Dieses Dokument beschreibt, wie Sie Terminarten erfassen und einsetzen. Voraussetzung zum Erfassen der Terminarten ist die Definition einer Terminart-Verwendung. Die Beschreibung der Anwendung „Terminart-Verwendung“ finden Sie im Dokument Terminart-Verwendungen.
Terminarten und Terminart-Verwendungen sind wichtig bei der Abwicklung von Geschäftsprozessen mit Partnern, wie z. B. Kunden oder Lieferanten. Eine Terminart besitzt eine Genauigkeit und eine Zeitpunktverschiebung. Anleitungen für den Umgang mit Terminarten, z. B. wie Sie Terminarten erfassen oder bearbeiten, finden Sie im Dokument Vorgehensweisen: Terminarten.
Terminarten dienen als wichtige Informationsquelle bei der Handhabung von Terminen in Beleganwendungen. Im häufigsten Fall handelt es sich hierbei um den Wunschtermin, der bspw. in den Basisdaten der Belege
- Beschaffungsanfragen
- Beschaffungsangebote
- Beschaffungsaufträge
- Vertriebsangebote
- Vertriebsaufträge
- …
eingebbar ist. Die in den Partner-Stammdaten hinterlegte Terminart bestimmt hierbei Genauigkeit und Zeitpunktverschiebung des Termins.
1 Begriffsbestimmung
Terminart
Ein als Termin dargestellter Wert, wie zum Beispiel Tag oder Kalenderwoche, besitzt eine Terminart. Über die Terminart wird dem Wert eine Genauigkeit zugewiesen. Für das System stellt die Genauigkeit einen definierten Zeitraum dar. So hat beispielsweise eine Kalenderwoche als Start- und Endpunkt einen Zeitstempel (Montag 0:00:00:00 Uhr bis Freitag 24:00:00:00 Uhr). Die definierte Genauigkeit einer Terminart kann zusätzlich um eine wählbare Zeitspanne abweichen.
Terminart-Verwendung
Die Terminart-Verwendung ist die Voraussetzung für die Anwendung „Terminarten“, da Terminarten immer pro Terminart-Verwendung erfasst und bearbeitet werden. In der Anwendung „Terminart-Verwendungen“ definieren Sie über eine Klassifikation, in welchem Zusammenhang die Terminarten verwendet werden. Dadurch wird also bestimmt, dass einige Terminarten z. B. ausschließlich im Vertrieb verwendet werden.
2 Anwendungsbeschreibung
Die Anwendung Terminarten verfügt über einen Abfrage- und einen Arbeitsbereich. In der Anwendung sind bereits fixe Terminarten vordefiniert. Diese werden beim Öffnen der Anwendung Terminarten unter der Spalte „Terminart“ angezeigt. Weitere Informationen zum Abfrage- und Identifikationsbereich finden Sie in den folgenden Abschnitten.
2.1 Abfragebereich
Der Abfragebereich enthält nur ein einziges Eingabefeld. Über die Wertehilfe wählen Sie eine Terminart-Verwendung aus.
Hinweis:
Wenn Sie hier keine Terminart-Verwendung auswählen, stehen Ihnen im Arbeitsbereich die bereits systemseitig angelegten Terminarten zur Anzeige und zum Bearbeiten zur Verfügung. Beachten Sie bitte, dass die in diesem Fall in der Tabelle zur Bearbeitung angebotenen Einträge systemweit als Voreinstellung verwendet werden.
| Feld | Erläuterung |
| Terminart-Verwendung | Wählen Sie in diesem Feld eine Terminart-Verwendung aus.
Hinweis: |
2.2 Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich besteht aus einer Tabelle mit den beiden Spalten „Terminart“ und „Zeitpunktverschiebung“.
Die Spalten im Einzelnen:
| Spalte | Erläuterung |
| Terminart | In dieser Spalte werden die festgelegten Terminarten („Genauigkeiten“) angezeigt. Folgende Genauigkeiten sind wählbar. Die Angaben in Klammern geben, teilweise exemplarisch, die Start- und Endwerte an: · Zeitstempel (z. B. 24. Januar 2005, 10:20: 49.250, Genauigkeit: Millisekunden), · Datum und Uhrzeit (z. B. 24.01.2005 10:20, d.h. 24.01.2005 10:20:00 (inkl.) – 24.01.2005 10:20:01 (exkl.), · Datum (z. B. 24.01.2005, der 24. Januar: 24.01.2005 00:00 Uhr (inkl.) – 25.01.2005 00:00 Uhr (exkl.)), · Kalenderwoche (z. B. KW4/2005, vierte Kalenderwoche der Jahres: 24.01.2005 00:00 Uhr (inkl.) – 31.01.2005 00:00 Uhr (exkl.)), · Monat (z. B. M1/2005, der Januar des Jahres: 01.01.2005 00:00 Uhr (inkl.) – 01.02.2005 00:00 Uhr (exkl.)), · Quartal (z.B. Q1/2005, das erste Quartal des Jahres: 01.01.2005 00:00 Uhr (inkl.) – 01.04.2005 00:00 Uhr (exkl.)), · Jahr (z. B. J2005, das Jahr 2005: 01.01.2005 00:00 Uhr (inkl.) – 01.01.2006 00:00 Uhr (exkl.) |
| Zeitpunktverschiebung | Dieser Eintrag legt die Zeitpunktverschiebung in Bezug auf den vordefinierten Zeitstempel fest. So kann beispielsweise eine Kalenderwoche vom vordefinierten Wert um einen Tag abweichen und somit als Start- und Endpunkt den Zeitstempel Dienstag 00:00 Uhr (inkl.) bis Dienstag (der Folgewoche) 00:00 Uhr (exkl.).
Rechts in der Zelle finden Sie eine Wertehilfe, um die Zeiteinheit der Verschiebung festzulegen. |
2.3 Customizing
In der Anwendung „Customizing“ sind keine Einstellungen für die Anwendung „Terminarten“ vorzunehmen.
3 Business Entitys
Für die Anwendung „Terminarten“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
com.cisag.app.general.obj.PointInTimePrecision
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
MasterData
4 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
4.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Terminarten“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
4.2 Organisations-Zuordnungen
Für die Anwendung „Terminarten“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
4.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Terminarten“ bestehen keine Besonderheiten.
4.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Terminarten“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.