In dieser Dokumentation werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung Buchungsdefinitionen beschrieben. Die Vorgehensweisen ent­hal­ten Anleitungsschritte, mit denen Sie z. B. Buchungsdefinitionen erfassen und bearbeiten. Sie werden außerdem über mögliche Voraussetzungen und Auswirkungen informiert.

Die Beschreibung der Anwendung, die unter anderem auch Feld- und Buttonbeschreibungen enthält, finden Sie in der Dokumentation Buchungsdefinitionen.

Eine neue Buchungsdefinition erfassen

1. Öffnen Sie die Anwendung Buchungsdefinitionen
2. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Neu]
   → Die Anwendung wechselt in den Neu-Modus und das Feld Buchungsdefinition wird fokussiert
3. Geben Sie im ersten Eingabefeld eine Identifikation für die neue Buchungsdefinition an. Im zweiten Eingabefeld legen Sie die Nummer der Reihenfolge zur Verwendung der Buchungsdefinition fest.
4. Fokussieren Sie das Feld Bezeichnung und geben Sie eine Bezeichnung für die Buchungsdefinition an
5. Fokussieren Sie jeweils die übrigen Felder und geben Sie die entsprechenden Daten ein oder wählen diese mithilfe der Wertehilfe aus
6. Wechseln Sie in den Karteireiter Zuordnungen
7. Legen Sie in den angebotenen Feldern die Suchmerkmale zur Verarbeitung der Kontoauszüge und Identifikation der Konten und offenen Posten fest
8. Erfassen Sie anschließend im Positionseditor den Buchungssatz. Der Positionseditor biete dazu verschiedene Aktionen über die Menüleise an, deren Beschreibung Sie im Bedienungsleitfaden nachlesen können.
9. Sofern alle Daten für die Buchungsdefinition vollständig erfasst sind, drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Speichern]
10. Die fehlerfreie Buchungsdefinition wird gespeichert. Konnte die Buchungsdefinition nicht gespeichert werden, erhalten Sie vom System eine entsprechende Meldung.

Eine Buchungsdefinition duplizieren

1. Öffnen Sie die Anwendung Buchungsdefinitionen
2. Suchen Sie die gewünschte Buchungsdefinition heraus. Fokussieren Sie dazu das Feld Buchungsdefinition und geben die Identifikation (Buchungsdefinition und Reihenfolgenummer) der Buchungsdefinition ein oder wählen diese mithilfe der Wertehilfe aus.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Aktualisieren]
   → Die Buchungsdefinition wird angezeigt
4. Wählen Sie über den Butten [Neu] in der Standard-Symbolleiste die Aktion [Duplizieren] aus
   → Die Anwendung wechselt in den Neu-Modus und das Feld Buchungsdefinition wird fokussiert
   → Eine neue Buchungsdefinition mit den duplizierten Daten wird angezeigt. Die Identifikation der Buchungsdefinition wird nicht dupliziert.
5. Geben Sie im ersten Eingabefeld eine Identifikation für die neue Buchungsdefinition an. Im zweiten Eingabefeld legen Sie die Nummer der Reihenfolge zur Verwendung der Buchungsdefinition fest.
6. Ändern bzw. ergänzen Sie bei Bedarf die übernommenen Daten. Die Daten des Buchungssatzes können Sie im Positionseditor ändern.
7. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Speichern]
8. Die fehlerfreie Buchungsdefinition wird gespeichert. Konnte die Buchungsdefinition nicht gespeichert werden, erhalten Sie vom System eine entsprechende Meldung.

Eine Buchungsdefinition bearbeiten

1. Öffnen Sie die Anwendung Buchungsdefinitionen
2. Suchen Sie die gewünschte Buchungsdefinition heraus. Fokussieren Sie dazu das Feld Buchungsdefinition und geben die Identifikation (Buchungsdefinition und Reihenfolgenummer) der Buchungsdefinition ein oder wählen diese mithilfe der Wertehilfe aus.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Aktualisieren]
   → Die Buchungsdefinition wird angezeigt
4. Fokussieren Sie nacheinander die Felder, die Sie bearbeiten möchten und ändern Sie die Daten. Die Daten des Buchungssatzes können Sie im Positionseditor ändern oder neue Positionen hinzufügen. Des Weiteren können Sie für Positionen Löschkennzeichen setzen oder wieder entfernen.
5. Über die Aktion [Prüfen] der Standard-Symbolleiste können Sie testen, ob die Speicherung der Buchungsdefinition möglich ist. Sie erhalten eine entsprechende Meldung.

6. Soll die Buchungsdefinition gespeichert werden, drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Speichern]
7. Die fehlerfreie Buchungsdefinition wird gespeichert. Konnte die Buchungsdefinition nicht gespeichert werden, erhalten Sie vom System eine entsprechende Meldung.

Eine Buchungsdefinition mit einem Löschkennzeichen versehen

Sie benötigen für das Löschen administrative Berechtigungen für das Business Entity. Stehen Ihnen diese nicht zur Verfügung, dann können Sie ein Löschkennzeichen setzen. Beim Reorganisieren werden die mit einem Löschkennzeichen versehenen Buchungsdefinitionen endgültig gelöscht, wenn sie nicht mehr verwendet werden. Buchungsdefinitionen mit einem Löschkennzeichen können in anderen Objekten, wie z. B. im Automatischen Bankenbuchen (ABB), nicht mehr zugeordnet werden. Zum Zeitpunkt des Setzens des Löschkennzeichens bereits bestehende Zuordnungen können weiterhin verwendet werden.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung Buchungsdefinitionen
2. Öffnen Sie die Buchungsdefinition, die Sie mit einem Löschkennzeichen versehen möchten
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Löschkennzeichen setzten]
   → Die Buchungsdefinition erhält ein Löschkennzeichen
   → Die Buchungsdefinition wird gespeichert

Das Löschkennzeichen einer Buchungsdefinition entfernen

1. Öffnen Sie die Anwendung Buchungsdefinitionen
2. Öffnen Sie die Buchungsdefinition, deren Löschkennzeichen Sie entfernen möchten
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Löschkennzeichen entfernen]
   → Das Löschkennzeichen wird entfernt
   → Die Buchungsdefinition wird gespeichert

Eine Buchungsdefinition löschen

Sie benötigen für das Löschen administrative Berechtigungen für das Business Entity. Das Objekt darf nicht mehr verwendet werden.

1. Öffnen Sie die Anwendung Buchungsdefinitionen
2. Öffnen Sie die Buchungsdefinition, die Sie löschen möchten
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Löschen]
   → Ein Dialogfenster öffnet sich
4. Beantworten Sie die Frage, ob Sie wirklich löschen möchten, indem Sie auf [Ja] drücken. Wenn Sie auf [Nein] drücken, wird der Löschvorgang abgebrochen.
   → Die Buchungsdefinition wird gelöscht