Vertriebsaussichten reorganisieren

Mithilfe der Reorganisations-Anwendung „Vertriebsaussichten reorganisieren“ werden Vertriebsaussichten reorganisiert. Nachfolgend finden Sie unter anderem Beschreibungen zur Verwendung der Reorganisations-Anwendung und zu deren Parametern. Sie werden außerdem über die Auswirkungen der Reorganisation informiert.

Die Reorganisations-Anwendungen werden durch die Anwendung „Reorganisationsaufträge“ ausgeführt. Die Beschreibung dieser Anwendung finden Sie in der Dokumentation Reorganisationsaufträge. Darin finden Sie auch eine Vorgehensweise, wie Sie die Reorganisations-Anwendung ausführen.

In die Anwendung „Reorganisationsaufträge“ werden verschiedene Reorganisations-Anwendungen in eine Liste aufgenommen, um sie mit einem Reorganisationsauftrag nacheinander auszuführen. Damit tatsächlich reorganisiert wird, ist dafür oftmals eine bestimmte Reihenfolge innerhalb der Liste einzuhalten. Nur so können Verwendungen aufgelöst werden. Diese Reihenfolge entnehmen Sie bitte der Dokumentation Reorganisationsreihenfolge.

1                     Begriffsbestimmung

Hintergrund-Anwendung

Eine Hintergrund-Anwendung ist eine Anwendung, die ohne Interaktion mit einem Benutzer ausgeführt wird. In Semiramis kann eine Hintergrund-Anwendung entweder durch einen Verarbeitungsauftrag, durch einen CORBA-Aufruf oder durch eine andere Anwendung geöffnet werden.

Reorganisation

Das Reorganisieren von Daten hat deren physisches Löschen aus der Datenbank zum Ergebnis. Das Löschen setzt eine Reihe von erfolgreich bestandenen Prüfungen voraus. Mit der Reorganisation werden auch die von den zu löschenden Daten eventuell abhängigen Business Objects gelöscht.

Reorganisations-Anwendung

Reorganisations-Anwendungen sind Hintergrund-Anwendungen mit der besonderen Verwendung „Reorganisation“. Reorganisations-Anwendungen dienen der Reorganisation von Stamm- und Bewegungsdaten nach bestimmten Kriterien.

Reorganisationsauftrag

Ein Reorganisationsauftrag bezeichnet die Reorganisation von Business Objects in einer festgelegten Reihenfolge. Dazu werden in einem Reorganisationsauftrag mehrere Reorganisations-Anwendungen hintereinander aufgerufen. Dadurch können Reihenfolgeabhängigkeiten berücksichtigt werden.

2                     Beschreibung

Mit der Reorganisations-Anwendung „Vertriebsaussichten reorganisieren“ werden Vertriebsaussichten reorganisiert. Herangezogen werden die Vertriebs­aussichten, die mit einem Löschkennzeichen versehen wurden. Ob die jeweilige Vertriebsaussicht reorganisiert wird, hängt von folgenden Voraussetzungen ab.

Hinweis:
Das Ausführen der Reorganisations-Anwendung erfolgt über die Anwendung „Reorganisationsaufträge“. Weitere Informationen zu dieser Anwendung finden Sie in der Dokumentation Reorganisationsaufträge.

2.1               Voraussetzungen

Voraussetzung für die Reorganisation einer Vertriebsaussicht ist, dass sie ein Löschkennzeichen besitzt. Nur dann wird sie für die Reorganisation berücksichtigt. Zudem müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Die Vertriebsaussicht befindet sich im Status „Gewonnen“ oder „Verloren“.
  • Alle Aktionen der Vertriebsaussicht befinden sich im Status „Erledigt“ oder „Unbearbeitet erledigt“.
  • Mit der Vertriebsaussicht sind keine Belege vom Typ „Vertriebsangebot“ verbunden.
  • Die verbundenen Vertriebskampagnen befinden sich im Status „Erledigt“.

2.2               Auswirkungen

2.3               Parameter

Die Reorganisations-Anwendung hat folgende Parameter:

Parameter Erläuterung
Maximale Laufzeit Die maximale Laufzeit einer Reorganisations-Anwendung ist die Zeit, nach Ablauf derer die Reorganisations-Anwendung spätestens geschlossen wird.

Standardmäßig sind dies zehn Minuten.

Export-Modus Gibt an, ob die Archivierung exportiert wird, und welcher Archivierungs-Typ exportiert wird. Die folgenden Export-Modi können ausgewählt werden:

·         Nicht exportieren

·         Alle Attribute exportieren

·         Mit Filter exportieren

Dieser Modus ist nur verfügbar, wenn ein Export in der Anwendung „Daten exportieren“ möglich ist.

Der Export-Modus steht nur zur Verfügung, wenn die Reorganisations-Anwendung Datenarchivierung erlaubt.

Ziel-Ordner Der Ziel-Ordner dient der Archivierung der reorganisierten Daten. Die Archivierung erfolgt in einen Unterordner mit dem Namen der OLTP-Datenbank. Unterhalb dieses Ordners wird pro Business Entity ein weiterer Ordner erzeugt, in den die eigentlichen Archiv-Dateien abgelegt werden.

Der Vorschlagswert ist der Unterordner „usr/archive“ im Dateiserver-Pfad des Semiramis Application Servers.

Export-Filter Für den Modus „Mit Filter exportieren“ können Sie einen Export-Filter angeben, der für die Archivierung verwendet wird. Den Export-Filter können Sie in der Anwendung „Daten exportieren“ erfassen.

Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Business Object, das reorganisiert werden soll, in der Anwendung „Daten exportieren“ exportiert werden kann.

2.4               Betroffene Business Entitys

Folgende Business Objects sind von der Reorganisation betroffen:

Reorganisierte Business Objects:
  • Bezeichnung: Vertriebsaussicht

com.cisag.app.crm.obj.Oportunity

Aktualisierte Business Objects
  • Keine
Neue Business Objects
  • Bezeichnung: Beleg-Reorganisationsdaten
    cisag.app.general.obj.DocumentReorganizationData
  • Bezeichnung: Belegposition-Reorganisationsdaten
    cisag.app.general.obj.DocumentDetailReorganizationData

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