Dieses Dokument beschreibt die Definition und die Verwendung von Spaltenschemen. In Comarch Financials Enterprise gibt es Standardauswertungen, wie OP-Listen, Summen- und Saldenlisten, Kontoauszüge oder Buchungsjournale, bei denen der Grundaufbau weitgehend vorgegeben ist. Abweichend von diesen Auswertungen, können Sie sich individuell definierte Berichte erstellen. Diese individuell definierten Berichte bestehen immer aus einem Spalten- und einem Zeilenschema. Innerhalb der Anwendung Definierte Berichte ausgeben kombinieren Sie dann Spalten- und Zeilenschema sowie die auszuwertenden Perioden zur Druckausgabe.

Anwendungsbeschreibung

Definierte Berichte mit Spalten und Zeilen werden u.a. benötigt, um eine Gewinn-und Verlustrechnung, eine Bilanz oder einen BAB zu erstellen. Aufgrund der separaten Definition von Spalten und Zeilen können komplexe und strukturierte Berichte ausgegeben werden. Durch die Nummerierung der Zeilen und durch die Verwendung von verschiedenen Zeilentypen (z.B. Textzeilen, Wertzeilen, Formelzeilen, Summenzeilen) haben Sie die Möglichkeit beliebig viele Zwischen-, Gruppen- und Endsummen zu bilden.

Ein Spaltenschema ist nicht fest einem Bericht zugeordnet. Daher kann ein Spaltenschema auch für mehrere Berichte verwendet werden. Gleiches gilt für ein Zeilenschema. Erst beim Drucken bzw. beim Erstellen eines Berichtes geben Sie an, welches Spalten- und welches Zeilenschema verwendet werden soll. Bedenken Sie, dass Änderungen eines Spalten- bzw. Zeilenschemas Auswirkungen auf alle Berichte haben, in denen Sie verwendet werden.

Bei der Kombination von Spalten und Zeilen im Rahmen der Druckerstellung eines Berichtes, kann es Einschränkungen geben, da nicht jedes Spaltenschema mit jedem Zeilenschema zusammenpasst.

Als Datenbasis für Ihre selbst definierten Berichte stehen Ihnen die Monatssalden aller Sach- und Personenkonten zur Verfügung sowie die Summensätze von Ist- und Planzahlen der optionalen Dimensionen. Es sind Vorjahresvergleiche und Vergleiche mit Plan- und Ist-Zahlen möglich.

Identifikationsbereich

Der Identifikationsbereich enthält die Eingabefelder, die notwendig sind, um ein Spaltenschema zu identifizieren. Bevor ein neues Spaltenschema erstellt werden kann, muss das Feld Spaltenschematyp gefüllt werden. Wird als Spaltenschematyp eine Auswahl mit Dimensionselementen getroffen, ist zwingend ein Dimensionstyp anzugeben. Über den Dimensionstyp (Dimension 1-20) legen Sie fest, welche Daten ausgewertet werden sollen (z.B. Kostenstellen, Projekte, Vertreter, Regionen etc.).  Im Folgenden werden die einzelnen Felder im Identifikationsbereich der Anwendung Spaltenschema beschrieben:

