Mit der Anwendung Ressourcenlisten ausgeben ist es möglich, die in der Anwendung Ressourcenlisten bearbeiteten Stammdaten zu exportieren. Der Export kann mit dem Drucker, der E-Mail oder einem Fax-Gerät erfolgen.

In der Kopf der Anwendung gibt es folgende Schaltflächen:

• [Neu] – ermöglicht die Erstellung von einem neuen Bericht oder die Duplizierung eines bereits erstellten Berichts.
• [Löschen] – ein Bericht wird gelöscht.
• [Berichtsdokument im Hintergrund ausgeben] – ein Bericht wird in der Warteschlange ausgegeben.
• [Berichtsdokument sofort ausgeben und in Datei umgelenkte Ausgabe anzeigen] – die Daten werden sofort in das ausgewählte Medium ausgegeben.

Sektion Parameter

• Titel – Name des Berichts; das Feld lässt sich bearbeiten. Vorschlagswert: Ressourcenlisten
• Ressourcenliste – Name einer oder mehreren Ressourcenlisten, die berücksichtigt werden soll.
• Gültigkeitszeitraum – der Zeitraum, in dem der Bericht erstellt werden soll.
• Klassifikation – werden verwendet, um die Ergebnismengen einzuschränken. Durch Angabe einer Klassifikation wird die Liste der im Bericht generierten Ressourcen eingeschränkt. Es ist möglich bis auf fünf Klassifikationen einzuschränken.
• Verfügbar sind folgende Optionen:

• • Kopftext – es wird Kopfzeilentext in den Bericht eingefügt
  • Kopfparameter – durch das Aktivieren des Parameters werden die Kopfparameter berücksichtigt
  • Positionstexte – es wird der Positionstext in den Bericht eingefügt
  • Formeln und Bedingungen – es werden Formeln und Bedingungen im Bericht berücksichtigt.

Sektion Ausgabeeinstellungen

• Sprache – Sprache des Berichts
• Hintergrund einfärben – (für Tabellen) gibt an, ob die Berichtszeilen abwechselnd schattiert werden sollen. Die verwendete Hintergrundfarbe wird durch das in den Benutzereinstellungen gewählte Thema bestimmt.
• Ausgabemedium – ermöglicht die Auswahl des Ausgabemediums:

• • Drucker – einen Bericht erstellen und drucken
  • Fax – einen Bericht erstellen und per Faxprotokoll versenden
  • E-Mail – einen Bericht erstellen und per E-Mail-Protokoll versenden

Die nachstehenden Felder ändern sich je nach dem ausgewählten Ausgabemedium. Je nach dem Medium enthalten sie spezifische Adressdaten.