Ist in der verwendeten Auftragsart festgelegt, dass Positionsgruppen verwendet werden können, dann wird der Karteireiter Positionsgruppen angezeigt. Unter diesem Karteireiter finden Sie eine Tabelle, in der Sie Gruppen festlegen, um daraufhin die Auftragspositionen entsprechend gruppieren zu können. Pro Positionsgruppe werden verschiedene Beträge summiert angezeigt.

Das Gruppieren von Positionen ist optional. Auch für nicht gruppierte Positionen werden Beträge mit „leerer Gruppe“ summiert angezeigt.

Bei der Positionserfassung wird gemäß Artikel und anderer Positionsdaten vom System eine in dieser Tabelle erfasste Positionsgruppe ermittelt. Konnte das System keine Positionsgruppe ermitteln oder konnte es mehrere Positionsgruppen ermitteln, dann werden Sie durch Meldungen darauf hingewiesen.

Die Tabelle hat folgende Ansichten:

• Basis
  In dieser Ansicht werden die Spalten Bruttobetrag und Nettobetrag angezeigt. Diese Beträge sind ohne Steuern.
• Endverbraucherbeträge
  In dieser Ansicht werden die Spalten Bruttobetrag inkl. Steuern und Nettobetrag inkl. Steuern angezeigt. Diese Beträge enthalten Steuern.

Die Spalten im Einzelnen:

• Gruppe – In der Spalte Gruppe wird die Identifikation der Positionsgruppe erfasst. Diese muss innerhalb eines Beleges eindeutig sein und wird für die erste Gruppe mit der Zahl 10 vorgeschlagen. Bleiben Sie bei der numerischen Identifikation, dann wird jede weitere Identifikation mit einer Erhöhung um 10 vorgeschlagen. Erfassen Sie eine alphanumerische Identifikation, dann ist die Vorschlagswertermittlung unterbrochen und wird damit ausgesetzt.
  Für Positionen ohne Gruppenzugehörigkeit wird eine Gruppenzeile ohne Identifikation angezeigt. Diese kann nicht geändert werden und zeigt die Summe der Beträge entsprechender Positionen an.
  Sie können die Gruppen sortieren. Die Reihenfolge der Gruppen legt auch die Reihenfolge der Positionen fest. Die Positionen werden zuerst nach der Reihenfolge ihrer Gruppe und danach gemäß der Positionsnummer sortiert.
  Die Reihenfolge der Gruppen ändern Sie mithilfe der Sortier-Buttons in der Symbolleiste der Tabelle.
  Ist die Gruppe einer Position leer und der Artikel ändert sich, dann wird anhand der Stammdaten der Position (speziell des Artikels) und den Daten in den Feldern Typ und Wert automatisch versucht, eine eindeutig passende Gruppe zu finden. Wird mehr als eine passende Gruppe gefunden, dann wird kein Wert vorgeschlagen. In der Wertehilfe zum Feld Gruppe werden alle passenden Gruppen mit einem Stern (“*”) hinter der Gruppenidentifikation gekennzeichnet.
  Hinweis

  Die Identifikation kann auch für bereits gespeicherte Gruppen geändert werden. Alle Positionen, die diese Gruppe verwenden, erhalten dann automatisch die neue Identifikation.

• Typ – In dieser Spalte legen Sie den Typ der Gruppe fest. Die auswählbaren Einträge sind von Einstellungen in der Anwendung Customizing und u. a. von installierten Apps abhängig. In der Regel stehen Ihnen folgende Typen zur Auswahl zur Verfügung:
  • Manuell
  • Sortiments-Klassifikation
  • Vertriebs-Artikel-Klassifikation 1
  • Vertriebs-Artikel-Klassifikation 2
  • Vertriebs-Artikel-Klassifikation 3
  • Vertriebs-Artikel-Klassifikation 4
  • Vertriebs-Artikel-Klassifikation 5
  • Vertriebspositionsgruppen-Klassifikation

  Abhängig vom gewählten Typ wird in der Spalte Wert ein zum Typ passender Wert auswählbar. Für den Typ Manuell bleibt die Spalte Wert immer leer.
  Für die Gruppe ohne Identifikation, welche die Beträge der Positionen ohne Gruppenzugehörigkeit summiert, wird kein Typ angezeigt.

• Wert – In der Spalte Wert erfassen Sie gemäß des gewählten Typs in der Spalte Typ einen passenden Wert oder wählen einen aus.
  Für Klassifikationen können Sie alle Blätter und Knoten auswählen. Bei der Positionserfassung dient diese Auswahl zur automatischen Ermittlung einer eindeutigen Gruppe für die Position.
  Hinweis

  Ermittelt das System für eine Belegposition mehrere passende Gruppen, dann werden in der Wertehilfe zum Feld Gruppe alle passenden Gruppen mit einem Stern (*“) gekennzeichnet.
  Ist in der Spalte Typ der Eintrag Manuell festgelegt, dann wird kein Wert angezeigt. Bei der automatischen Ermittlung einer passenden Gruppe für eine Belegposition werden manuelle Typen nie berücksichtigt.
  Für die Gruppe ohne Identifikation, die jene Beträge der Positionen ohne Gruppenzugehörigkeit summiert, wird kein Wert angezeigt.
• Bezeichnung – In der Spalte Bezeichnung wird gemäß des in der Spalte Wert gewählten Wertes eine Bezeichnung vorgeschlagen. Ändern Sie die Auswahl in den Spalten Typ oder Wert, dann wird die Bezeichnung neu ermittelt und vorgeschlagen.
  Ist in der Spalte Typ der Eintrag Manuell ausgewählt, dann wird keine Bezeichnung vorgeschlagen.
  Für die Gruppe ohne Identifikation, welche die Beträge der Positionen ohne Gruppenzugehörigkeit summiert, wird keine Bezeichnung angezeigt.
  Beachten Sie bitte beim Erfassen einer Bezeichnung: Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Erfassen Sie eine aussagekräftige und möglichst eindeutige Bezeichnung, damit die Suche danach erleichtert wird.
  Hinweis

  Bitte beachten Sie bei der Verwendung von Sonderzeichen, dass diese in einer zu suchenden Zeichenkette aus technischen Gründen in folgende Platzhalter umgewandelt werden:

  • Stern (*) zu Unterstrich (_)
  • Fragezeichen (?) zu Prozentzeichen (%)

  Die Verwendung eines Unterstriches in einem Suchmerkmal würde nicht nur nach dem Unterstrich, sondern nach einem beliebigen Zeichen suchen. Gleichermaßen wird das Prozentzeichen ausgewertet, welches dann keinem, einem oder mehreren Zeichen entspricht. Die Verwendung von Unterstrichen und Prozentzeichen in Zeichenketten sollte deshalb möglichst vermieden werden, da möglicherweise andere und mehr Objekte gefunden werden als beabsichtigt.

• Bruttobetrag – In dieser Spalte wird die Summe der Bruttobeträge jener Positionen angezeigt, die zur jeweiligen Gruppe gehören.
• Nettobetrag – In dieser Spalte wird die Summe der Nettobeträge jener Positionen angezeigt, die zur jeweiligen Gruppe gehören.
• Bruttobetrag inkl. Steuern – In dieser Spalte wird nur für Endverbraucherbelege die Summe der Bruttobeträge inkl. Steuern jener Positionen angezeigt, die zur jeweiligen Gruppe gehören.
• Nettobetrag inkl. Steuern – In dieser Spalte wird nur für Endverbraucherbelege die Summe der Nettobeträge inkl. Steuern jener Positionen angezeigt, die zur jeweiligen Gruppe gehören.