• Spaltenschematyp – Dem Spaltenschematyp kommt eine wichtige Bedeutung zu. Durch diese Angabe legen Sie fest, welche Inhalte in den Spalten angegeben werden können. Wird ein Spaltenschema einem Bericht zugeordnet, wird über den Typ geprüft, ob es mit dem Zeilenschema kombinierbar ist. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Kostenarten – In den Spalten können Kostenarten miteinander verglichen bzw. ausgewertet werden
  • Dimensionselemente mit Kostenarten – In den Spalten können Dimensionselemente, z.B. Kostenstellen in Verbindung mit Kostenarten verglichen bzw. ausgewertet werden
  • Periode und Datenart – In den Spalten können mehrere Zeiträume und unterschiedliche Datenarten (Plan/Ist) miteinander verglichen bzw. ausgewertet werden
  • Dimensionselemente – In den Spalten können Dimensionselemente, z.B. Kostenstellen, Kostenträger, Regionen etc. miteinander verglichen bzw. ausgewertet werden
  • Infosystem (Abweichungsanalyse) – Mit einem Spaltenschema dieses Typs können Sie eine Abweichungsanalyse für zwei ausgewählte Spalten inkl. Abweichung und Prozentabweichung definieren
• Dimensionstyp – Der Dimensionstyp (z.B. Kostenstellen, Projekte, Vertreter etc.) muss angegeben werden, wenn im Spaltenschematyp die Auswahl Dimensionselemente  oder Dimensionselemente mit Kostenarten angegeben wurde
• Spaltenschema – Der Name identifiziert das Spaltenschema eindeutig. Die Namensvergabe ist sowohl mit Ziffern als auch Buchstaben möglich.
• Bezeichnung – Die Bezeichnung ist ein zusätzlicher Name für das Spaltenschema. Aussagekräftige Bezeichnungen erleichtern Ihnen später die Suche. Die Bezeichnung ist frei wählbar und kann mehrdeutig sein. Das heißt, mehrere Spaltenschemata können die gleiche Bezeichnung tragen. Empfohlen wird die Vergabe jeweils unterschiedlicher Bezeichnungen. Die Bezeichnung kann in mehreren Sprachen erfasst werden.

Karteireiter Allgemeines

In dem Karteireiter Allgemeines legen Sie für alle Spaltenüberschriften einheitlich die Attribute fest. Grundsätzlich geben Sie vor, wie viele Überschriftenzeilen maximal die Spalten haben können. Weiterhin geben Sie an, ob die Überschriften in großer Schrift und in Fett, Kursiv oder Normal gedruckt werden sollen. Bedenken Sie, es geht hier nur um die Überschriften eines definierten Berichts. Welche Attribute die Spalteninhalte, also die Werte innerhalb einer Spalte aufweisen sollen, nehmen Sie hier im Spaltenschema zu jeder einzelnen Spaltennummer unter dem Karteireiter Druck vor.

• Schriftgröße – Hier legen Sie die Schriftgröße der Spaltenüberschriften fest. Diese Angabe gilt für die Überschriften aller definierten Spalten in einem Spaltenschema. Folgende Einstellungen stehen für die Textdarstellung zur Auswahl:
  • Normal
  • Vergrößert
• Fettdruck – Hier legen Sie die Schriftgestaltung für die Spaltenüberschriften fest. Diese Angabe gilt für die Überschriften aller definierten Spalten in einem Spaltenschema. Folgende Einstellungen stehen für die Textdarstellung zur Auswahl:
  • Normal
  • Fettdruck
  • Kursiv
• Anzahl Überschriften – Festlegung, wie viele Überschriftenzeilen maximal die Spalten in einem Spaltenschema haben können. 1 bis 5 Zeilen können ausgewählt werden.
• Zusatztext anzeigen – Aktivieren Sie dieses Feld, falls der zusätzliche Text aus der Zeilendefinition angezeigt werden soll. Der zusätzliche Text wird nur in dem für Excel optimierten Template und in der Anwendung Definierte Berichte abfragen nach der Zeilenbezeichnung angezeigt.

Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich der Anwendung Spaltenschema besteht aus einem Positionseditor und einer Positionstabelle. In dem Positionseditor können die einzelnen Spalten eines Spaltenschemas neu angelegt und bearbeitet werden. Mit dem Abschließen und Speichern einer Spalte wird diese in der Positionstabelle mit ihren wesentlichen Informationen angezeigt und kann dort ebenfalls bearbeitet oder auch gelöscht werden.

Positionstabelle

Innerhalb der Positionstabelle ist es möglich einige Angaben für die Spalten zu ändern. Jedoch für die umfassende Bearbeitung und für die Neuanlage von Spalten müssen Sie in den Positionseditor wechseln.

