auf „Eröffnet“.
• Anschließend ermittelt das System die Soll-Mengen der einzelnen Zähllistenpositionen. Zusätzlich werden Inventursperren für Artikel oder Lagerplätze erzeugt.

Hinweis:

Bitte beachten Sie: Enthält eine lagerplatzbezogene Inventurzählliste zum Erzeugungszeitpunkt leere Lagerplätze, dann werden für diese Lagerplätze nachträglich keine Soll-Mengen ermittelt. Wurde zwischen der Erzeugung und der Eröffnung der Inventurzähllistenposition ein Bestand auf diesen Lagerplatz gebucht, dann muss der Bestand manuell der Inventurzählliste hinzugefügt werden. Sie werden über diesen Zustand mithilfe eines Icons in der Spalte „Soll-Menge ungleich null“ informiert.

Hinweis:

Haben Sie einer Inventurzählliste mit ausschließlich Informationspositionen eine Position hinzugefügt, zu der Rückmeldungen erfasst werden können, dann müssen Sie die Inventurzählliste erst speichern. Danach steht Ihnen die Eröffnungsaktion zur Verfügung.

Hinweis:

Unter Umständen kann eine Ladeeinheitenposition nicht mehr gültig sein. Wurde die Ladeeinheit im Zeitraum zwischen Erzeugung und Eröffnung der Zählliste verändert, weil zum Beispiel Ware entnommen wurde und der Status der Ladeeinheit „Inhalt unbekannt“ ist, dann kann eine solche Zähllistenposition nicht eröffnet werden. Eine solche Position wird in den nachfolgenden Prozessen technisch wie eine Informationsposition behandelt, für die keine Rückmeldung erfolgen kann.

2.3               Mengenänderung rückmelden

Voraussetzungen

Die Inventurzählliste ist mindestens im Status „Eröffnet“. Ist sie im Status „Erzeugt“ oder „Abgeschlossen“, dann können keine Rückmeldungen erfasst werden.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste, zu der Sie Rückmeldungen erfassen möchten.
3. Erfassen Sie im Feld „Zähler“ die Identifikation des Mitarbeiters, der die Inventurzähllistenposition inventarisiert hat.

Hinweis:

Zähllistenpositionen können separat den Status „Eröffnet“ erhalten, um gezielt Rückmeldungen erfassen zu können und die Inventursperren zu reduzieren. Bei Bedarf eröffnen Sie zunächst die entsprechende Inventurzähllistenposition. Siehe Kapitel „Einzelne Position eröffnen“.

4. Erfassen Sie bei der Zähllistenposition, bei der während der Zählung eine Abweichung festgestellt wurde, die vom Zähler notierte Menge in der Spalte „Rückmeldung“.
5. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den „Speichern“-Button.

• Die Rückmeldung wird gespeichert. Der Status der Inventurzählliste und der Zähllistenposition werden bei Bedarf aktualisiert.

2.4               Vorschlagsmenge rückmelden

In der Spalte „Rückmeldung“ wird eine Zahl vorgeschlagen: Entweder wird Null vorgeschlagen oder die Soll-Menge in Abhängigkeit der Einstellung für den Rückmeldungstyp, wenn die Funktion „Soll-Mengen anzeigen“ aktiviert ist. Für leere Lagerplätze in lagerplatzbezogenen Inventurzähllisten wird nur die Checkbox für das Rückmeldekennzeichen angeboten.

Voraussetzungen

Die Inventurzählliste ist mindestens im Status „Eröffnet“. Ist sie im Status „Erzeugt“ oder „Abgeschlossen“, dann können keine Mengen erfasst oder Vorschlagsmengen rückgemeldet werden.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste, zu der Sie Rückmeldungen erfassen möchten.
3. Erfassen Sie im Feld „Zähler“ die Identifikation des Mitarbeiters, der die Inventurzähllistenposition inventarisiert hat.

