1 Themenübersicht
In dieser Dokumentation wird beschrieben, wie Sortimentslisten im System abgebildet sind und wie die gleichnamige Anwendung aufgebaut ist. Erfahren Sie, in welcher Beziehung eine Sortimentsliste zu anderen Anwendungen und Business Entitys stehen kann und wie sie in die betriebswirtschaftlichen Prozesse eingebunden ist.
Anleitungen für den Umgang mit Sortimentslisten, z. B. wie Sie Sortimentslisten erfassen oder bearbeiten, finden Sie in der Dokumentation „Vorgehensweisen: Sortimentslisten“.
2 Begriffsbestimmung
Sortimentsliste
Eine Sortimentsliste stellt eine Teilmenge von Vertriebs-Artikeln dar, für die Gültigkeitszeiträume festgelegt werden. In den Sortimentslisten lässt sich die Zugehörigkeit durch Ein- oder Ausschlüsse von Vertriebs-Artikeln festlegen.
Sortimentslistung
Eine Sortimentslistung gruppiert mehrere Sortimentslisten. Eine Sortimentslistung kann Kunden zugeordnet werden, um für sie nur bestimmte Vertriebs-Artikel zuzulassen. Im Vertriebsprozess können damit nur solche Artikel vertrieben werden, die zum Versandtermin durch die Sortimentslistung dem jeweiligen Kunden zugeordnet wurden.
3 Grundlagen der Sortimente
Sortimentslistenebenen
Grundsätzlich können die Sortimentskomponenten auf unterschiedlichen Ebenen festgelegt werden:
| Sortimentslistenebene | Erläuterung |
| Artikel | Auf dieser Ebene können Sie einzelne Vertriebs-Artikel zuordnen. |
| Sortiments-Klassifikation | Auf dieser Ebene können Sie eine Sortiments-Klassifikation zuordnen, worüber automatisch alle damit klassifizierten Vertriebs-Artikel zugeordnet werden. |
Festlegungen
- Der Ausschluss einzelner Artikel bedarf zuvor den Einschluss von Artikeln. Beispielsweise kann einer Sortimentsliste eine Sortiments-Klassifikation mit dem Merkmal „Einschluss“ hinzugefügt und von dieser ausgewählte Artikel ausgeschlossen werden.
- Sortimentslisten müssen Sortiments-Listungen hinzugefügt werden.
- Sortiments-Listungen müssen in den Kunden-Stammdaten hinterlegt werden.
- Jede Änderung an Sortimentslisten oder Sortiments-Listungen müssen durch einen aktiven Prozess verarbeitet werden. Beachten Sie dazu die Hintergrund-Anwendung „Sortimente aktualisieren“.
4 Anwendungsbeschreibung
Mit dieser Anwendung können Sie Sortimentslisten erfassen. Eine Sortimentsliste stellt eine Teilmenge von Vertriebs-Artikeln dar, die Sie gezielt einem Kunden anbieten möchten. Dazu werden die Sortimentslisten einer Sortiments-Listung zugeordnet, die sie wiederum einem Kunden zuordnen.
Für Sortimentslisten können Sie z. B. Gültigkeitszeiträume oder den Ein- oder Ausschluss bestimmter Vertriebs-Artikel festlegen.
Sortimentslisten ordnen Sie in der Anwendung „Sortiments-Listungen“ zu. Sortiments-Listungen ordnen Sie in der Anwendung „Partner“, Ansicht „Kunde“ zu.
Die Anwendung besteht aus einem Identifikationsbereich und einem Ansichten-abhängigen Arbeitsbereich pro Sortimentslistenebene.
4.1 Identifikationsbereich
Der Identifikationsbereich enthält die Felder, die eine Sortimentsliste eindeutig identifizieren, sowie die für die Sortimentsliste allgemeingültigen Basisdaten.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Sortimentsliste | Im Feld „Sortimentsliste“ erfassen Sie die eindeutige Identifikation einer Sortimentsliste. Sie ist frei wählbar. |
| Gültigkeitszeitraum | In den Feldern zum „Gültigkeitszeitraum“ legen Sie den Zeitraum fest, in welchem eine Sortimentsliste gültig sein soll. Im ersten Feld erfassen Sie das Beginndatum und im zweiten das Enddatum des Gültigkeitszeitraumes. Ist die Funktion „Gültigkeitszeitraum übernehmen“ deaktiviert, dann dient der Gültigkeitszeitraum als Vorschlagswert für die Positionen der Sortimentsliste.
