In dieser Dokumentation werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit den Anwendungen zu den diversen Belegarten beschrieben. Die Vorgehensweisen ent­halten Anleitungsschritte, wie Sie z. B. eine Art erfassen oder bearbeiten. Sie werden außerdem über mögliche Vorausset­zungen und Auswirkungen informiert.

Belegarten können neu erfasst oder aus einer bestehenden Art dupliziert werden. Vorhandene Arten können bearbeitet oder gelöscht werden. Vor dem Löschen können Sie bei Bedarf zudem ein Löschkennzeichen setzen oder entfernen.

Neue Belegart erfassen

1. Öffnen Sie die Anwendung, mit der Sie eine Belegart erfassen möchten.
2. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf [Neu].
   → Die Anwendung wechselt in den Modus Neu. Vorhandene Vorschlagswerte werden der neuen Belegart hinzugefügt.
   Hinweis

   Wenn in der Anwendung Customizing“ein Nummern­kreis für die jeweilige Belegart angegeben wurde, dann wird die Iden­tifikation nach den Regeln dieses Nummernkreises vorgeschlagen. Sie können diesen Vorschlagswert ändern.
3. Geben Sie eine Identifikation in das Feld Art ein oder ändern Sie bei Bedarf den Vorschlagswert.
4. Erfassen Sie eine Bezeichnung.
5. Hinterlegen Sie für alle Pflichtfelder einen Wert und ändern Sie bei Bedarf die Vorschlagswerte.
   Hinweis

   Sie benötigen für die Vergabe von inhaltsbezogenen Berechtigungen für das Business Entity der jeweiligen Belegart die Berechtigung Berechtigung ändern. Liegt diese nicht vor, so können Sie bei aktivierter Inhaltbezogener Berechtigung nach dem Speichern die neu erfasste Belegart nicht mehr sehen. Die Tabelle zur Vergabe der Berechtigung für Organisationen ist nur sichtbar, wenn Sie über diese Berechtigung verfügen.
6. Tragen Sie die Organisationen für die Inhaltsbezogene Berechtigung ein.
7. Speichern Sie die neue Belegart.

Belegart duplizieren

1. Öffnen Sie die Anwendung, mit der Sie eine Belegart duplizieren möchten.
2. Öffnen Sie die Belegart, die Sie duplizieren möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf [Duplizieren].
   → Die Anwendung wechselt in den Modus Neu. Die Belegart wurde dupliziert. Dabei werden die Daten der duplizierten Belegart übernommen, bis auf die Identifikation.
   Hinweis

   Für die Vergabe der Identifikation siehe „Belegart erfassen“.
4. Geben Sie eine Identifikation in das Feld Art ein oder erfassen Sie bei Bedarf den Vorschlagswert.
   Hinweis

   Auch die Bezeichnung wurde übernommen. Beim Speichern prüft das Sys­tem nicht, ob eine Bezeichnung mehrfach für verschiedene Arten verwen­det wird. Ändern Sie deshalb bei Bedarf die Bezeichnung.
5. Ändern oder ergänzen Sie bei Bedarf die Einträge für die anderen Felder.
6. Speichern Sie die neue Belegart.

Belegart bearbeiten

1. Öffnen Sie die Anwendung, mit der Sie eine Belegart bearbeiten möchten.
2. Öffnen Sie die Belegart, die Sie bearbeiten möchten.
3. Ändern Sie die Daten nach Bedarf. Die Identifikation ist nicht änderbar.
4. Speichern Sie die Belegart.

Belegart mit einem Löschkennzeichen versehen

Sie benötigen für das Löschen administrative Berechtigungen für das Business Entity. Stehen Ihnen diese nicht zur Verfügung, dann können Sie ein Löschkennzeichen setzen. Beim Reorganisieren werden mit einem Löschkennzeichen versehene Objekte endgültig gelöscht, wenn sie nicht mehr verwendet werden. Objekte mit einem Löschkennzeichen können in anderen Objekten, wie z. B. in Aufträgen, nicht mehr neu zugeordnet werden. Zum Zeitpunkt des Setzens des Löschkennzeichens bereits bestehende Zuordnungen können weiterhin verwendet werden.

Voraussetzungen

Sie können ein Objekt nur dann zum Löschen kennzeichnen, wenn dieses nicht in Stammdaten oder Konfigurationsdaten verwendet wird.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung, mit der Sie eine Belegart zum Löschen kennzeichnen möchten.
2. Öffnen Sie die Belegart, die Sie zum Löschen kennzeichnen möchten.
   Hinweis

   Das Setzen des Löschkennzeichens wird automatisch gespeichert.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf [Löschkennzeichen setzen].
   → Die Identifikation wurde um das Löschkennzeichen erweitert.

Löschkennzeichen einer Belegart entfernen

1. Öffnen Sie die Anwendung, mit der Sie das Löschkennzeichen einer Belegart entfernen möchten.
2. Öffnen Sie die Belegart, deren Löschkennzeichen Sie entfernen möchten.
   Hinweis

   Das Entfernen des Löschkennzeichens wird automatisch gespeichert.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf [Löschen].
   → Das Löschkennzeichen wurde entfernt.

Belegart löschen

Voraussetzungen

• Eine Belegart kann nur dann gelöscht werden, wenn sie nicht mehr verwendet wird.
• Sie benötigen für das Löschen administrative Berechtigungen für das Business Entity der jeweiligen Belegart.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung, mit der Sie eine Belegart löschen möchten.
2. Öffnen Sie die Belegart, die Sie löschen möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf [Löschen].
   → Ein Dialogfenster öffnet sich.
   Hinweis

   Wenn Sie auf [Nein] drücken, dann wird der Löschvorgang abgebrochen.
4. Beantworten Sie die Frage, ob die Belegart wirklich gelöscht werden soll, indem Sie auf [Ja] drücken.
   → Die Belegart wurde gelöscht.