Hinweis:

Zähllistenpositionen können separat den Status „Eröffnet“ erhalten, um gezielt Rückmeldungen erfassen zu können und die Inventursperren zu reduzieren. Bei Bedarf eröffnen Sie zunächst die entsprechende Inventurzähllistenposition. Siehe Kapitel „Einzelne Position eröffnen“.

4. Aktivieren Sie bei der jeweiligen Zähllistenposition in der Spalte „Rückmeldekennzeichen“ die Checkbox. Damit kennzeichnen Sie, dass die vorgeschlagene Menge rückgemeldet wird.

Hinweis:

Nutzen Sie bei Bedarf die Buttons zum Setzen des Rückmeldekennzeichens in der Symbolleiste der Liste, um alle eingeblendeten Positionen zu kennzeichnen. Die Buttons zum Setzen des Rückmeldekennzeichens stehen Ihnen zur Verfügung, wenn die Funktion „Einzelrückmeldungen erforderlich“ deaktiviert ist. Nutzen Sie zum Ein- und Ausblenden von Positionen bei Bedarf das Feld „Status“ in der Symbolleiste der Liste.

5. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den „Speichern“-Button.

• Die Rückmeldung wird gespeichert. Der Status der Inventurzählliste und der Zähllistenposition werden bei Bedarf aktualisiert.

2.5               Rückmeldung korrigieren

Eine bereits zurückgemeldete Menge kann nicht gelöscht werden. In Abhängigkeit des festgelegten Rückmeldungstyps können Sie Rückmeldungen wie folgt korrigieren:

• Additive Rückmeldungen

Bei additiver Rückmeldung können Sie die zurückgemeldete Menge korrigieren, indem Sie die Differenz zwischen der zurückgemeldeten Menge und der erfassten Menge erneut zurückmelden.

• Absolute Rückmeldungen

Bei absoluter Rückmeldung erfassen Sie einfach die korrekte Menge im Feld Rückmeldung.

Hinweis:

Melden Sie eine negative Menge zurück, dann wird diese in der Inventurzählliste im Arbeitsbereich in roter Schriftfarbe dargestellt.

2.6               Ladeeinheit korrigieren

Voraussetzungen

• Die Inventurzähllistenposition ist mindestens im Status „Eröffnet“. Ist sie im Status „Erzeugt“ oder „Abgeschlossen“, dann können keine Rückmeldungen erfasst werden.
• Die Inventurzählliste enthält eine Position, mit der eine Ladeeinheit inventarisiert werden soll. Die Ladeeinheit muss mit der Menge 1 existieren, damit sie korrigiert werden kann. Ist die Ladeeinheit mit der Menge 0 angegeben, dann kann sie nicht korrigiert werden.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste, welche die zu korrigierende Ladeeinheit enthält.
3. Wählen Sie den Button „Ladeeinheit korrigieren“, der sich in der Zeile der Zähllistenposition befindet, mit der eine Ladeeinheit inventarisiert werden soll.

• Die Anwendung „Ladeeinheiten-Korrekturmodus“ wird geöffnet.

4. Korrigieren Sie die Mengen bzw. den Inhalt der Ladeeinheit.
5. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste der Anwendung „Ladeeinheiten-Korrekturmodus“ den „Speichern“-Button.
6. Die Ladeeinheit wird gespeichert.
7. Schließen Sie die Anwendung „Ladeeinheiten-Korrekturmodus“.
8. Wechseln Sie zur Anwendung „Inventurzähllisten“.
9. Aktualisieren Sie die Inventurzählliste, zu der Sie eine Ladeeinheit korrigiert haben.

Hinweis:

Die Änderung der Ladeeinheit wird erst dann für andere Prozesse sichtbar und relevant, wenn die Inventurzähllistenposition abgeschlossen wird. Infolgedessen sind die korrigierten Daten der Ladeeinheit auch erst danach in der Anwendung „Ladeeinheiten“ sichtbar.

10. Schließen Sie die Position ab, um die Korrekturen der Ladeeinheit datenbankweit zur Verfügung zu stellen. Siehe Kapitel „Positionen abschließen“.