Zur Anzeige der Spaltenangaben können Sie in der Positionstabelle zwischen den Ansichten Allgemeines und Zuordnung wechseln.

Positionseditor

Im Positionseditor können die einzelnen Spalten eines Spaltenschemas neu angelegt und umfassend bearbeitet werden. Die Symbolleiste des Positionseditors stellt neben den Standardaktionen auch das folgende Feld zur Verfügung:

• Spaltennummer – Die Spaltennummerierung des Spaltenschemas regelt die Reihenfolge des Drucks der Spalten. Bei der aufsteigenden Definition der Spalten wird empfohlen, eine Spaltennummerierung in 10- Sprüngen zu wählen, um die Möglichkeit einer nachträglichen Einfügung neuer Spalten zu gewährleisten.

Der Positionseditor besteht aus folgenden Karteireitern:

• Karteireiter Allgemeines
• Karteireiter Ananlyse
• Karteireiter Inhalt
• Karteireiter Formel
• Karteireiter Zuordnung
• Karteireiter Druck
• Karteireiter Prozent

Karteireiter Allgemeines

Die Felder im Einzelnen:

• Spaltentyp – Der Inhalt dieses Feldes bestimmt die eingeblendeten Karteireiter, auf denen kontextabhängig weitere Angaben gemacht werden können. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Formelspalte
  • Wertspalte
  • Zeilenbezeichnung
  • Zeilennummer
  • Prozentspalte 1
  • Prozentspalte 2
  • Prozentspalte 3
  • Prozentspalte 4
• Bezeichnung – Die Bezeichnung ist ein zusätzlicher Name für die Spalte. Aussagekräftige Bezeichnungen erleichtern Ihnen später die Suche. Die Bezeichnung ist frei wählbar und kann mehrdeutig sein. D.h. mehrere Spalten können die gleiche Bezeichnung tragen. Empfohlen wird die Vergabe jeweils unterschiedlicher Bezeichnungen. Die Bezeichnung kann in mehreren Sprachen erfasst werden.
• Hilfsspalte – Festlegung, ob es sich bei dieser Spalte um eine Hilfsspalte handelt. Hilfsspalten dienen zur Speicherung von Zwischenergebnissen. Diese Spalte wird in Abhängigkeit vom Reportaufruf gedruckt oder ausgeblendet.
• Größe änderbar – Dieses Feld ist nur für den Spaltentyp Zeilenbezeichnung zur Eingabe geöffnet. Aktivieren Sie dieses Feld, falls die Bezeichnung vertikal erweitert werden soll, weil der Text sonst größer als der Rahmen wäre. Deaktivieren Sie dieses Feld, um die Daten abzuschneiden, wenn der Text größer als der Rahmen ist.
• Maximale Anzahl der Zeichen – Dieses Feld ist nur für den Spaltentyp Zeilenbezeichnung zur Eingabe geöffnet. In diesem Feld können Sie die maximale Anzahl der Zeichen für die Zeilenbezeichnung festlegen. Diese Angabe gilt sowohl für definierte als auch für aufgelöste Zeilen.

Karteireiter Analyse

Der Karteireiter Analyse wird nur beim Spaltentyp Wertspalte angezeigt und hat folgende Felder:

• Auswertzeitraum – Nur bei Wertspalten ist der Auswertungszeitraum von Bedeutung. In Abhängigkeit von der Auswertungsperiode, die beim Reportaufruf angegeben wurde, werden in dieser Spalte die Werte angezeigt.

• Geschäftsjahr -Geben Sie ein zugrundeliegendes Geschäftsjahr an. Hier kann festgelegt werden, dass die angezeigten Werte aus einem vom Aufrufjahr abweichenden Geschäftsjahr ermittelt werden. Geben Sie ein zugrundeliegendes Geschäftsjahr an. Hier kann festgelegt werden, dass die angezeigten Werte aus einem vom Aufrufjahr abweichenden Geschäftsjahr ermittelt werden.

