1 Themenübersicht
In den folgenden Kapiteln finden Sie die Vorgehensweisen für den Umgang mit Berichts-Anwendungen. Sie erkennen im Benutzermenü eine Berichts-Anwendung an ihrem Icon und an ihrer Bezeichnung, die stets mit „ausgeben“ endet. Beispiele für Bezeichnungen von Berichts-Anwendungen: „Beschaffungspreise mit Lieferantenkonditionen ausgeben“ oder „Berechtigungsrollen ausgeben“.
Welcher Bericht für das Erzeugen des Berichtsdokuments verwendet wird, hängt von der Berichts-Anwendung ab. Einige Berichts-Anwendungen, z. B. die Anwendung „Änderungsjournal ausgeben“, verwenden abhängig von den Werten, die Sie für die Parameter angegeben haben, unterschiedliche Berichte. In den meisten Fällen jedoch verwendet eine Berichts-Anwendung immer den gleichen Bericht. Ist dieser Bericht bereits beim Öffnen der Anwendung bekannt, dann werden zwei Informationsmeldungen ausgeben: Eine Meldung, die Sie über das Öffnen der Anwendung informiert und eine weitere Meldung, die Sie über den geöffneten Bericht informiert. Diese Meldungen können Sie auch unter dem Karteireiter „Meldungen“ im Navigationsbereich einsehen (bei Bedarf müssen Sie den Button „Informationen einblenden/ausblenden“ drücken). Welcher Bericht verwendet wird, das können Sie anhand der Informationsmeldungen erkennen.
Wenn für einen Bericht vom Typ „Entwicklungsobjekt“ ein gleichnamiger Bericht vom Berichtstyp „Systemobjekt“ existiert, dann wird bei der Ausgabe automatisch der Bericht vom Berichtstyp „Systemobjekt“ verwendet.
Beispiel:
Bericht „Benutzer“ für die Berichts-Anwendung „Benutzer ausgeben“, Entwicklungsobjekt „com.cisag.sys.configuration.obj.User“, Systemobjekt „User“.
Weitere Informationen zum Erfassen von Berichten vom Berichtstyp „Systemobjekt“ finden Sie in der Dokumentation Berichte.
2 Berichtsdokument ausgeben
- Öffnen Sie die Berichts-Anwendung
- Geben Sie in der Rubrik „Parameter“ die Parameter für den Bericht ein.
- Geben Sie in der Rubrik „Ausgabeeinstellungen“ die gewünschten Einstellungen zur Ausgabe des Berichts ein.
- Drücken Sie den Button „Berichtsdokument sofort ausgeben und in Datei umgelenkte Ausgabe anzeigen“.
- Der Bericht wird ausgegeben. Wird die Ausgabe in eine Datei umgelenkt, dann wird die Datei angezeigt.
2.1 Berichtsdokument im Hintergrund ausgeben
Die Vorgehensweise ist identisch mit „Berichtsdokumente ausgeben“. Sie drücken nur anstatt des Buttons „Berichtsdokument sofort ausgeben und in Datei umgelenkte Ausgabe anzeigen“ den Button „Berichtsdokument im Hintergrund ausgeben“.
Diese Aktion gibt ein Berichtsdokument im Hintergrund aus. Durch Drücken des Buttons „Berichtsdokument im Hintergrund ausgeben“ erscheint ein Dialog-Fenster, in dem Sie Einstellungen für die Hintergrundverarbeitung auswählen können.
2.2 Berichtsdokument sofort ausgeben
Die Vorgehensweise ist identisch mit „Berichtsdokumente ausgeben“. Sie drücken nur anstatt des Buttons „Berichtsdokument sofort ausgeben und in Datei umgelenkte Ausgabe anzeigen“ den Button „Berichtsdokument sofort ausgeben“.
Nach Drücken des Buttons wird sofort ein Berichtsdokument ausgegeben. Wurde die Ausgabe in eine Datei umgelenkt, dann wird diese Datei zur Anzeige geöffnet.
3 Parameter zurücksetzen
Durch das Drücken des Buttons „Neu“ in der Standard-Symbolleiste werden alle Parameterfelder geleert und mit Vorschlagswerten gefüllt.
4 Ausgabeeinstellungen zurücksetzen
Durch Drücken des Buttons „Ausgabeeinstellungen zurücksetzen“ werden alle Ausgabeeinstellungen für das ausgewählte Ausgabemedium auf die in den Benutzereinstellungen festgelegten Vorschlagswerte zurückgesetzt.