Weitere Informationen über die Vorgehensweise zur Korrektur des Inhalts einer Ladeeinheit finden Sie in der Dokumentation „Vorgehensweisen: Ladeeinheiten-Korrekturmodus“.

2.7               Inventursperren aufheben

Mit dem Ausführen der Aktion werden Rückmeldungen gelöscht und eine Position wieder in den Status „Erzeugt“ zurückgesetzt.

Voraussetzungen

• Der Lagerlogistik-Server des von einer Inventurzähllistenposition betroffenen Lagerortes ist aktiv.
• Die Inventurzählliste ist nicht abgeschlossen.
• Die ausgewählte Inventurzähllistenposition ist eine Position, zu der eine Rückmeldung erfasst werden kann. Eine Informationsposition kann nicht bearbeitet werden.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste mit der Position, die Sie in den Staus „Erzeugt“ zurücksetzen möchten, um somit die Inventursperren aufzuheben.
3. Wählen Sie in der Liste mithilfe der entsprechenden Checkbox in der Spalte „Auswahl“ die Position, die Sie bearbeiten möchten.
4. Drücken Sie in der Symbolleiste der Liste unter dem Aktionen-Button auf die Aktion „Inventursperren aufheben“.

• Die Inventursperren für den betroffenen Artikel oder Lagerplatz werden gelöscht.
• Rückmeldungen zu den betroffenen Positionen werden gelöscht.
• Das System ermittelt die Soll-Mengen der einzelnen Zähllistenpositionen.
• Die Position wechselt abschließend in den Status „Erzeugt“.

Hinweis:

Unter Umständen kann eine Ladeeinheitenposition nicht mehr gültig sein. Wurde die Ladeeinheit im Zeitraum zwischen Erzeugung und Eröffnung der Zählliste verändert, weil zum Beispiel Ware entnommen wurde und der Status der Ladeeinheit „Inhalt unbekannt“ ist, dann kann eine solche Zähllistenposition nicht bearbeitet werden. Eine solche Position wird in den nachfolgenden Prozessen technisch wie eine Informationsposition behandelt, für die keine Rückmeldung erfolgen kann.

2.8               Positionen überprüfen

In folgenden Kapiteln wird beschrieben, wie mit weiteren Aktionen ein Bestand überprüft werden kann:

• Überprüfungskennzeichen setzen oder entfernen
• Gekennzeichnete Positionen überprüfen
• Überprüfung verwerfen

2.8.1          Überprüfungskennzeichen setzen oder entfernen

Mit der Aktion „Überprüfungskennzeichen setzen“ kennzeichnen Sie die Positionen, die überprüft werden sollen. Mit der Aktion „Überprüfungskennzeichen entfernen“ entfernen Sie das Überprüfungskennzeichen, sodass Positionen bei Inventurüberprüfungen ignoriert werden.

Bitte beachten Sie, dass die Auswertung des gesetzten Kennzeichens von vorhandenen Rückmeldungen und dem Status einer Position abhängt. Beispielsweise kann eine Position im Status „Erzeugt“ ein Überprüfungskennzeichen erhalten, überprüft werden kann sie jedoch nicht, da Rückmeldungen zu dieser Position fehlen.

Voraussetzungen

• Der Lagerlogistik-Server des von einer Inventurzähllistenposition betroffenen Lagerortes ist aktiv.
• Die ausgewählte Inventurzähllistenposition ist eine Position, zu der eine Rückmeldung erfasst werden kann. Eine Informationsposition kann nicht bearbeitet werden.
• Die Inventurzählliste ist mindestens im Status „Eröffnet“ und nicht im Status „Abgeschlossen“.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste, deren Positionen überprüft werden sollen.
3. Wählen Sie in der Liste mithilfe der entsprechenden Checkbox in der Spalte „Auswahl“ die Position, die Sie überprüfen oder deren Überprüfungskennzeichen Sie entfernen möchten.
4. Drücken Sie in der Symbolleiste der Liste unter dem Aktionen-Button auf die Aktion „Überprüfungskennzeichen setzen“ oder auf „Überprüfungskennzeichen entfernen“.

