Das Sachkontenmodell bildet den Rahmen für einen Kontenplan mit hierarchischer Kontenstruktur. In der hierarchischen Kontenstruktur setzt sich eine Kontonummer aus einzelnen Werten zusammen, deren Herkunft durch Segmente bestimmt wird. Jedem Segment ist das Sachkontenmodell zugeordnet, in dem es zur Erstellung der Kontonummer verwendet werden kann.
Ein Sachkontenmodell steht grundsätzlichen allen Organisationen zur Verfügung, deren Sachkonten sich aus denselben Segmenten zusammensetzten. Welches Sachkontenmodell für eine Organisation gültig ist, wird im Customizing festgelegt.
Dieses Dokument beschreibt die Anwendung Sachkontenmodelle. Die Vorgehensweisen zur Anwendung Sachkontenmodelle entsprechen den allgemeinen Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen, die Sie in der Dokumentation Allgemeine Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen finden.
Anwendungsbeschreibung
In dieser Anwendung erfassen Sie ein neues oder bearbeiten ein bereits bestehendes Sachkontenmodell.
Die Anwendung Sachkontenmodelle besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
Abfragebereich
Im Abfragebereich können Sie bei Bedarf Suchmerkmale eingeben und anschließend über die Aktion [Aktualisieren] die bereits angelegten Sachkontenmodelle vom System heraussuchen und im Arbeitsbereich anzeigen lassen.
Die Felder des Abfragebereiches im Einzelnen:
- Sachkontenmodell – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf ein oder mehrere Sachkontenmodelle als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Sachkontenmodelle an
- Bezeichnung – Geben Sie eine oder mehrere Bezeichnungen als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Sachkontenmodelle an
- Löschkennzeichen – Über dieses Feld können Sie die Anzeige der Daten beeinflussen. Folgende Auswahl steht zur Verfügung:
- Alle – Es werden Ihnen alle Daten unabhängig vom Löschkennzeichen angezeigt
- Mit Löschkennzeichen – Es werden Ihnen nur die Daten mit Löschkennzeichen dargestellt
- Ohne Löschkennzeichen – Es werden Ihnen nur die Daten ohne Löschkennzeichen dargestellt
Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich der Anwendung Sachkontenmodelle besteht aus einer Tabelle, in der Sie ein neues Sachkontenmodell erfassen und ein bereits bestehendes bearbeiten oder löschen.
- Sachkontenmodell – Geben Sie in diesem Feld eine frei wählbare Identifikation für das Sachkontenmodell ein, welches Sie neu erfassen wollen. Das kann z. B. eine Abkürzung oder eine fortlaufende Nummerierung sein.
- Bezeichnung – Die Bezeichnung ist ein zusätzlicher Name für ein Objekt. Aussagekräftige Bezeichnungen erleichtern dem Benutzer die Suche. Die Bezeichnung ist frei wählbar und kann mehrdeutig sein, das heißt mehrere Objekte können die gleiche Bezeichnung tragen. Empfohlen wird die Vergabe jeweils unterschiedlicher Bezeichnungen. Die Bezeichnung kann in mehreren Sprachen erfasst werden.
Customizing
Für die Anwendung Sachkontenmodelle sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.
Business Entitys
Für die Anwendung Sachkontenmodelle ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren
Sachkontenmodellecom.sem.ext.app.fin.financialaccounting.hierarchicalaccounts.obj.ModelChartOfAccounts
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.MasterData
Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung Sachkontenmodelle bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Sachkontenmodelle nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
Besonderheiten
Für die Anwendung Sachkontenmodelle bestehen keine Besonderheiten.
Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung Sachkontenmodelle ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.