In diesem Dokument werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Ansicht „Lieferanten“ der Anwendung „Artikel“ beschrieben. Die Vorgehensweisen enthalten Anleitungsschritte, mit denen Sie z. B. Beschaffungsdaten für einen bestimmten Lieferanten erfassen. Sie werden außerdem über mögliche Voraussetzungen und Auswirkungen informiert.

In diesem Dokument werden nur die Vorgehensweisen beschrieben, die unter der Ansicht „Lieferanten“ relevant sind. Das Erfassen eines neuen Artikels beispielsweise durch das Duplizieren etc. wird in diesem Dokument nicht beschrieben. Informationen dazu finden Sie in dem Dokument „Vorgehensweisen: Artikel“.

Hinweis:

Lieferantenbezogene Artikeldaten werden mit der Anwendung „Artikel“ bearbeitet. Sobald Sie in die Ansicht „Lieferanten“ wechseln, beziehen sich die Buttons der Standard-Symbolleiste auf die lieferantenbezogenen Artikeldaten.

1                     Lieferantenbezogene Artikeldaten erfassen

Voraussetzungen

Für die Ansicht „Lieferanten“ können nur Daten erfasst werden, wenn der Artikel bereits Beschaffungsdaten hat. In einer Multi-Site-Umgebung muss der Artikel für die gewählte Organisation bereits Beschaffungsdaten haben.

Handelt es sich bei dem Artikel um einen Varianten-Artikel, so müssen für den zugehörigen Referenz-Artikel bereits für den gewünschten Lieferanten Artikeldaten erfasst sein. In einer Multi-Site-Umgebung muss auch die Organisation übereinstimmen.

In einer Multi-Site-Umgebung oder in einer Single-Site-Umgebung mit aktivierten inhaltsbezogenen Berechtigungen muss die gewählte Organisation eine Beschaffungsorganisation sein.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Artikel“.
2. Öffnen Sie den Artikel, für den Sie lieferantenbezogene Artikeldaten erfassen möchten.
3. Wechseln Sie in die Ansicht „Lieferanten“.
4. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Neu“.
5. Tragen Sie im Feld „Lieferant“ den Lieferanten ein, für den Sie Artikeldaten erfassen möchten.
6. Füllen Sie nach Bedarf die anderen Felder mit den gewünschten Beschaffungsdaten.
7. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Speichern“.

2              Lieferantenbezogene Artikeldaten löschen

Lieferantenbezogene Artikeldaten werden nicht direkt gelöscht, sondern werden zunächst mit einem Löschkennzeichen versehen. Nur Versionen der lieferantenbezogenen Artikeldaten, deren Gültigkeitszeitraum komplett in der Zukunft liegt, können direkt gelöscht werden, da sie noch nicht verwendet werden.

2.1               Löschkennzeichen für lieferantenbezogene Artikeldaten setzen

Voraussetzungen

Die lieferantenbezogenen Artikeldaten haben noch kein Löschkennzeichen.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Artikel“.
2. Öffnen Sie den Artikel, für den Sie lieferantenbezogene Artikeldaten löschen möchten.
3. Wechseln Sie in die Ansicht „Lieferanten“.
4. Öffnen Sie den Lieferanten, dessen Artikeldaten ein Löschkennzeichen erhalten soll.
5. Wählen Sie in einer Multi-Site-Umgebung die Organisation aus, für die Sie den Artikel bearbeiten.
6. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Löschkennzeichen setzen“.

• Die lieferantenbezogenen Artikeldaten werden mit einem Löschkennzeichen versehen und gespeichert.

Hinweis:

Die lieferantenbezogenen Artikeldaten erhalten in allen Versionen ein Löschkennzeichen. Auch in einer Multi-Site-Umgebung sind die Daten anderer als der ausgewählten Organisation nicht betroffen.

2.2               Löschkennzeichen für lieferantenbezogene Artikeldaten entfernen

Voraussetzungen

Die lieferantenbezogenen Artikeldaten haben ein Löschkennzeichen.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Artikel“.
2. Öffnen Sie den Artikel, für den Sie das Löschkennzeichen für lieferantenbezogene Artikeldaten entfernen möchten.
3. Wechseln Sie in die Ansicht „Lieferanten“.
4. Öffnen Sie den Lieferanten, dessen Löschkennzeichen für die Artikeldaten entfernt werden soll.
5. Wählen Sie in einer Multi-Site-Umgebung die Organisation aus, für die Sie den Artikel bearbeiten.
6. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Löschkennzeichen entfernen“.

• Das Löschkennzeichen für die lieferantenbezogenen Artikeldaten wird entfernt.

Hinweis:

In einer Multi-Site-Umgebung gilt: Auch wenn die gewählte Organisation der Mandant ist, wird das Löschkennzeichen nur für die gewählte Organisation entfernt.

2.3               Version lieferantenbezogener Artikeldaten löschen

Voraussetzungen

Eine erst in der Zukunft gültige Version der lieferantenbezogenen Artikeldaten existiert.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Artikel“.
2. Öffnen Sie den Artikel, für den Sie eine zukünftige Version der lieferantenbezogenen Artikeldaten entfernen möchten.
3. Wechseln Sie in die Ansicht „Lieferanten“.
4. Öffnen Sie den Lieferanten, dessen Version der Artikeldaten Sie löschen möchten.
5. Wählen Sie in einer Multi-Site-Umgebung die Organisation aus, für die Sie den Artikel bearbeiten.
6. Wechseln Sie im Feld „Gültig ab“ mithilfe der Buttons „Weiter“ und „Zurück“ auf eine zukünftige Version der lieferantenbezogenen Artikeldaten, die Sie löschen möchten.
7. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Löschen“.

• Die gewählte Version der lieferantenbezogenen Artikeldaten werden gelöscht.

Hinweis:

Durch das Löschen einer zukünftigen Version wird der Gültigkeitszeitraum der Vorgängerversion entsprechend erweitert.

3              Neue Version lieferantenbezogener Artikeldaten erfassen

Voraussetzung

Um eine neue Version erzeugen zu können, wird vorausgesetzt, dass der Artikel bereits lieferantenbezogene Artikeldaten hat.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Artikel“.
2. Öffnen Sie den Artikel, für den Sie eine zukünftige Version der lieferantenbezogenen Artikeldaten erfassen möchten.
3. Wechseln Sie in die Ansicht „Lieferanten“.
4. Öffnen Sie den Lieferanten, für den Sie eine neue Version der Artikeldaten erzeugen möchten.
5. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Neue Version“.
   • Eine neue Version der lieferantenbezogenen Artikeldaten wird erzeugt.
6. Geben Sie in dem Feld „Gültig ab“ ein Datum in der Zukunft an, ab welchem die Artikeldaten gültig sind.
7. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Speichern“.

• Die neue Version der lieferantenbezogenen Artikeldaten wird gespeichert.

4              Lieferantenbezogene Artikeldaten duplizieren

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Artikel“.
2. Öffnen Sie den Artikel, für den Sie lieferantenbezogene Artikeldaten duplizieren möchten.
3. Wechseln Sie in die Ansicht „Lieferanten“.
4. Öffnen Sie den Lieferanten, dessen Artikeldaten Sie duplizieren möchten.
5. Wählen Sie in der Standard-Symbolleiste „Duplizieren“.

• Das System erzeugt ein neues Objekt für lieferantenbezogene Artikeldaten.

6. Geben Sie den gewünschten Lieferanten an.
7. Speichern Sie die neuen lieferantenbezogenen Artikeldaten.