• Relative Aufrufperiode – Hier kann bei Reportauswertungen festgelegt werden, dass die angezeigten Werte aus einer von der Aufrufperiode abweichenden Periode ermittelt werden
• Relative Aufrufperiode mit Abschlussperioden – Dieses Feld ist nur sinnvoll, wenn mit relativen Perioden gearbeitet wird und die von der Aufrufperiode abweichende Periode außerhalb des Geschäftsjahres liegt. Es steuert, ob die Abschlussperioden zur Ermittlung der abweichenden Periode verwendet werden oder nicht.
• Periodensumme – Festlegung, welcher Wert für die Summierung in einer Spalte herangezogen werden soll.Es kann ein Durchschnittswert von dem jeweils abgerufenen Auswertungszeitraum gebildet werden, die Summe oder nur der erste oder der letzte Wert einer Periode dargestellt werden.Möchten Sie beispielsweise in einer Spalte den statistischen Wert Anzahl Mitarbeiter dargestellt haben, würde die Auswahl Summe keinen Sinn ergeben, denn die Anzahl Mitarbeiter pro Periode kann nicht addiert werden. In so einem Fall ist es sinnvoll den Durchschnittswert zu wählen, oder den Wert der ersten bzw. der letzten Periode.
• Periodenende – Festlegung, ob und wie die Spalte mit Werten versorgt wird. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Periodenende bis
  • Periode mit Aufrufperiode beenden
  • Periode bis Aufrufperiode mit Spaltenunterdrückung
• Typ der fixen Periode – Bei der Angabe von fixen Perioden (Fixe Periode von/bis) kann gewählt werden, ob Buchungs- oder Abschlussperioden verwendet werden sollen. Dadurch ist es möglich einzelne Abschlussperioden im Report auszuwerten.
• Fixe Periode von – Es werden die Werte ab der angegebenen Periode gedruckt. Das Geschäftsjahr wird beim Aufruf des Reports festgelegt. Der Parameter Auswertungszeitraum muss als Fixe Periode definiert sein.
• Fixe Perioden mit Vortrag – Zusätzlich zu den Werten einer fixen Periode, werden auch die Werte der Vortragsperiode inklusive gedruckt. Das Geschäftsjahr wird beim Aufruf des Reports festgelegt. Der Parameter Auswertungszeitraum muss als Fixe Periode definiert sein.
• Fixe Periode bis – Es werden die Werte bis zu der angegebenen Periode ausgegeben. Das Geschäftsjahr wird beim Aufruf des Reports festgelegt. Der Parameter Auswertungszeitraum muss als Fixe Periode definiert sein.
• Fixe Perioden mit Abschlussperioden – Zusätzlich zu den Werten einer fixen Periode, werden auch die Werte der Abschlussperioden inklusive gedruckt. Das Geschäftsjahr wird beim Aufruf des Reports festgelegt. Der Parameter Auswertungszeitraum muss als Fixe Periode definiert sein.
• Vorperioden – Es werden die Werte der lfd. Periode inklusive der angegebenen Vorperioden gedruckt. Die aktuelle Periode wird durch die (beliebige) Periode ersetzt, die der Anwender beim Aufruf des Reports auswählt. Der Parameter Auswertungszeitraum muss als Aktuelle Periode definiert sein.
• Folgeperioden – Es werden die Werte der lfd. Periode inklusive der angegebenen Folgeperioden ausgedruckt. Die aktuelle Periode wird durch die (beliebige) Periode ersetzt, die beim Aufruf des Reports auswählt wird. Der Parameter Auswertungszeitraum muss als Aktuelle Periode definiert sein.
• Abschlussperioden für Vor – und Folgeperioden – Dieses Feld ist nur sinnvoll, wenn mit Vor- und Folgeperioden gearbeitet wird und die abweichenden Perioden außerhalb des Geschäftsjahres liegen. Es steuert, ob die Abschlussperioden zur Ermittlung der abweichenden Periode verwendet werden oder nicht.
• Referenzspalte Normalsaldo – Festlegung, ob der Normalsaldo anhand des aufgelaufenen Wertes bis zur Aufrufperiode oder über die Spaltenperiode der Referenzspalte geprüft werden soll.
  • Wird in der Referenzspalte eine Spalte angegeben, erfolgt die Normalsaldoermittlung für die Spalte über die Periode der Referenzspalte
  • Wird in der Referenzspalte nichts angegeben, erfolgt die Normalsaldoermittlung wie bisher über die Aufrufperiode des Reports
  • Die Referenzspalte muss aus demselben Spaltenschema stammen
  • Die Referenzspalte muss eine Wertspalte sein
  • Die Referenzspalte kann als Hilfsspalte definiert werden, und muss dadurch nicht zwingend im Report angezeigt werden