Beachten Sie bitte, dass der Gültigkeitszeitraum für die Verwendung einer Sortimentsliste in der Sortiments-Listung festgelegt wird, der die Sortimentsliste zugeordnet werden muss. Eine Änderung des Gültigkeitszeitraumes in der Sortimentsliste wirkt sich nicht automatisch auf die Sortiments-Listung aus. |
| Bezeichnung | Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Erfassen Sie eine aussagekräftige und möglichst eindeutige Bezeichnung, damit die Suche danach erleichtert wird.
Hinweis: Bitte beachten Sie bei der Verwendung von Sonderzeichen, dass diese in einer zu suchenden Zeichenkette aus technischen Gründen in folgende Platzhalter umgewandelt werden: · Stern (*) zu Unterstrich (_) · Fragezeichen (?) zu Prozentzeichen (%) Die Verwendung eines Unterstriches in einem Suchmerkmal würde nicht nur nach dem Unterstrich, sondern nach einem beliebigen Zeichen suchen. Gleichermaßen wird das Prozentzeichen ausgewertet, welches dann keinem, einem oder mehreren Zeichen entspricht. Die Verwendung von Unterstrichen und Prozentzeichen in Zeichenketten sollte deshalb möglichst vermieden werden, da möglicherweise andere und mehr Objekte gefunden werden als beabsichtigt. |
| Gültigkeitszeitraum übernehmen | Mithilfe der Funktion „Gültigkeitszeitraum übernehmen“ steuern Sie die Anzeige der Spalten für das Erfassen eines Gültigkeitszeitraumes in der Positionstabelle und damit die Festlegung abweichender Gültigkeitszeiträume für die zu erfassenden Artikel oder Sortiments-Klassifikationen einer Sortimentsliste.
Ist die Funktion aktiviert, dann können Sie keine abweichenden Gültigkeitszeiträume für Artikel oder Sortiments-Klassifikationen festlegen. Die Spalten „Ab Datum“ und „Bis Datum“ werden in diesem Fall in der Positionstabelle nicht angezeigt. Die Funktion ist nur dann einstellbar, wenn die Positionstabelle leer ist. |
4.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich finden Sie je gewählter Ansicht eine Positionstabelle. Darin ordnen Sie entweder Artikel oder Sortiments-Klassifikationen zu, über die wiederum die Artikel für eine Sortimentsliste herangezogen werden.
Hinweis:
Wenn Sie einer Sortimentsliste einen Referenz-Artikel hinzufügen, dann können Sie in den Vertriebsaufträgen alle zugehörigen Varianten-Artikel verwenden.
