1 Themenübersicht
In der vorliegenden Dokumentation erhalten Sie Informationen zur Anwendung „Systemcockpit“ für den Typ „Benutzergruppe“. Allgemeine einführende Informationen zum Systemcockpit sowie Referenzen auf die Dokumentationen zu den übrigen Typen finden Sie in der Dokumentation „Systemcockpit“.
2 Arbeitsbereich: Karteireiter „Editor“
Im Systemcockpit erfassen Sie Benutzer mit dem Typ „Benutzer“. Die Daten werden in der Konfigurationsdatenbank gespeichert. Benutzergruppen sind eine Zusammenfassung mehrerer Benutzer. Sie können für eine einfache Vergabe von Berechtigungen an viele Benutzer gleichzeitig verwendet werden. Dadurch, dass Benutzergruppen System-übergreifend definiert werden, kann diese Gruppierung dann auf mehreren Systemen verwendet werden. Hierzu legen Sie eine Benutzergruppe fest, ordnen ihr Benutzer zu und verwenden sie in der Anwendung „Berechtigungsrollen“ auf dem jeweiligen System. Wird nun beispielsweise ein neuer Benutzer erfasst, dann können alle notwendigen Daten (Benutzer, Zuordnungen zu Systemen, Zuordnungen zu Benutzergruppen) in der Anwendung „Systemcockpit“ erfasst werden. Eine Anmeldung auf die jeweiligen Systeme kann hierbei entfallen[1]. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation „Berechtigungen“.
Wenn Sie eine neue Benutzergruppe erfassen, dann kann diese Benutzergruppe – ohne den Neustart des System oder eines Application-Servers – auf allen Systemen verwendet werden. Wenn Sie eine Benutzergruppe ändern, z. B. einen Benutzer hinzufügen oder entfernen, dann gelten die Regeln aus dem Kapitel „Änderungen an Konfigurationsobjekten“ in der Dokumentation „Systemcockpit“.
Die notwendigen Daten für Benutzergruppen sind unter weiteren Unter-Karteireitern zusammengefasst, die am unteren Rand des Arbeitsbereiches platziert sind.
- Karteireiter „Allgemeines“
- Karteireiter „Berechtigungsrollen-Zuordnungen“
2.1 Karteireiter „Allgemeines“
Unter diesem Karteireiter stehen allgemeine Einstellungen zur Benutzergruppe zur Verfügung. Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Benutzergruppen-GUID | GUID der Benutzergruppe. |
Rubrik „Benutzer abfragen“
In dieser Rubrik finden Sie die Abfragefelder zur Tabelle „Mitglieder“.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Benutzer | Erfassen Sie bei Bedarf eine Benutzer-Identifikation als Suchmerkmal für die Mitglieder-Tabelle. Wird die Tabelle aktualisiert, dann werden die Daten gemäß des Suchmerkmals angezeigt. |
| Benutzer ist deaktiviert | Wählen Sie bei Bedarf, ob in der Mitglieder-Liste der Benutzer-Deaktivierungsstatus als Suchmerkmal berücksichtigt werden soll. Folgende Einträge stehen zur Auswahl:
· Ja · Nein Wird die Liste aktualisiert, dann werden die Daten gemäß des Suchmerkmals angezeigt. |
Tabelle „Mitglieder“
In der Tabelle „Mitglieder“ sind die Benutzer aufgeführt, die Mitglieder der Benutzergruppe sind.
Die Tabelle hat folgende Spalten:
| Spalte | Erläuterung |
| Benutzer | Benutzer, der der Benutzergruppe zugeordnet ist. |
| Vollständiger Name | Anzeige des vollständigen Namens des Benutzers. |
| Bezeichnung des Benutzers | Anzeige der Bezeichnung des Benutzers. |
| Benutzer ist deaktiviert | In dieser Spalte wird angezeigt, ob ein Benutzer deaktiviert ist. Deaktivierte Benutzer können sich nicht an das ERP-System anmelden. |
In der Titelzeile der Tabelle stehen folgende Buttons zur Verfügung:
- Hinzufügen
Fügt der Benutzergruppe einen neuen Benutzer hinzu. Durch Drücken des Buttons erscheint in der Tabelle eine neue Zeile. Geben Sie im Feld „Benutzer“ in der Zeile den Benutzer an, den Sie der Benutzergruppe hinzufügen möchten.
