1                     Themenübersicht

In Italien werden bei selbständigen Handelsvertretern Beiträge auf die erhaltenen Verkaufsprovisionen erhoben und in die ENASARCO-Stiftung eingezahlt. Die Berechnung der Beitragshöhe erfolgt beim Buchen der Provisionsabrechnung.

Sofern der Handelsvertreter ein Verband ist, wird die Provisionsabrechnung für alle Mitglieder über den Verband vorgenommen. Für die Meldung müssen die auf den Verband gebuchten ENASARCO-Beiträge dann anteilig auf die Mitglieder des Verbandes umgebucht werden. Welcher Handelsvertreter dem Verband als Mitglied zugeordnet ist und mit welchem Anteil, wird über Verteilungsschlüssel festgelegt.

In diesem Dokument ist die Anwendung „Verteilungsschlüssel“ beschrieben. Die Vorgehensweisen zur Anwendung „Verteilungsschlüssel“ entsprechen den allgemeinen Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen, die Sie in der Dokumentation „Allgemeine Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen“ finden.

2                     Anwendungsbeschreibung

Diese Anwendung dient der Erfassung und Bearbeitung von Verteilungsschlüsseln. Über den Verteilungsschlüssel ist zeitabhängig geregelt, wie die auf dem Verband gebuchten Beiträge auf die einzelnen Mitglieder verteilt werden. Sie können je Verteilungsschlüssel mehrere Verbände erfassen, deren Beträge verteilt werden sollen. Die Verteilung der Beträge erfolgt auf die Partner (Mitglieder), die Sie dem Verband zuordnen. Dabei wird für jeden Partner die Höhe seines Anteils sowie der Gültigkeitszeitraum festgelegt. Die Summe der zu verteilenden Anteile innerhalb eines Verteilungsschlüssels und Zeitraumes muss immer 100% entsprechen.

Die Anwendung „Verteilungsschlüssel“ besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

2.1               Abfragebereich

Im Abfragebereich können Sie bei Bedarf Suchmerkmale eingeben und an-schließend über die Aktion „Aktualisieren“ die Daten vom System heraussuchen und im Arbeitsbereich anzeigen lassen.

Die Felder im Einzelnen:

2.2               Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich der Anwendung erfassen Sie einen neuen oder bearbeiten bereits bestehende Verteilungsschlüssel. Der Arbeitsbereich besteht aus einer Tabelle mit folgenden Feldern:

3                     Customizing

Verteilungsschlüssel können nur für die Organisationen verwendet werden, für die in der Anwendung „Customizing“ in der Funktion „Länderspezifische Funktionen“ die Einstellung „Länderbesonderheiten: Italien“ ausgewählt wurde. Darüber hinaus muss für diese Organisationen die Funktion „Finanzbuchhaltung“ und innerhalb dieser die Funktion „Finanzbuchhaltung Italien“ aktiviert sein.

4                     Business Entitys

Für die Anwendung „Verteilungsschlüssel“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren.

Verteilungsschlüssel

com.sem.ext.app.fin4it.financialaccounting.obj.AllocationAssociationCode

5                     Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.

5.1               Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung „Verteilungsschlüssel“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

5.2               Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Verteilungsschlüssel“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

5.3               Besonderheiten

Für die Anwendung „Verteilungsschlüssel“ bestehen keine Besonderheiten.

5.4               Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung „Verteilungsschlüssel“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.