Positionstabelle
Die Symbolleiste der Positionstabelle im Einzelnen:
| Feld/Button | Erläuterung |
| Artikel
(nur Ansicht „Artikel“) |
Mithilfe dieses Feldes fragen Sie einzelne Artikel ab, die in der Positionstabelle aufgeführt sind, und steuern damit die anzuzeigenden Artikel. Erfassen Sie dazu ein Suchmerkmal. |
| Klassifikation
(nur Ansicht „Sortiments-Klassifikation“) |
Mithilfe dieses Feldes fragen Sie einzelne Sortiments-Klassifikationen ab, die in der Positionstabelle aufgeführt sind, und steuern damit die anzuzeigenden Sortiments-Klassifikationen. Erfassen Sie dazu ein Suchmerkmal. |
| Hinzufügen | Mithilfe des Buttons „Hinzufügen“ fügen Sie der Positionstabelle eine neue Zeile hinzu. |
| Artikel suchen und hinzufügen
(nur Ansicht „Artikel“) |
Mithilfe des Buttons „Artikel suchen und hinzufügen“ öffnet sich ein Dialogfenster für die Suche nach Artikeln. Sie können darin mehrere Artikel auswählen und der Sortimentsliste hinzufügen. |
| Löschkennzeichen setzen/entfernen | Mithilfe des Buttons „Löschkennzeichen setzen/entfernen“ setzen Sie ein Löschkennzeichen oder entfernen ein bestehendes. Die Zeile wird erst mit dem Speichern gelöscht. |
Die Tabellenspalten im Einzelnen:
| Spalte | Erläuterung |
| Nummer | In dieser Spalte wird eine fortlaufende Nummer automatisch vom System vergeben. Die Nummer kann nicht erfasst oder geändert werden. Sie dient der internen Datenverarbeitung und hat keine weiteren Auswirkungen auf die Sortimentslisten oder deren Verwendung. |
| Artikel
(nur Ansicht „Artikel“) |
Erfassen Sie in dieser Spalte die Identifikation des Vertriebs-Artikels, der in einer Sortimentsliste berücksichtigt werden soll und für den Sie z. B. einen Ein- oder Ausschluss festlegen möchten. |
| Klassifikation
(nur Ansicht „Sortiments-Klassifikation“) |
Erfassen Sie in dieser Spalte die Identifikation der Sortiments-Klassifikation, die in einer Sortimentsliste berücksichtigt werden soll und für die Sie z. B. einen Ein- oder Ausschluss festlegen möchten. |
| Ein-/Ausschluss | In der Spalte „Ein-/Ausschluss“ legen Sie fest, ob der Artikel oder die Sortiments-Klassifikation für den angegebenen Zeitraum ein- oder ausgeschlossen werden soll. |
| Ab Datum
Bis Datum |
In diesen Spalten erfassen Sie den Gültigkeitszeitraum, in welchem der erfasste Artikel oder Sortiments-Klassifikation für die Sortimentsliste gültig ist.
Ein von der Sortimentsliste abweichender Gültigkeitszeitraum muss innerhalb des Gültigkeitszeitraums der Sortimentsliste liegen. Hinweis: Die Spalten werden nur angezeigt, wenn die Funktion „Gültigkeitszeitraum übernehmen“ im Identifikationsbereich deaktiviert ist. |
5 Customizing
Für die Anwendung „Sortimentslisten“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
Werden Sortimente im System verwendet, dann sind für das Erfassen von Artikeln in Aufträgen folgende Einstellungen der Funktion „Sortimente“ in der Anwendung „Customizing“ zu beachten:
- Auftragsprüfung
- Sortimentsherkunft
Siehe Dokumentation „Customizing: Vertrieb“, Kapitel „Sortimente“.
6 Business Entitys
Für die Anwendung „Sortimentslisten“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Sortimentsliste
com.cisag.app.sales.obj.AssortmentList
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
Vertrieb Stammdaten
com.cisag.app.sales.Master1Data
7 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
7.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Verwendung von Sortimenten besteht folgende spezielle Fähigkeit, die sich auf Aktionen bezieht. Für diese Fähigkeit können Sie in der Anwendung „Berechtigungsrollen“ Berechtigungen vergeben.
Nicht gelisteten Artikel zulassen
com.cisag.app.sales.AcceptNotAssortedItems
In der Anwendung „Customizing“, Funktion „Sortimente“ im Feld „Auftragsprüfung“ kann eingestellt werden, wie sich das System verhalten soll, wenn ein nicht gelisteter Artikel erfasst wird, z. B. in einem Vertriebsauftrag. Beim Versuch einen nicht gelisteten Artikel zuzuordnen liefert die Einstellung „Gemäß Berechtigung“ entweder eine Fehlermeldung oder, wenn dem Benutzer diese Fähigkeit erlaubt wurde, eine Warnung.
7.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann wird einer Person die Anwendung „Sortimentslisten“ nur angezeigt, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Vertrieb
7.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Sortimentslisten“ bestehen keine Besonderheiten.
7.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Sortimentslisten“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.