- Mehrere Benutzer suchen und hinzufügen
Fügt der Benutzergruppe einen oder mehrere Benutzer hinzu. Durch Drücken des Buttons wird ein Suchfenster angezeigt, in dem Sie nach Benutzern suchen können. Die in dem Suchfenster ausgewählten Benutzer werden der Benutzergruppe hinzugefügt.
- Aktualisieren
Mithilfe der Aktion „Aktualisieren“ wird der Inhalt der Mitglieder-Tabelle auf Basis der Suchmerkmale in den Abfragefeldern der Rubrik „Benutzer abfragen“ aktualisiert.
- Löschkennzeichen setzen/entfernen
Setzt oder entfernt das Löschkennzeichen für die in der Tabelle ausgewählten Benutzerzuordnungen.
2.2 Karteireiter „Berechtigungsrollen-Zuordnungen“
Unter diesem Karteireiter werden die Berechtigungsrollen angezeigt, zu welchen die geöffnete Benutzergruppe in einem System zugeordnet ist.
Rubrik „Berechtigungsrollen abfragen“
In dieser Rubrik finden Sie die Abfragefelder zur Tabelle „Zuordnungen im System <Systemname>“. „<Systemname>“ ist ein Platzhalter, der mit dem Namen des Systems ersetzt wird, zu dem der Application-Server gehört, auf dem die Anwendung „Systemcockpit“ geöffnet wurde.
Die Abfrage-Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Berechtigungsrolle | Erfassen Sie bei Bedarf eine Berechtigungsrollen-Identifikation als Suchmerkmal für die Tabelle „Zuordnungen im System“. Wird die Tabelle aktualisiert, dann werden die Daten gemäß des Suchmerkmals angezeigt. |
| Bezeichnung | Erfassen Sie bei Bedarf eine Berechtigungsrollen-Bezeichnung als Suchmerkmal für die Tabelle „Zuordnungen im System“. Wird die Tabelle aktualisiert, dann werden die Daten gemäß des Suchmerkmals angezeigt. |
Tabelle „Zuordnungen im System“
In der Tabelle „Zuordnungen im System“ werden die Berechtigungsrollen angezeigt, zu welchen die geöffnete Benutzergruppe zugeordnet ist.
Die Tabelle hat folgende Spalten:
| Spalte | Erläuterung |
| Berechtigungsrolle | Anzeige der Identifikation der Berechtigungsrolle, die der geöffneten Benutzergruppe zugeordnet ist. |
| Bezeichnung | Anzeige der Bezeichnung der Berechtigungsrolle, die der geöffneten Benutzergruppe zugeordnet ist. |
In der Titelzeile der Tabelle stehen folgende Buttons zur Verfügung:
- Sortierung
Je nach Sortierkriterien werden die Berechtigungsrollen angezeigt.
- Suchen und hinzufügen
Mit dem Button wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie eine oder mehrere Berechtigungsrollen markieren und dem System zuordnen können.
- Aktualisieren
Mithilfe der Aktion „Aktualisieren“ wird der Inhalt der Tabelle „Zuordnungen im System“ auf Basis der Suchmerkmale in den Abfragefeldern der Rubrik „Berechtigungsrollen abfragen“ aktualisiert.
- Löschkennzeichen setzen/entfernen
Setzt oder entfernt das Löschkennzeichen für die in der Tabelle ausgewählten Identifikationen.
3 Anwendungsbezogene Aktion: Alle prüfen
Mit diesem Button prüfen Sie alle Objekte des aktuell ausgewählten Typs. Wenn Sie aktuell ein Objekt geöffnet und geändert haben, müssen Sie diese Änderungen zunächst speichern. Wenn Sie den Button drücken, wird das erste Objekt, bei dem die Prüfung Warnungen oder Fehler erzeugt, geöffnet. Die Warnungen und Fehler werden unter dem Karteireiter „Meldungen“ im Navigationsbereich angezeigt. Um alle Objekte aller Typen zu prüfen, verwenden Sie den Toolshell-Befehl „chkcnf“ (check configuration).
[1] Um dem Benutzer einen Zugriff auf betriebswirtschaftliche Funktionen zu gewähren, ist meist auch noch notwendig, Partner-Daten wie beispielsweise den „Mitarbeiter“ in den entsprechenden OLTP-Datenbanken zu erfassen.