• Das Überprüfungskennzeichen für die ausgewählten Positionen wird gesetzt oder entfernt. Ein gesetztes Kennzeichen erscheint in der Spalte „Status“.

Hinweis:

Unter Umständen kann eine Ladeeinheitenposition nicht mehr gültig sein. Wurde die Ladeeinheit im Zeitraum zwischen Erzeugung und Eröffnung der Zählliste verändert, weil zum Beispiel Ware entnommen wurde und der Status der Ladeeinheit „Inhalt unbekannt“ ist, dann kann eine solche Zähllistenposition nicht bearbeitet werden. Eine solche Position wird in den nachfolgenden Prozessen technisch wie eine Informationsposition behandelt, für die keine Rückmeldung erfolgen kann.

2.8.2          Gekennzeichnete Positionen überprüfen

Mit der Aktion „Gekennzeichnete Positionen überprüfen“ werden die betroffenen Positionen in den Status „Eröffnet“ gesetzt und vorhandene Rückmeldungen als ungültig gekennzeichnet. War die Inventurzählliste bereits abgeschlossen, dann wird eine neue Inventurzählliste erzeugt.

Hinweis:

Veranlasste Überprüfungen von Inventurzähllistenpositionen, die sich auf Ladeeinheiten beziehen, können nicht wieder verworfen werden.

Voraussetzungen

• Der Lagerlogistik-Server des von einer Inventurzähllistenposition betroffenen Lagerortes ist aktiv.
• Die Inventurzählliste enthält Positionen mit Rückmeldungen und einem Überprüfungskennzeichen.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste, deren Positionen überprüft werden sollen.
3. Wählen Sie in der Liste mithilfe der entsprechenden Checkbox in der Spalte „Auswahl“ die zur Überprüfung gekennzeichnete Position, die mit dieser Aktion in den Status „Eröffnet“ zurückgesetzt werden soll, um erneut Rückmeldungen erfassen zu können.
4. Drücken Sie in der Symbolleiste der Liste unter dem Aktionen-Button auf die Aktion „Gekennzeichnete Positionen überprüfen“.

• Ein Dialogfenster öffnet sich.

5. Legen Sie fest, ob auch Positionen überprüft werden sollen, die bereits im Status „Abgeschlossen“ sind, und aktivieren oder deaktivieren Sie entsprechend die Funktion „Abgeschlossene Positionen überprüfen“.
6. Haben Sie die Funktion „Abgeschlossene Positionen überprüfen“ aktiviert, dann legen Sie zusätzlich fest, ob Informationspositionen erzeugt werden sollen. Aktivieren oder deaktivieren Sie entsprechend die Funktion „Informationspositionen erzeugen“.
7. Sofern Sie die entsprechenden Berechtigungen haben, ändern Sie bei Bedarf die Hintergrund- und Ausgabeeinstellungen.
8. Drücken Sie einen der folgenden Buttons:

• Im Hintergrund

Die Aktion wird entsprechend der Hintergrundeinstellungen ausgeführt.

• Sofort

Die Aktion wird sofort ausgeführt.

• Das Dialogfenster wird geschlossen und das System führt Folgendes aus:
• Für alle Positionen des Artikels im Status „Zurückgemeldet“ werden die bisherigen Rückmeldungen als ungültig gekennzeichnet.
• Die betroffenen Positionen werden für die erneute Bestandsaufnahme eröffnet.
• Für bereits abgeschlossene Positionen werden neue Positionen in einer neuen Inventurzählliste erzeugt. Diese Positionen sind im Status „Erzeugt“.
• Die rückgemeldete Menge und bei entsprechender Einstellung auch die zurückzumeldende Vorschlagsmenge werden aktualisiert.
• Abschließend entfernt das System alle Überprüfungskennzeichen der betroffenen Inventurzähllistenpositionen, die in den Status „Eröffnet“ zurückgesetzt wurden.