Karteireiter Inhalt

Der Karteireiter Inhalt wird nur beim Spaltentyp Wertspalte und Formelspalte angezeigt. Er enthält folgende Felder:

• Datenart – Geben Sie eine gültige Datenart an. Datenarten trennen die Bewegungsdaten in Ist, Budget, Plan,  Soll (flexible Plankostenrechnung) und andere Arten von Daten.
• Nachkommastellen – Festlegung der Anzahl der Nachkommastellen für die Reportausgabe. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Ohne Dezimalstellen
  • 1 Dezimalstelle
  • 2 Dezimalstellen
  • …
  • 6 Dezimalstellen
• Direkt/Sekundär – Mit dieser Auswahl steuern Sie, welche Daten in der Spalte berücksichtigt werden sollen. Folgende Einstellungen können gewählt werden:
  • (Alle) – Bei dieser Einstellung werden sowohl die direkten als auch die sekundären berücksichtigt
  • Direkte Daten – In der Zeile werden die direkten Daten berücksichtigt
  • Sekundäre Daten – In der Zeile werden  die sekundären Daten berücksichtigt
• Bewegungsart – Sofern direkte bzw. sekundäre Daten ausgewertet werden sollen, können Sie über die Angabe einer oder mehrerer Bewegungsarten die Auswahl der auszuwertenden Daten zusätzlich einschränken. Geben Sie keine Bewegungsart an, werden alle entsprechenden Daten berücksichtigt.
• Buchungsart – Dieses Auswahlfeld ist nur für ein Spaltenschema zur Eingabe geöffnet, dem der Typ Periode und Datenart zugeordnet ist. Mit dieser Auswahl steuern Sie, welche Daten in der Spalte berücksichtigt werden sollen. Folgende Einstellungen können gewählt werden:
  • (Alle) – Bei dieser Einstellung werden sowohl die echten als auch die Simulationsbuchungen berücksichtigt
  • Echte Buchung – In der Spalte werden die echten Buchungen berücksichtigt
  • Simulationsbuchung – In der Spalte werden die Simulationsbuchungen berücksichtigt

