Mit der Hintergrund-Anwendung Sachbuchungen ins Rechnungswesen übertragen starten Sie auf jenem ERP-System-Application-Server (SAS), welchem die Verarbeitungs-Warteschlange zugeordnet ist, einen Prozess. Mithilfe dieses Prozesses werden die Sachbuchungen an die Varial-Finanzbuchhaltung übertragen.

Ist in der Anwendung Customizing für das Rechnungswesen ein anderer Adapter ausgewählt, dann werden die Sachbuchungsdaten in das Business Object com.cisag.app.financials.batch.obj.BatchOnhandTransactionSummary geschrieben und stehen damit zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
Ist Ohne Rechnungswesen gewählt, dann kann keine Ausgabe der Sachbuchungen erfolgen.

Nachfolgend finden Sie unter anderem Beschreibungen zur Verwendung der Hintergrund-Anwendung. Sie werden außerdem über mögliche Vorausset­zungen und Auswirkungen für das Ausführen der Hintergrund-Anwendung informiert.

Weitere Informationen zu Sachbuchung finden Sie in der Dokumentation Sachbuchungen.

Begriffsbestimmung

Hintergrund-Anwendung – Eine Hintergrund-Anwendung ist eine Anwendung, die ohne Interaktion mit einem Benutzer ausgeführt wird. Sie kann entweder durch einen Verarbeitungsauftrag, durch einen CORBA-Aufruf oder durch eine andere Anwendung geöffnet werden.

Sachbuchungen – Wertänderungen im Unternehmen können in Form von Sachbuchungen dokumentiert werden. Sachbuchungen werden abhängig von den Geschäftsvorfällen mithilfe der Informationen aus den Materialbuchungen erzeugt und in der Finanzbuchführung geführt.

Anwendungsbeschreibung

Mit der Hintergrund-Anwendung Sachbuchungen ins Rechnungswesen übertragen können Sie die Materialbuchungen in das angeschlossenen Rechnungswesen übertragen.

Für die Übertragung werden nur jene Materialbuchungen herangezogen, für die Folgendes gilt:

• Im Buchungsschlüssel ist die Funktion Bestandsbewertung aktiviert
• Im Buchungsschlüssel ist die Funktion Sachbuchungen aktiviert
• Die Materialbuchung ist sachbuchungsrelevant
• Für die Firma der Materialbuchung ist die Funktion Sachbuchungen im Customizing aktiviert

In den Buchungstexten der erzeugten Sachbuchungen werden der Buchungsschlüssel der Materialbuchung und in Abhängigkeit des Buchungsmodus auch die Beleg- und die Auftragsreferenz übernommen. Somit ist eine Abstimmung zwischen der Lagerbewertung und der Finanzbuchführung möglich.

Die eigentliche Übertragung der Sachbuchungen je nach Buchungsmodus erfolgt entweder direkt aus den Materialbuchungen (Buchungsmodus Einzelbuchung) oder aus dem Business Object Sachbuchung
(com.cisag.app.financials.batch.obj.Batch­OnhandTransactionSummary).
Bei Sammelbuchungen folgt die Übertragung der Sachbuchungen immer aus dem Business Object Sachbuchungen.

Bei dem Rechnungswesen-Adapter andere Rechnungswesen werden unabhängig vom Buchungsmodus die Sachbuchungen in das Business Object Sachbuchung übertragen.

Parameter für den Start der Übertragung sind nicht anzugeben. Durch die Hinterlegung eines Serienmusters lassen sich die Sachbuchungen z. B. zu einer bestimmten Tageszeit wiederholt oder einmal im Monat wiederholt ausführen.

Karteireiter Anwendung

Unter dem Karteireiter Anwendung finden Sie zunächst Informationen zur Hintergrund-Anwendung:

• Hintergrund-Anwendung – Die Bezeichnung der geöffneten Anwendung wird angezeigt: Sachbuchungen ins Rechnungswesen übertragen
• Entwicklungsobjekt – Der technische Name der Anwendung wird angezeigt:
  com.cisag.app.financials.batch.log.NominalAccountingTransferBatch

Unterkarteireiter Aktion

Der Unterkarteireiter enthält keine Parameter.

