In dieser Dokumentation wird die Vorgehensweise für den Umgang mit der Anwen­dung „Daten importieren“ bezogen auf den Import von Vertriebsstatistiken in eine OLAP-Datenbank beschrieben. Diese Vorgehensweisen ent­hal­ten allgemeine Anleitungsschritte, z. B. welche Besonderheiten zu berücksichtigen sind. Sie werden außerdem über mögliche Voraussetzungen, Auswirkungen und Beschränkungen informiert.

Die Beschreibung der Anwendung „Daten importieren“, die unter anderem auch Feld- und Button-Beschreibungen enthält, finden Sie in der Doku­men­tation „Daten importieren“.

1                     Allgemeines

Der Import der Vertriebsstatistiken basiert im Wesentlichen auf dem aktuellen Datenmodell, welches in der Repository-Datenbank hinterlegt ist.

1:1-Beziehungen basieren im Datenmodell in der Regel auf einem technischen GUID-Attribut. Je nach Anwendungsfall kann beim Import entweder das technische GUID-Attribut verwendet werden oder der fachliche Schlüssel aus dem Ziel-Objekt (meist code oder number). Bei einigen Business Objects ist für die Umwandlung fachlicher Schlüssel zu technischem Schlüssel eine Organisation (Organisation) notwendig. Die jeweils relevante Organisation steht im Normalfall nicht direkt in der Import-Quelle, sondern ist über den Belegkontext vorgegeben. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Übersicht: Import-Attribute“.

Bestimmte Daten der Vertriebsstatistiken wie interne Hilfsattribute können nicht importiert werden.

Generell gelten für die Vertriebsstatistiken dieselben fachlichen Prüfungen wie in den jeweiligen Stammdaten-Ansichten der entsprechenden Anwendungen, z. B. für den Vertriebs-Artikel in der Anwendung „Artikel“, Ansicht „Vertrieb“.

Hinweis:

Wenn in der Anwendung „Customizing“, Hauptfunktion „Data Warehouse und Statistik“, Unterfunktion „Vertrieb“ die Funktion „OLTP-Daten in die OLAP-Statistik übertragen“ nicht aktiviert ist, dann ist der Import von Vertriebsstatistiken in eine OLAP-Datenbank nicht möglich.

Das Löschen von Vertriebsstatistik-Fakten über die Importschnittstelle ist möglich. In einer XML-Datei kann der Modus für jedes Objekt durch das XML-Attribut „mode“ angegeben werden. Verwenden Sie die Einstellung „mode=delete“. Zusätzliche Löschprüfungen (Nebenbedingungen) bestehen nicht, die ein Löschen wie bei den Stammdaten in einer OLTP-Datenbank unterbinden.

Weitere Informationen finden Sie in dieser Dokumentation: Einführung: Datenaustausch.

2                     Vorgehensweise

2.1               Vertriebsstatistiken importieren

1. Öffnen Sie die Anwendung „Daten importieren“.
2. Lassen Sie sich den bzw. einen Filter für dieses Business Object anzeigen: cisag.app.olap.obj.Sales

• Der Filter für den Import von Vertriebsstatistiken wird angezeigt.

3. Duplizieren oder erfassen Sie bei Bedarf einen neuen Filter für dieses Business Object.

• Ändern Sie bei Bedarf die bereits ausgewählten Attribute des Filters.

4. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Daten importieren“.

• Das Dialogfenster „Daten importieren“ wird geöffnet.

5. Im Dialogfenster „Daten importieren“ können Sie Einstellungen für die Import­datei vornehmen. Eine Beschreibung der Felder finden Sie in der Dokumen­tation „Daten importieren“.
6. Drücken Sie einen der Buttons „Im Hintergrund“ oder „Sofort“.

• Der Import wird ausgeführt.

2.2               Tipps für den Import

Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Stammdaten (in der OLAP-Daten­bank) korrekt erfasst bzw. importiert wurden und aktualisieren Sie die Statistik-Dimensionen, um eine möglichst hohe Importgeschwindigkeit zu gewährleisten. Folgende Stammdaten (Dimensionen) sind erforderlich:

• Geschäftsjahre für die relevanten Firmen
• Vertriebsorganisationen
• Vertriebs-Artikel auf Mandantenebene
• Kunden auf Mandantenebene
• Vertreter auf Mandantenebene

Bei etwaiger Verwendung der Hintergrund-Anwendung „Statistikfakten löschen und neu aufbauen“ werden alle vorhandenen Vertriebsstatistik-Fakten gelöscht (auch die importierten). Anschließend erfolgt der Neuaufbau auf Basis der in der OLTP-Datenbank vorhandenen Ausgangsrechnungsdaten.

3                     Übersicht: Import-Attribute

Im Folgenden werden die für den Import notwendigen Attribute der einzelnen Business Objects aufgeführt. Bei Fremdschlüsselattributen steht zusätzlich der entsprechende Beziehungsname dabei. Die Identifikations- und Pflichtfelder sind Änderungen unterworfen und können durch Anpassungen erweitert werden.

Die Identifikationsattribute (Key-Attribute) werden über ein (K) gekennzeichnet.

Vertriebsstatistik (com.cisag.app.olap.obj.Sales)

Die Identifikation eines Datensatzes der Vertriebsstatistik besteht aus einer Reihe von Fremdschlüsseln, die auf Dimensionen innerhalb der OLAP-Datenbank verweisen.