• Simulationsbuchungsart – Sofern Simulationsbuchungen ausgewertet werden sollen, können Sie über die Angabe einer oder mehrerer Simulationsbuchungsarten die Auswahl der auszuwertenden Simulationsbuchungen zusätzlich einschränken. Geben Sie keine Simulationsbuchungsart an, werden alle Simulationsbuchungen berücksichtigt.
• Vorzeichenumkehr – Hier legen Sie fest, wie mit Vorzeichen verfahren werden soll. Das gilt für die Darstellung der Zahlen, für die Summenbildung sowie für Rechenoperationen in Formeln. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Ohne Vorzeichenumkehr
  • Tatsächliche Vorzeichenumkehr
  • Vorzeichenumkehr für Druck
• Negative Werte – Festlegung, wie negative Werte dargestellt werden. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • 123,00 (schwarz)
  • 123,00 – (schwarz)
  • (123,00) (schwarz)
  • 123,00 (rot)
  • 123,00 – (rot)
  • (123,00) (rot)
• Soll/Haben – Dieses Feld wird nur verwendet, wenn in einer Zeile aus dem verwendeten Zeilenschema im Feld Funktion die Ausprägung Verkehrszahlen definiert ist. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Nicht relevant
  • Soll
  • Haben
• Zahlendimension – Hier legen Sie die Zahleneinheit für Werte fest. Wird z.B. der Wert In Hunderter angegeben, wird in dieser Spalte bei Druck oder Anzeige des Reports die Zahl 12.345.678,90 als 123.456,79 dargestellt. Die 2. Dezimale ergibt sich aufgrund der Rundungsart. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • In Einer
  • In Zehner
  • In Hunderter
  • In Tausender
  • In Zehntausender
  • In Hunderttausender
  • In Millionen
• Priorität Formel – Festlegung, welche Formeldefinition im Konfliktfall die Priorität erhält. Prioritäten können nur für Formelspalten vergeben werden. Über diese Angabe wird der Zeitpunkt der Berechnung der Spaltenformel gesteuert.
• Umrechnen – Festlegung, ob die Werte dieser Spalte bei Reportauswertungen mit Fremdwährung in die Fremdwährung umgerechnet werden. Bei Reportauswertungen in Haupt- oder Parallelwährung, bleibt dieser Parameter unberücksichtigt. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Nicht umrechnen
  • Umrechnen

• Auswahl Zuordnungen – In der Zeilendefinition kann bei Kostenarten- bzw. Kontenzuordnungen ein Kennzeichen hinterlegt werden, für welcher Spalte sie gültig sein sollen. Innerhalb einer Spalte können bis zu 3 korrespondierende Angaben gemacht werden (z.B. A, B, C).
  Bei Druck oder Anzeige des Reports werden in dieser Spalte nur Werte von den Kostenarten/Sachkonten angezeigt, die mit Selektionskennzeichen A, B, C oder ohne Angabe in der Zeilenzuordnung definiert wurden. Wird hier keine Angabe gemacht, sind die Werte aller Kostenarten/Sachkonten für diese Spalte relevant.
• Bilanzierungskreis – Sofern Sie einen gültigen Bilanzierungskreis angeben, werden in dieser Spalte nur die Werte dieses Bilanzierungskreises dargestellt. Bilanzierungskreise werden benutzt um das Rechnungswesen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften zu bewerten und darzustellen (z.B. sind nach dem HGB die Abschreibungsvorschriften anders als nach den IAS-Richtlinien, was zu anderen Wertansätzen in der Bilanz, sowie zu einer anderen GuV führt).
• Währung – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine gültige parallele Hauswährung an, in der die Werte dieser Spalte dargestellt werden sollen.

Karteireiter Formel

Der Karteireiter Formel wird nur beim Spaltentyp Formelspalte angezeigt. und beinhaltet das Feld Formel.

• Formel – Formeln dürfen nur beim Spaltentyp Formelspalte angegeben werden. Mit Hilfe von Formelspalten können rechnerische Verknüpfungen innerhalb eines Spaltenschemas definiert werden. Es ist zu definieren, mit welchen Spalten die gewünschte Rechenoperation ausgeführt werden soll. Es ist auch möglich, Konstanten in die Formeln einzubinden. Welche Berechnungsformeln möglich sind, ist im Kapitel Berechnungsformeln beschrieben.

Karteireiter Zuordnungen

Der Karteireiter Zuordnungen wird beim Spaltenschematyp Kostenarten, Dimensionselemente und Dimensionselemente mit Kostenarten in Verbindung mit dem Spaltentyp Wertspalte angezeigt.