Unterkarteireiter Direkthilfe

Unter diesem Karteireiter wird die Direkthilfe zur Hintergrund-Anwendung angezeigt.

Karteireiter Hintergrundeinstellungen

Unter dem Karteireiter Hintergrundeinstellungen sind die Felder zum Festlegen der Parameter für die Verarbeitung im Hintergrund platziert. Weitere Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie im Bedienungsleitfaden.

Vorgehensweise

Die Hintergrund-Anwendung kann über das andockbare Fenster Benutzermenü und Favoriten herausgesucht und als Dialogfenster geöffnet werden. Alternativ wird die Hintergrund-Anwendung mithilfe der Anwendung Verarbeitungsaufträge ausgeführt.

Voraussetzungen

An die Ausführung der Hintergrund-Anwendung sind keine Voraussetzungen gebunden. Ergebnisse liefert die Anwendung jedoch nur dann, wenn die Funktion Sachbuchungen in der Anwendung Customizing, Funktion Rechnungswesen, für die gewünschte Firma aktiviert ist, für die Sachbuchungen übertragen werden sollen.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung Sachbuchungen ins Rechnungswesen übertragen über das andockbare Fenster Benutzermenü und Favoriten
   → Ein Dialog-Fenster mit diesem Titel wird geöffnet: Hintergrund-Anwendung Sachbuchungen ins Rechnungswesen übertragen ausführen
2. Parameter sind unter dem Karteireiter Anwendung, Unterkarteireiter Aktion nicht anzugeben
3. Wechseln Sie bei Bedarf auf den Karteireiter Hintergrundeinstellungen, um darunter die Parameter für die Ausführung im Hintergrund festzulegen.
4. Drücken Sie auf den Button [Im Hintergrund] oder [Sofort], um die Aktion auszuführen
   → Die Hintergrund-Anwendung wird ausgeführt

Anleitung für die Ausführung mithilfe der Anwendung Verarbeitungsaufträge

1. Öffnen Sie die Anwendung Verarbeitungsaufträge
2. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Button [Hintergrund-Anwendung ausführen]
   → Das Dialog-Fenster Hintergrund-Anwendung ausführen öffnet sich
3. Wählen Sie unter dem Karteireiter Anwendung im Feld Hintergrund-Anwendung die Hintergrund-Anwendung Sachbuchungen ins Rechnungswesen übertragen aus
   → Die zugehörigen Parameter werden unter dem Unterkarteireiter Aktion angezeigt.
   Für diese Anwendung sind unter dem Karteireiter Aktion keine Parameter zu erfassen.
4. Wechseln Sie bei Bedarf auf den Karteireiter Hintergrundeinstellungen, um darunter die Parameter für die Ausführung im Hintergrund festzulegen.
5. Drücken Sie auf den Button [Im Hintergrund] oder [Sofort], um die Aktion auszuführen
   → Die Hintergrund-Anwendung wird ausgeführt

Customizing

Für die Anwendung Sachbuchungen ins Rechnungswesen übertragen sind in der Anwendung Customizing folgende Einstellungen festzulegen.

• Unter der Funktion Rechnungswesen ist die Funktion Sachbuchungen für jede Firma zu aktivieren, deren Sachbuchungen an das Rechnungswesen übertragen werden sollen.
• Unter dem Karteireiter Einstellungen der Funktion Sachbuchungen legen Sie Sachkonten fest, die verwendet werden, wenn entsprechende Konten in der Anwendung Konten-Zuordnungen fehlen.
  Zudem tragen Sie den Buchungsmodus für die Überleitung in die Finanzbuchführung ein.

Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Dokumentation Customizing: Funktion Rechnungswesen.

Business Entitys

Für die Anwendung Sachbuchungen ins Rechnungswesen übertragen ist das nachfolgende Business Entity relevant:

Sachbuchungen

com.cisag.app.financials.batch.obj.Batch­OnhandTransactionSummary

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Sachbuchungen ins Rechnungswesen übertragen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Sachbuchungen ins Rechnungswesen übertragen nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Sachbuchungen ins Rechnungswesen übertragen bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Sachbuchungen ins Rechnungswesen übertragen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.