In dieser Dokumentation werden Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwen­dung „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“ beschrieben. Sie beziehen sich auf das Aktivieren und Deaktivieren von Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln. Wie Sie neue Regeln erfas­sen oder duplizieren etc. finden Sie in der Dokumentation „Allgemeine Vorgehensweisen für einfache Business-Entity-Anwendungen“.

Die Beschreibung der Anwendung „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“, die unter ande­rem auch Feld- und Aktionsbeschreibungen enthält, finden Sie in der Doku­mentation „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“.

1                     Eine Bewegungsdatum-Ermittlungsregel aktivieren

Voraussetzungen

Eine Bewegungsdatum-Ermittlungsregel existiert und ist nicht aktiv.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“.
2. Öffnen Sie die Bewegungsdatum-Ermittlungsregel, die Sie aktivieren möchten.
   • Die gewählte Bewegungsdatum-Ermittlungsregel wird geöffnet.
3. Drücken Sie den Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste und wählen Sie in dem daraufhin geöffneten Menü die Aktion „Bewegungsdatum-Ermittlungsregel aktivieren“.
   • Die Bewegungsdatum-Ermittlungsregel erhält die Status „Aktiv“ und „Daten nicht ermittelt“.

Hinweis:

Das Aktivieren einer Bewegungsdatum-Ermittlungsregel schließt nicht unbedingt automatisch ein, dass sofort das letzte Bewegungsdatum der aktivierten Regel ermittelt wird. Die Daten können auf verschiedene Weisen und zu verschiedenen Zeitpunkten ermittelt werden.

Beispiele:

Sie können die Bewegungsdaten ermitteln, wenn Sie die Aktion „Letztes Bewegungsdatum ermitteln“ ausführen, siehe Kapitel „Bewegungsdaten ermitteln“.

Ist alternativ für die Hintergrund-Anwendung „Letztes Bewegungsdatum ermitteln“ eine Serie eingerichtet, sodass in gewünschten Abständen die Bewegungsdaten automatisch ermittelt werden, und ist für die Serie eingerichtet, dass alle aktivierten Regeln berücksichtigt werden, dann können Sie auf das Ausführen der entsprechenden Hintergrund-Anwendung warten. Siehe auch Kapitel „Bewegungsdaten für alle oder ausgewählte aktive Regeln ermitteln und als Serie ausführen“.

2                     Bewegungsdaten ermitteln

Voraussetzungen

Eine Bewegungsdatum-Ermittlungsregel existiert und ist aktiv.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“.
2. Öffnen Sie die Bewegungsdatum-Ermittlungsregel, gemäß derer Sie das letzte Bewegungsdatum ermitteln möchten.
   • Die gewählte Bewegungsdatum-Ermittlungsregel wird geöffnet.
3. Drücken Sie den Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste und wählen Sie in dem daraufhin geöffneten Menü die Aktion „Letztes Bewegungsdatum ermitteln“.
   • Ein Dialog-Fenster zum Ausführen der Hintergrund-Anwendung „Letztes Bewegungsdatum ermitteln“ wird geöffnet.
4. Erfassen Sie im Anwendungsfenster der Hintergrund-Anwendung unter dem Karteireiter „Anwendung“, Unterkarteireiter „Aktion“ im Feld „Ab Buchungsdatum“ bei Bedarf ein Datum, ab dem gemäß der Bewegungsdatum-Ermittlungsregel das letzte Bewegungsdatum ermittelt werden soll.
5. Erfassen Sie im Anwendungsfenster der Hintergrund-Anwendung unter dem Karteireiter „Anwendung“, Unterkarteireiter „Aktion“ im Feld „Bewegungsdatum-Ermittlungsregel“ die Regel, gemäß derer Sie das Bewegungsdatum ermitteln möchten. Die geöffnete Regel wird Ihnen vorgeschlagen.

Beachten Sie bitte Folgendes:

Geben Sie keine Regel vor, dann werden für alle aktiven Regeln die Daten neu ermittelt.

6. Erfassen Sie unter dem Karteireiter „Hintergrundeinstellungen“ im Feld „Verarbeitungs-Warteschlange“ eine Verarbeitungs-Warteschlange.
7. Drücken Sie auf den Button „Im Hintergrund“.
   • Das Anwendungsfenster wird geschlossen.
   • Die Hintergrund-Anwendung „Letztes Bewegungsdatum ermitteln“ wird ausgeführt und die Bewegungsdaten werden ermittelt. Die Bewegungsdatum-Ermittlungsregel erhält während der Ausführung der Hintergrund-Anwendung den Status „Datenermittlung läuft (Zeitstempel).
8. Drücken Sie bei Bedarf auf den Button „Aktualisieren“ in der Standard-Symbolleiste.
   • Wird die Hintergrund-Anwendung noch ausgeführt, dann wird Ihnen der Status „Datenermittlung läuft (Zeitstempel)“ angezeigt. Ist die Datenermittlung bereits abgeschlossen, dann wird Ihnen der Status „Daten ermittelt (Zeitstempel)“ angezeigt.
   • Üblicherweise werden Sie durch ein Dialog-Fenster über die abgeschlossene Ausführung der Hintergrund-Anwendung informiert. Darin finden Sie Buttons, mit denen Sie zu den entsprechenden Anwendungen wechseln können, um sich sowohl die Meldungen als auch die Verarbeitungsaufträge anzusehen.