• Verwendung Klassifikation Kostenarten – Hier geben Sie an, ob Kostenarten einzeln oder über eine Klassifikation selektiert werden sollen.
  • Ohne Klassifikation – Bei der Auswahl Ohne Klassifikation wird für Reportauswertungen die Kostenart selektiert.
  • Mit Klassifikation 1 – 5 – Bei Auswahl einer Klassifikation (1 bis 5) werden für Reportauswertungen alle Kostenarten selektiert, die dem hinterlegten Knoten innerhalb des Klassifikationsbaums zugeordnet sind.
• Kostenart – Wenn im Feld Verwendung Klassifikation Kostenarten der Wert Ohne Klassifikation ausgewählt wurde, hinterlegen Sie eine Kostenart. Über die Wertehilfe Kostenarten suchen können Sie die Kostenart auswählen. Dieses Feld kann aber auch leer bleiben. Dann wird die Kostenart aus dem Aufruf verwendet.
• Klassifikation Kostenarten – Wenn im Feld Verwendung Klassifikation Kostenarten eine der Klassifikationen von 1 bis 5 ausgewählt wurde, hinterlegen Sie in diesem Feld einen Knoten aus der entsprechenden Klassifikation.
  Es werden nur die Kostenarten verarbeitet, die diesem Knoten im Baum zugeordnet sind. Über die Wertehilfe des Feldes können Sie den Knoten auswählen.
• Verwendung Klassifikation Dimensionen – Hier geben Sie an, ob optionale Dimensionen einzeln oder über eine Klassifikation selektiert werden sollen. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Ohne Klsssifikation – Bei dieser Auswahl wird für Reportauswertungen die optionale Dimension selektiert.
  • Mit Klassifikation 1 – 5 – Bei Auswahl einer Klassifikation werden für Reportauswertungen alle optionalen Dimensionen selektiert, die dem hinterlegten Knoten innerhalb des Klassifikationsbaums zugeordnet sind
• Zuordnung Dimension – Wenn im Feld Verwendung Klassifikation Dimensionen der Wert Ohne Klassifikation ausgewählt wurde, hinterlegen Sie eine optionale Dimension. Über die Wertehilfe Optionale Dimension suchen können Sie die optionale Dimension auswählen.
  Dieses Feld kann aber auch leer bleiben. Dann wird die Dimension aus dem Aufruf verwendet.
• Klassifikation Dimension – Wenn im Feld Verwendung Klassifikation Dimensionen eine der Klassifikationen von 1 bis 5 ausgewählt wurde, hinterlegen Sie in diesem Feld einen Knoten aus der entsprechenden Klassifikation.Es werden nur die optionalen Dimensionen verarbeitet, die diesem Knoten im Baum zugeordnet sind.Über die Wertehilfe des Feldes können Sie den Knoten auswählen.

Karteireiter Druck

Unter diesem Karteireiter nehmen Sie Einstellungen für die Ausgabe vor.

• Fettdruck – In diesem Feld können Sie bestimmen welche Schriftgestaltung für die Spalteninhalte, also die Werte innerhalb einer Spalte verwendet werden soll. Folgende Einstellungen stehen für die Textdarstellung zur Auswahl:
  • Fettdruck
  • Normal
• Schriftgröße – In diesem Feld können Sie bestimmen welche Schriftgröße die Spalteninhalte, also die Werte innerhalb einer Spalte aufweisen sollen. Folgende Einstellungen stehen für die Textdarstellung zur Auswahl:
  • Normal
  • Vergrößert
• Textausrichtung – In diesem Feld können Sie bestimmen, welche Textausrichtung die Spaltenüberschriften erhalten sollen. In der nachfolgenden Tabelle kann diese Angabe je Überschriftenzeile überschrieben werden. Somit haben Sie die Möglichkeit, jede Überschrift anders auszurichten.Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
  • Rechtsbündig
  • Linksbündig
  • Zentriert

Tabelle für Überschriftenzeilen

In dieser Tabelle werden pro Spalte die einzelnen Überschriftenzeilen gepflegt. Es können Formatierungsangaben, individuelle Texte oder Variablen für die Überschriftenzeilen angegeben werden.

