Für eine Beschaffungsanfrage, die Sie an mehrere Anfrageempfänger gestellt haben, können mehrere Beschaffungsanfragen eingehen. Mit der Anwendung „Beschaffungsangebote vergleichen“ unterstützt das System Sie dabei, diese eingegangenen Angebote zu vergleichen. Darüber hinaus können Sie das beste Angebot oder die besten Angebotspositionen auswählen, um daraus einen bzw. mehrere Beschaffungsaufträge zu erzeugen.

Dieses Dokument beschreibt den Umgang mit der Anwendung „Beschaffungsangebote vergleichen“. Lesen Sie, wie sie abfragen können, welche Beschaffungsangebote auf eine Beschaffungs­anfrage eingegangen sind, um diese vergleichen zu können, und wie Sie einzelne Angebotspositionen oder ein komplettes Beschaffungsangebot auswählen, um daraus einen Auftrag zu erzeugen.

Eine detaillierte Beschreibung der Anwendung „Beschaffungsangebote vergleichen“ finden Sie im Dokument Beschaffungsangebote vergleichen.

1                  Beschaffungsangebote auf eine Anfrage abfragen und anzeigen lassen

Die Anwendung „Beschaffungsangebote vergleichen“ ist eine Abfrage­anwen­dung, also nicht dazu gedacht, einen Beleg zu erfassen oder zu bearbeiten. Deshalb werden alle Daten nur angezeigt und können nicht verändert werden. Die Daten entstammen überwiegend der Beschaffungs­anfrage bzw. dem Be­schaffungsangebot. Sie können ggf. dort geändert werden. Einige der darge­stellten Werte und Einheiten werden vom System berechnet oder umgerechnet.

Voraussetzungen

Eine Beschaffungsanfrage wurde erfasst. Voraussetzung für die Gegen­über­stellung der darauf eingegangenen Angebote ist, dass Beschaffungsangebote vorhanden sind, die mit der Anfrage über eine Belegreferenz verbunden sind. Dazu müssen sie ent­weder aus der Anfrage erzeugt worden sein, oder die Belegreferenz muss in der Angebotsbasis und in den Angebotspositionen manuell erfasst worden sein. Wurde kein Angebot mit einer Belegreferenz auf die Anfrage erfasst, so können nur der oder die Lieferanten angezeigt werden, von denen noch Angebote aus­stehen.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Beschaffungsangebote vergleichen“.
2. Geben Sie unter „Anfrage“ die Beschaffungs-Anfrageart und ‑nummer der Beschaffungsanfrage ein, die Sie betrachten möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste „Aktualisieren“.

• Das System ermittelt alle Angebote, die mit der Anfrage über eine Beleg­referenz verbunden sind und zeigt sie an. Ebenso werden alle Angebots­po­sitionen und Naturalrabatte ermittelt, die mit einer der Anfragepositionen verbunden sind.

4. Wählen Sie bei Bedarf den Button „Ausstehende Angebote“ in der Kopfzeile der Liste, um sich die Lieferanten anzeigen zu lassen, die die Anfrage erhal­ten, aber noch nicht mit einem Angebot geantwortet haben.
5. Anschließend können Sie alle Angebote pro Artikel vergleichen und ggf. für eine Weiterverarbeitung zu einem Auftrag markieren.

2                  Beschaffungsaufträge erzeugen

In der Anwendung „Beschaffungsangebote vergleichen“ steht die Aktion „Be­schaf­fungsaufträge erzeugen“ zur Verfügung. Weitere Aktionen oder spezi­elle Funktionen sind im Beschaffungs­angebots­vergleich nicht verfügbar.

Mit dieser Aktion können Sie aus ausgewählten einzelnen Angebots­posi­tionen oder aus einem kompletten Beschaffungsangebot Beschaffungsaufträge erzeugen lassen. Hierbei können Sie zuvor wählen, welche Artikel Sie bei welchem Lieferanten bestellen möchten.

Voraussetzungen

Der Vergleich der Beschaffungsangebote auf eine Beschaffungsanfrage wurde ausgelöst und zeigt als Ergebnis mindestens ein Angebot an. Nur die Angebots­positionen können für das Erzeugen von Aufträgen ausgewählt werden, die im Angebot freigegeben sind. Soll das komplette Angebot ausgewählt werden, so muss es freigegeben sein.

Anleitung

1. Markieren Sie die Beschaffungsangebotspositionen, die Sie beauftragen möch­ten. Aktivieren Sie dazu die Checkbox am Ende der Zeile, in der die Daten der Angebotsposition stehen.

Sie können auch ein Beschaffungsangebot im Ganzen markieren. Aktivie­ren Sie hierzu die Checkbox am Ende der Zeile mit den Daten der Ange­bots­basis.

2. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste „Beschaffungsaufträge erzeugen“.
   • Ein Dialog-Fenster erscheint.

Hinweis:

Wenn Sie im Dialog-Fenster auf „Nein“ drücken, dann wird der Vorgang ohne einen Auftrag zu erzeugen abgebrochen.

3. Geben Sie im Dialog-Fenster die gewünschte Beschaffungs-Auftragsart an.
4. Drücken Sie im Dialog-Fenster auf den Button „OK“.

• Semiramis erzeugt die entsprechenden Beschaffungsaufträge. Dabei über­nimmt das System alle Daten aus dem Beschaffungsangebot in den ent­sprechenden Beschaffungsauftrag und erzeugt eine Belegreferenz. Feh­len­de Daten werden im Beschaffungsauftrag mit weiteren Vorschlags­werten, z. B. aus den Artikel- oder Partner-Stammdaten oder der Beschaffungsauf­tragsart, ergänzt.