3                     Bewegungsdaten für alle oder ausgewählte aktive Regeln ermitteln und als Serie ausführen

1. Öffnen Sie die Hintergrund-Anwendung „Letztes Bewegungsdatum ermitteln“.
2. Die Hintergrund-Anwendung „Letztes Bewegungsdatum ermitteln“ wird geöffnet.
3. Erfassen Sie im Anwendungsfenster der Hintergrund-Anwendung unter dem Karteireiter „Anwendung“, Unterkarteireiter „Aktion“ im Feld „Ab Buchungsdatum“ bei Bedarf ein Datum, ab dem gemäß der Bewegungsdatum-Ermittlungsregel das letzte Bewegungsdatum ermittelt werden soll.
4. Erfassen Sie im Anwendungsfenster der Hintergrund-Anwendung unter dem Karteireiter „Anwendung“, Unterkarteireiter „Aktion“ im Feld „Bewegungsdatum-Ermittlungsregel“ entweder

• eine oder mehrere Regeln, gemäß derer Sie das Bewegungsdatum ermitteln möchten,

oder

• keine Regel. In diesem Fall werden für alle aktiven Regeln die Daten neu ermittelt.

5. Erfassen Sie unter dem Karteireiter „Hintergrundeinstellungen“ im Feld „Verarbeitungs-Warteschlange“ eine Verarbeitungs-Warteschlange.
6. Wählen Sie unter dem Karteireiter „Hintergrundeinstellungen“ im Feld „Start“ eine Startart, z. B. „Zeitgesteuert: als Serie“, und bearbeiten sie die dazugehörigen Parameter. Eine Beschreibung dieser Parameter finden Sie im Dokument „Bedienungsleitfaden“ (siehe Kapitel: Karteireiter „Hintergrundeinstellungen“).
7. Drücken Sie auf den Button „Im Hintergrund“.
   • Die Hintergrund-Anwendung „Letztes Bewegungsdatum ermitteln“ wird ausgeführt und die Bewegungsdaten werden ermittelt. Eine betroffene Bewegungsdatum-Ermittlungsregel erhält während der Ausführung der Hintergrund-Anwendung den Status „Datenermittlung läuft (Zeitstempel).
8. Wechseln Sie bei Bedarf zur Anwendung „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“ und zu einer betroffenen Bewegungsdatum-Ermittlungsregel.
9. Drücken Sie bei Bedarf auf den Button „Aktualisieren“ in der Standard-Symbolleiste.
   • Wird die Hintergrund-Anwendung noch ausgeführt, dann wird Ihnen der Status „Datenermittlung läuft (Zeitstempel)“ angezeigt. Ist die Datenermittlung bereits abgeschlossen, dann wird Ihnen der Status „Daten ermittelt (Zeitstempel)“ angezeigt.
   • Üblicherweise werden Sie durch ein Dialog-Fenster über die abgeschlossene Ausführung der Hintergrund-Anwendung informiert. Darin finden Sie Buttons, mit denen Sie zu den entsprechenden Anwendungen wechseln können, um sich sowohl die Meldungen als auch die Verarbeitungsaufträge anzusehen.

4                     Eine Bewegungsdatum-Ermittlungsregel deaktivieren

Voraussetzungen

Eine Bewegungsdatum-Ermittlungsregel existiert und ist aktiv.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“.
2. Öffnen Sie die aktive Bewegungsdatum-Ermittlungsregel, die Sie deaktivieren möchten.
   • Die gewählte Bewegungsdatum-Ermittlungsregel wird geöffnet.
3. Drücken Sie den Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste und wählen Sie in dem daraufhin geöffneten Menü die Aktion „Bewegungsdatum-Ermittlungsregel deaktivieren“.
   • Bestehen noch keine Daten zur geöffneten Bewegungsdatum-Ermittlungsregel, dann wird die Regel deaktiviert.
     Wurden anderenfalls zur geöffneten Regel bereits Daten ermittelt, dann wird ein Dialog-Fenster geöffnet. Darin werden Sie über die Auswirkungen des Deaktivierens informiert (Löschen ermittelter Daten) und Sie erhalten Gelegenheit das Deaktivieren zu bestätigen oder abzubrechen.
4. Bestätigen Sie im Dialog-Fenster das Deaktivieren der Regel, in dem Sie auf „Ja“ drücken.
   • Die Bewegungsdatum-Ermittlungsregel erhält die Status „Inaktiv“.
   • Bestehende Bewegungsdaten zur deaktivierten Regel wurden gelöscht.