Rollen des gesetzlichen Vertreters gehören zu den länderspezifischen Stammdaten für Italien. Sie werden beispielsweise für die Meldung der italienischen Schwarzliste verwendet. In diesem Dokument ist die Anwendung Rollen des gesetzlichen Vertreters beschrieben.

Die Vorgehensweisen zur Anwendung Rollen des gesetzlichen Vertreters entsprechen den allgemeinen Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen, die Sie in der Dokumentation Allgemeine Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen finden.

Anwendungsbeschreibung

In der Anwendung Rollen des gesetzlichen Vertreters erfassen Sie eine neue oder rufen eine bereits bestehende Rolle zur Bearbeitung auf. Die hier angegebenen Rollen müssen den Schlüsseln entsprechen, die der italienische Gesetzgeber in der Ausgabe der Meldungen (wie der Schwarzliste) erwartet.

Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich stehen dem Benutzer Felder für die Eingabe von Suchmerk-malen zur Verfügung, nach denen das System die entsprechenden Rollen des gesetzlichen Vertreters suchen soll. Das System ermittelt alle vorhandenen Rollen, die den erfassten Suchmerkmalen entsprechen, und zeigt diese in einer Tabelle an.

Die folgenden Eingabefelder stehen zur Verfügung:

• Rolle des gesetzlichen Vertreters – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Rollen des gesetzlichen Vertreters als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an. Über die Wertehilfe Rollen des gesetzlichen Vertreters suchen können Sie sich die vorhandenen Rollen anzeigenlassen und auswählen.
• Bezeichnung – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Bezeichnungen als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an
• Löschkennzeichen – Wählen Sie die Rolle des gesetzlichen Vertreters anhand des Löschkennzeichens aus. Folgende Einstellungen können gewählt werden:
  • (Alle)
  • Ohne Löschkennzeichen
  • Mit Löschkennzeichen

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich der Anwendung werden als Ergebnis der Abfrage die entsprechenden Rollen des gesetzlichen Vertreters in einer Tabelle angezeigt. In dieser Tabelle können Sie neue Rollen erfassen, bestehende Rollen bearbeiten oder löschen.

• Rolle des gesetzlichen Vertreters – In dieser Spalte geben Sie die Rolle des gesetzlichen Vertreters an, die Sie zum Beispiel für die Meldung der Italienischen Schwarzliste verwenden wollen. Der eingegebene Schlüssel für die Rolle des Meldenden muss denen vom Italienischen Gesetzgeber in den betreffenden Meldungen festgelegten Schlüsseln entsprechen.
• Bezeichnung – Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige, einprägsame und ggf. eine eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird. Eine gleich lautende Bezeichnung kann aber auch mehrfach existieren. Die Bezeichnung kann in mehreren Sprachen erfasst werden.

Customizing

Die Anwendung Rollen des gesetzlichen Vertreters kann nur für die Organisationen verwendet werden, für die in der Anwendung Customizing in der Funktion Länderspezifische Funktionen die Einstellung Länderbesonderheiten: Italien ausgewählt wurde. Darüber hinaus muss für diese Organisationen die Funktion Finanzbuchhaltung und innerhalb dieser die Funktion Finanzbuchhaltung Italien aktiviert sein.

Business Entitys

Für die Anwendung Rollen des gesetzlichen Vertreters ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Rollen des gesetzlichen Vertreters

com.sem.ext.app.fin4it.financialaccounting.obj.RoleLegalRepresentative

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Rollen des gesetzlichen Vertreters bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Rollen des gesetzlichen Vertreters nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Rollen des gesetzlichen Vertreters bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Rollen des gesetzlichen Vertreters ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.