Hinweis:

Unter Umständen kann eine Ladeeinheitenposition nicht mehr gültig sein. Wurde die Ladeeinheit im Zeitraum zwischen Erzeugung und Eröffnung der Zählliste verändert, weil zum Beispiel Ware entnommen wurde und der Status der Ladeeinheit „Inhalt unbekannt“ ist, dann kann eine solche Zähllistenposition nicht bearbeitet werden. Eine solche Position wird in den nachfolgenden Prozessen technisch wie eine Informationsposition behandelt, für die keine Rückmeldung erfolgen kann.

Hinweis:

Für Positionen im Status „Eröffnet“ sind die Bestände erneut körperlich zu erfassen und die Überprüfungsergebnisse zurückzumelden. Bei Bedarf wird durch diese Aktion auch der Status der Inventurzählliste geändert.

2.8.3          Überprüfung verwerfen

Mit der Aktion „Überprüfung verwerfen“ erhalten die betroffenen Positionen den Status „Zurückgemeldet“. Darüber hinaus werden die Rückmeldungen, die für die Überprüfung als ungültig gekennzeichnet wurden, wieder als gültig gekennzeichnet. Rückmeldungen aus vorhergehenden Überprüfungen werden nicht wieder gültig. Beachten Sie dazu bei Bedarf die Anzahl an Überprüfungen.

Überprüfungen für abgeschlossene Positionen können nicht verworfen werden. Wurde für eine abgeschlossene Inventurzähllistenposition für das Überprüfen eine neue Inventurzählliste erzeugt, dann bezieht sich das Verwerfen von Überprüfungen nur auf diese neue nicht abgeschlossene Position, zu der zunächst Rückmeldungen erfasst werden müssen, um diese wiederum verwerfen zu können.

Hinweis:

Veranlasste Überprüfungen von Inventurzähllistenpositionen, die sich auf Ladeeinheiten beziehen, können nicht wieder verworfen werden.

Voraussetzungen

• Der Lagerlogistik-Server des von einer Inventurzähllistenposition betroffenen Lagerortes ist aktiv.
• Die Inventurzählliste enthält Positionen mit dem Status „Eröffnet“, für die eine Überprüfung veranlasst wurde und somit vorhandene Rückmeldungen als ungültig gekennzeichnet sind.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste, deren Positionen überprüft werden sollen und für die Sie die Überprüfung verwerfen möchten.
3. Wählen Sie in der Liste mithilfe der entsprechenden Checkbox in der Spalte „Auswahl“ die Position, deren Überprüfung Sie verwerfen möchten.
4. Drücken Sie in der Symbolleiste der Liste unter dem Aktionen-Button auf die Aktion „Überprüfung verwerfen“.

• Die Rückmeldungen vor der Überprüfungsveranlassung sind wieder gültig und der Ungültig-Status wird für diese entfernt.
• Die rückgemeldete Menge und bei entsprechender Einstellung auch die zurückzumeldende Soll-Menge werden aktualisiert.
• Die ausgewählte Position erhält den Status „Zurückgemeldet“.

Hinweis:

Unter Umständen kann eine Ladeeinheitenposition nicht mehr gültig sein. Wurde die Ladeeinheit im Zeitraum zwischen Erzeugung und Eröffnung der Zählliste verändert, weil zum Beispiel Ware entnommen wurde und der Status der Ladeeinheit „Inhalt unbekannt“ ist, dann kann eine solche Zähllistenposition nicht bearbeitet werden. Eine solche Position wird in den nachfolgenden Prozessen technisch wie eine Informationsposition behandelt, für die keine Rückmeldung erfolgen kann.

Hinweis:

Bei Bedarf wird durch diese Aktion auch der Status der Inventurzählliste geändert.

2.9               Positionen abschließen

Voraussetzungen

• Der Lagerlogistik-Server des von einer Inventurzähllistenposition betroffenen Lagerortes ist aktiv.
• Eine Inventurzähllistenposition im Status „Zurückgemeldet“ ist ausgewählt.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste, deren Positionen Sie abschließen möchten.
3. Wählen Sie in der Liste mithilfe der entsprechenden Checkbox in der Spalte „Auswahl“ die Position, die Sie abschließen möchten.
4. Drücken Sie in der Symbolleiste der Liste unter dem Aktionen-Button die Aktion „Abschließen“.

