Für die Übernahme der Daten über die Schnittstelle eines angekoppelten Systems (z. B. die Schnittstelle BBB00 aus Comarch Financials Suite) in Comarch Financials Enterprise kann es notwendig sein, die in dem angekoppelten System vorkommenden Schlüsselwerte (wie beispielsweise Sachkonten, Debitoren, Kreditoren, Steuerschlüssel, Währungen, Belegarten usw.) in gültige Schlüsselwerte für Comarch Financials Enterprise umzusetzen. Dies erfolgt über die Umsetzungstabellen der Anwendung Schlüsselumsetzungen. Während der eigentlichen Datenübernahme werden die alten Schlüsselbegriffe in den Bewegungen aufgrund dieser Tabelle in die neuen Schlüssel umgesetzt.
In diesem Dokument ist die Anwendung Schlüsselumsetzungen beschrieben.
Die Vorgehensweisen zur Anwendung Schlüsselumsetzungen entsprechen den allgemeinen Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen, die Sie in der Dokumentation Allgemeine Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen finden.
Anwendungsbeschreibung
In dieser Anwendung erfassen Sie eine neue oder bearbeiten eine bereits bestehende Schlüsselumsetzung. Dabei ordnen Sie den externen Schlüsselwerten aus dem angekoppelten System die in Comarch Financials Enterprise gültigen Werte zu. Über das Feld Definition Schlüsselumsetzung ist dabei vorgegeben, für welche Schlüsselfelder hier Werte zur Umsetzung eingetragen werden können.
Die Anwendung Schlüsselumsetzungen besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
Abfragebereich
Im Abfragebereich können Sie bei Bedarf Suchmerkmale eingeben und anschließend über die Aktion [Aktualisieren] die Daten vom System heraussuchen und im Arbeitsbereich anzeigen lassen.
Die Felder im Einzelnen:
- Schlüsselumsetzung – Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Identifikationen als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Schlüsselumsetzungen an
- Bezeichnung – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf einen Suchtext als Suchmerkmal für die Bezeichnung der anzuzeigenden Schlüsselumsetzungen an
- Externer Schlüssel – Geben Sie hier bei Bedarf einen oder mehrere externe Schlüssel als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Schlüsselumsetzungen an
- Interner Schlüssel – Geben Sie hier bei Bedarf einen oder mehrere interne Schlüssel als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Schlüsselumsetzungen an
- Definition Schlüsselumsetzung – Geben Sie hier eine oder mehrere Definitionen zur Schlüsselumsetzung als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Schlüsselumsetzungen an. Über die Wertehilfe Definitionen Schlüsselumsetzungen suchen können Sie sich die vorhanden anzeigen lassen und auswählen.
Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich der Anwendung erfassen Sie eine neue oder bearbeiten eine bereits bestehende Schlüsselumsetzung. Der Arbeitsbereich besteht aus einer Tabelle mit folgenden Spalten:
- Schlüsselumsetzung – Um eine neue Schlüsselumsetzung zu erfassen, geben Sie in diesem Feld eine frei wählbare Identifikation für die Schlüsselumsetzung ein, z. B. eine Abkürzung oder eine fortlaufende Nummerierung
- Bezeichnung – Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige, einprägsame und ggf. eine eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird. Eine gleich lautende Bezeichnung kann aber auch mehrfach existieren. Die Bezeichnung kann in mehreren Sprachen erfasst werden
- Externer Schlüssel – Hier geben Sie den Schlüsselwert aus dem angekoppelten System an, der in einen für Comarch Financials Enterprise gültigen Schlüsselwert umgesetzt werden soll
- Interner Schlüssel – Hier geben Sie den in Comarch Financials Enterprise gültigen Schlüsselwert an, in den der externe Schlüssel umgesetzt werden soll
- Definition Schlüsselumsetzung – Geben Sie hier die Definition zur Schlüsselumsetzung an. Darüber ist festgelegt, für welche Schlüsselfelder (z. B. Sachkonten, Steuerschlüssel usw.) und aus welchem angekoppelten System die Daten umgesetzt werden.
Customizing
Für die Anwendung Schlüsselumsetzungen sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.
Business Entitys
Für die Anwendung Schlüsselumsetzungen ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren
Schlüsselumsetzungen
com.sem.ext.app.fin.dock.obj.TranslationFieldValues
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
com.sem.ext.app.fin.dock.MasterData
Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung Schlüsselumsetzungen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Schlüsselumsetzungen nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
Besonderheiten
Für die Anwendung Schlüsselumsetzungen bestehen keine Besonderheiten.
Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung Schlüsselumsetzungen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.