• Nummer – Je nachdem, wie viele Überschriftenzeilen Sie nutzen, werden Ihnen die Nummern 1-5 angezeigt
• Überschrift – Je nachdem wie viele Überschriftenzeilen (1 bis max. 5) Sie nutzen, können Sie hier in diesen Feldern pro Spalte einen individuellen Text für jede einzelne Überschriftenzeile vorgeben
• Textausrichtung – Je nachdem wie viele Überschriftenzeilen je Spalte genutzt werden (bis zu 5 Überschriftenzeilen), können Sie in diesem Feld je einzelner Überschriftenzeile angeben, wie der Text ausgerichtet werden soll. Die Auswahl Wie Textausrichtung bezieht sich auf die Angabe in dem Feld Textausrichtung für die allgemeinen Druckangaben.
• Art der Überschrift – Statt eines individuellen Textes für eine Spaltenüberschrift, geben Sie hier feste Konstanten an. Über die Wertehilfe des Feldes können Sie Ihre Auswahl treffen. Dabei können feste Konstanten und individuelle Texte kombiniert werden.

Karteireiter Prozent

Für die Prozentberechnung in definierten Berichten können die Prozentspalten 1- 4 definiert werden. Durch diese Unterscheidung kann im Zeilenschema auf bis zu 4 verschiedene Basisdefinitionen in den Zeilen zugegriffen werden.

Der Karteireiter Prozent wird nur bei den Spaltentypen Prozentspalte angezeigt. Unter diesem Karteireiter wählen Sie die Art der Berechnung sowie die bezogenen Spalten, auf die sich die Berechnung bezieht.

• Verarbeitung – Wählen Sie hier die Art der Verarbeitung. Die Verarbeitung kann folgende Inhalte haben:
  • Prozentrechnung
  • Promillerechnung
  • Division
  • Multiplikation
• Bezogene Spalte – Hier geben Sie die Spalte an, die zur Berechnung verwendet werden soll. Dies sollte im Normalfall die direkt vorangehende Spalte sein, um die Interpretation des Berichts zu erleichtern.

• Bezogene Spalte 100% – Hier wird die Spalte für den 100 % Basiswert zur Berechnung des Prozentsatzes festgelegt. Diese Spalte kann von der bezogenen Spalte abweichen.

• Absoluter Wert – Dieses Feld steuert, ob für die Berechnung der absolute Wert für die Bezogene Spalte 100 % verwendet wird.

Berechnungsformeln

Spaltennummern können innerhalb von Formeln als Operatoren verwendet werden. Die Angabe erfolgt mit Suffix ID_ + Spaltennummer. Selbige Möglichkeit haben Sie in einem Zeilenschema, sofern eine Zeile als Formelzeile definiert wurde. Die Angabe erfolgt auch hier mit Suffix ID_ + Zeilennummer.

Möglich ist auch eine Multiplikation mit einem festen Wert, z.B. ID_10x(-1)

Operationen und Klammern

Anwendungsbezogene Aktion

In der Anwendung Spaltenschema steht die folgende anwendungsbezogene Aktion zur Verfügung:

Spalten neu nummerieren

Mit dieser Aktion werden die Spalten innerhalb des Spaltenschemas neu durchnummeriert. Die Vergabe der neuen Spaltennummer erfolgt in 10er Schritten.

Customizing

Für die Anwendung Spaltenschema sind in der Anwendung Custo­mizing keine Einstellungen festzulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung Spaltenschema ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Spaltenschema

com.sem.ext.app.fin.reporting.obj.ColumnHeader

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.sem.ext.app.fin.reporting.MasterData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Spaltenschema bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendung Spaltenschema ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.

Besonderheiten

Für die Anwendung Spaltenschema bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Spaltenschema ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.