• Sollten Sie Änderungen oder auch Rückmeldungen erfasst haben, dann werden diese zuerst gespeichert.
• Ein Dialogfenster öffnet sich.

5. Sofern Sie die entsprechenden Berechtigungen haben, ändern Sie bei Bedarf die Hintergrundeinstellungen.
6. Drücken Sie auf einen der folgenden Buttons:

• Im Hintergrund

Die Aktion wird entsprechend der Hintergrundeinstellungen ausgeführt.

• Sofort

Die Aktion wird sofort ausgeführt.

• Das Dialogfenster schließt sich und das System erzeugt einen Verarbeitungsauftrag, mit dem Materialbuchungen (mit dem Zähldatum als Buchungsdatum) bei Bedarf erzeugt werden. Zusätzlich werden Inventursperren für Artikel oder Lagerplätze aufgehoben.

Wurde der Button „Sofort“ gewählt, dann werden im Anschluss die Daten der Inventurzählliste aktualisiert.

Hinweis:

Zur Verarbeitung der erzeugten Materialbuchungen wird ein Lagerlogistik-Server benötigt. Deshalb sollten die Lagerlogistik-Server aller von der Inventurzählliste betroffenen Lagerorte aktiv sein. Ist dies nicht der Fall, dann werden die Materialbuchungen nicht verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt sobald der betroffene Lagerlogistik-Server aktiv ist. Ebenso werden erst dann die Inventursperren aufgehoben.

2.10          Rückmeldungen anzeigen

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste, zu der Sie die Rückmeldungen einsehen möchten.
3. Drücken Sie in der Symbolleiste der Liste auf den Button „Rückmeldungen“.

• Eine zweite Überschriftenzeile erscheint, in der mehrere Spalten die Informationen zu den erfassten Rückmeldungen anzeigen, wie beispielsweise den Zähler und Erfassungszeitpunkt. Bei mehreren Rückmeldungen für dieselbe Position werden diese in der Reihenfolge ihrer Erfassung angezeigt.

2.11          Zähllistenpositionen gemäß ihres Status anzeigen

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste, zu der Sie die offenen Zähllistenpositionen einsehen möchten.
3. Wählen Sie in der Symbolleiste der Liste im Feld „Status“ die Status aus, um in der Liste die Positionen einzublenden, die den gewählten Status haben.

• In der Inventurzählliste werden nur die Positionen angezeigt, die im gewählten Status sind. Andere Positionen werden ausgeblendet.

2.12          Position löschen

Voraussetzungen

• Der Lagerlogistik-Server des von einer Inventurzähllistenposition betroffenen Lagerortes ist aktiv.
• Die Inventurzähllistenposition ist nicht abgeschlossen.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste, deren Positionen Sie löschen möchten.
3. Wählen Sie in der Liste mithilfe der entsprechenden Checkbox in der Spalte „Auswahl“ die Position, die Sie löschen möchten.
4. Drücken Sie in der Symbolleiste der Liste auf den Button „Löschkennzeichen setzen/entfernen“.

• Die Inventurzähllistenposition erhält ein Löschkennzeichen.

5. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Speichern“.

• Die Inventursperren für den betroffenen Artikel oder Lagerplatz werden gelöscht.
• Rückmeldungen zu den betroffenen Positionen werden gelöscht.
• Die Positionen werden gelöscht.
• Der Status der Inventurzählliste wird bei Bedarf aktualisiert.

2.13          Neue Zähllistenposition für Artikel erfassen

Voraussetzungen

Die Inventurzählliste ist nicht abgeschlossen.

Hinweis:

Ist die Inventurzählliste im Status „Erzeugt“, dann ist eine Eröffnung und Rückmeldung für die neue Position erforderlich.

Ist die Inventurzählliste bereits im Status „Eröffnet“, dann zählt die neue Position bereits als rückgemeldet.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste, der Sie eine Position hinzufügen möchten.
3. Drücken Sie in der Symbolleiste des Positionseditors auf den Button „Neue Position mit einem Artikel erfassen“.

• Der Positionseditor bietet die Felder und Vorschlagswerte für das Erfassen einer Artikelposition an.

4. Erfassen Sie die Daten für die neue Inventurzähllistenposition.
5. Drücken Sie die Eingabetaste oder auf den Button „Übernehmen“ in der Symbolleiste des Positionseditors, um die neue Position in die Liste zu übernehmen.

• Die neue Position wird in die Liste übernommen. In der Spalte „Herkunft“ wird für diese Position ein Icon angezeigt, um auf die manuelle Erfassung hinzuweisen.

6. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Button „Speichern“.

• Die Inventurzählliste wird gespeichert.

2.14          Neue Zähllistenposition für Ladeeinheiten erfassen

Voraussetzungen

• Eine lagerplatzbezogene Inventurzählliste ist geöffnet.
• Die Inventurzählliste ist nicht abgeschlossen.

Hinweis:

Ist die Inventurzählliste im Status „Erzeugt“, dann ist eine Eröffnung und Rückmeldung für die neue Position erforderlich.

Ist die Inventurzählliste bereits im Status „Eröffnet“, dann zählt die neue Position bereits als rückgemeldet.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die lagerplatzbezogene Inventurzählliste, der Sie eine Position hinzufügen möchten.
3. Drücken Sie in der Symbolleiste des Positionseditors auf den Button „Neue Position mit einer Ladeeinheit erfassen“.

• Der Positionseditor bietet die Felder und Vorschlagswerte für das Erfassen einer Ladeeinheitenposition an.

4. Erfassen Sie die Daten für die neue Inventurzähllistenposition.
5. Drücken Sie die Eingabetaste oder auf den Button „Übernehmen“ in der Symbolleiste des Positionseditors, um die neue Position in die Liste zu übernehmen.

• Die neue Position wird in die Liste übernommen. In der Spalte „Herkunft“ wird für diese Position ein Icon angezeigt, um auf die manuelle Erfassung hinzuweisen.

6. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Button „Speichern“.

• Die Inventurzählliste wird gespeichert.

2.15          Neue Zähllistenposition für leeren Lagerplatz erfassen

Voraussetzungen

• Eine lagerplatzbezogene Inventurzählliste ist geöffnet.
• Die Inventurzählliste ist nicht abgeschlossen.

Hinweis:

Ist die Inventurzählliste im Status „Erzeugt“, dann ist eine Eröffnung und Rückmeldung für die neue Position erforderlich.

Ist die Inventurzählliste bereits im Status „Eröffnet“, dann zählt die neue Position bereits als rückgemeldet.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die lagerplatzbezogene Inventurzählliste, der Sie eine Position hinzufügen möchten.
3. Drücken Sie in der Symbolleiste des Positionseditors auf den Button „Neue Position mit einem leeren Lagerplatz erfassen“.

• Der Positionseditor bietet die Felder und Vorschlagswerte für das Erfassen einer Lagerplatzposition an.

4. Erfassen Sie die Daten für die neue Inventurzähllistenposition.
5. Drücken Sie die Eingabetaste oder auf den Button „Übernehmen“ in der Symbolleiste des Positionseditors, um die neue Position in die Liste zu übernehmen.

• Die neue Position wird in die Liste übernommen. In der Spalte „Herkunft“ wird für diese Position ein Icon angezeigt, um auf die manuelle Erfassung hinzuweisen.

6. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Button „Speichern“.

• Die Inventurzählliste wird gespeichert.

2.16          Position mit leerem Lagerplatz in eine Position mit Bestand umwandeln

Ist in einer lagerplatzbezogenen Inventurzählliste ein leerer Lagerplatz aufgeführt, auf dem der Zähler einen Bestand notiert hat, dann kann diese Position umgewandelt werden. Folgende Umwandlungen stehen zur Verfügung:

• In eine Artikelposition umwandeln
• In eine Ladeeinheitenposition umwandeln

2.16.1       In eine Artikelposition umwandeln

Voraussetzungen

• Eine lagerplatzbezogene Inventurzählliste ist geöffnet.
• Die gewählte Inventurzähllistenposition zeigt an, dass auf dem Lagerplatz kein Bestand liegen sollte.
• Die gewählte Inventurzähllistenposition ist im Status „Eröffnet“.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die lagerplatzbezogene Inventurzählliste, in der Sie eine Position umwandeln möchten.
3. Doppelklicken Sie auf die Position in der Liste, die Sie umwandeln möchten.

• Die Zeile wird in den Positionseditor übernommen.

4. Drücken Sie in der Symbolleiste des Positionseditors auf den Button „In eine Position mit Artikelbestand ändern“.

• Der Positionseditor bietet die Felder und Vorschlagswerte für das Erfassen einer Artikelposition an.

5. Erfassen Sie die Daten für die Inventurzähllistenposition.
6. Drücken Sie die Eingabetaste oder auf den Button „Übernehmen“ in der Symbolleiste des Positionseditors, um die geänderte Position in die Liste zu übernehmen.

• Die geänderte Position wird in die Liste übernommen.

7. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Button „Speichern“.

• Die Inventurzählliste wird gespeichert.

2.16.2       In eine Ladeeinheitenposition umwandeln

Voraussetzungen

• Eine lagerplatzbezogene Inventurzählliste ist geöffnet.
• Die gewählte Inventurzähllistenposition zeigt an, dass auf dem Lagerplatz kein Bestand liegen sollte.
• Die gewählte Inventurzähllistenposition ist im Status „Eröffnet“.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die lagerplatzbezogene Inventurzählliste, in der Sie eine Position umwandeln möchten.
3. Doppelklicken Sie auf die Position in der Liste, die Sie umwandeln möchten.

• Die Zeile wird in den Positionseditor übernommen.

4. Drücken Sie in der Symbolleiste des Positionseditors auf den Button „Position zu einer Position mit Ladeeinheit umwandeln“.

• Der Positionseditor bietet die Felder und Vorschlagswerte für das Erfassen einer Ladeeinheitenposition an.

5. Erfassen Sie die Daten für die Inventurzähllistenposition.
6. Drücken Sie die Eingabetaste oder auf den Button „Übernehmen“ in der Symbolleiste des Positionseditors, um die geänderte Position in die Liste zu übernehmen.

• Die geänderte Position wird in die Liste übernommen.

7. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Button „Speichern“.

• Die Inventurzählliste wird gespeichert.

2.17          Position in eine Informationsposition umwandeln

Voraussetzung

Die Position ist nicht im Status „Abgeschlossen“.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Inventurzähllisten“.
2. Öffnen Sie die Inventurzählliste, in der Sie eine Position umwandeln möchten.
3. Wählen Sie in der Liste mithilfe der entsprechenden Checkbox in der Spalte „Auswahl“ die Position, die Sie umwandeln möchten.
4. Drücken Sie in der Symbolleiste der Liste unter dem Aktionen-Button auf die Aktion „In Informationsposition umwandeln“.

• Anstelle des Status-Icons wird für die umzuwandelnden Positionen ein Info-Icon angezeigt.
• Die Rückmeldemengen zu den betroffenen Positionen werden entfernt.
• Die betreffenden Zeilen befinden sich im Bearbeiten-Modus.

Hinweis:

Die Positionen werden erst dann endgültig in Informationspositionen umgewandelt, wenn Sie die Inventurzählliste speichern. Wenn Sie die Umwandlung abbrechen möchten, dann aktualisieren Sie die Anwendung. Daraufhin werden die Rückmeldemengen wieder angezeigt und das Info-Icon erlischt.

5. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Button „Speichern“.

• Die Inventursperren für den betroffenen Artikel oder Lagerplatz werden gelöscht.
• Der Status der Inventurzählliste wird bei Bedarf aktualisiert.
• Die Inventurzählliste wird gespeichert.