Mit der Anwendung Reportlaufgruppen können definierte Berichte organisationsübergreifend zusammengefasst werden. Einmal definierte Reportlaufgruppen sind damit für verschiedene Firmen abrufbar, was die Anwendung Reportläufe ergänzt. Bei Reportläufen werden unterschiedlichste Berichte und Reportdefinitionen aus den Bereichen Finanzbuchhaltung und Controlling zu einem Reportlauf zusammengefasst, der dann, z.B. als Hintergrundaufruf (Reportlaufgruppe verarbeiten) die Berichte erstellt und damit den Aufruf wiederkehrender Berichte erleichtert. Allerdings nur in der jeweils aktivierten Firma.

Mit der Anwendung Reportlaufgruppen können die definierten Reportläufe Gruppen zugeordnet werden und aus jeder Firma aufgerufen und verarbeitet werden.

Die Anwendung Reportlaufgruppen dient somit der Zuordnung und Wartung von beliebig vielen Reportläufen aus beliebigen Firmen zu Reportlaufgruppen.

Einschränkungen

Das Laufzeitverhalten von Reportläufen kann sich negativ auf die Leistungsfähigkeit des Systems auswirken. Die Hintergrundfunktion Reportlaufgruppe verarbeiten sollte deshalb mit Bedacht verwendet werden.

Anwendungsbeschreibung

Mit der Anwendung Reportlaufgruppen können neue Reportlaufgruppen angelegt und gewartet werden. Den Gruppen können Reportläufe zugeordnet werden.

Die Anzeige der Reportläufe erfolgt in der Sortierung Firma und Reportlauf.

Charakteristika von Reportlaufgruppen:

• Die Zuordnung der Reportläufe erfolgt ausschließlich über eine Suche mit dem Icon [Reportlauf suchen und hinzufügen (Umschalt+F11)]
• Jeder Reportlauf kann nur einmal jeder Gruppe zugeordnet werden
• Reportlaufgruppen-Zuordnungen können in Statusfeld auf Aktiv bzw. Inaktiv gesetzt werden
• Für die Verarbeitung von Reportlaufgruppen, muss explizit eine Reportlaufgruppe angegeben werden
• Beim Aufruf über die Reportlaufgruppe wird für jeden Reportlauf ein eigener Verarbeitungslauf angelegt
• Mit der Hintergrundanwendung Reportlaufgruppe verarbeiten können die Reportläufe gestartet werden. Bei der Durchführung der Reportlaufgruppe kann festgelegt werden, ob inaktive Reportlaufgruppen-Zuordnungen verarbeitet werden sollen.

Identifikationsbereich

Der Identifikationsbereich enthält die Felder, die die Reportlaufgruppe eindeutig identifizieren.

Die Felder im Einzelnen:

• Reportlaufgruppe – Einer Reportlaufgruppe können Reportläufe aus beliebigen Firmen zugeordnet werden. Jeder Reportlauf kann nur einmal jeder Gruppe zugeordnet werden.
  Das Laufzeitverhalten von Reportläufen muss berücksichtigt werden. Reportlaufgruppen mit vielen Reportläufen (bzw. vielen definierten Berichten) können sich negativ auf die Leistungsfähigkeit des Systems auswirken.
• Bezeichnung – Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige, einprägsame und ggf. eine eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird. Eine gleich lautende Bezeichnung kann aber auch mehrfach existieren.
• Aufrufdatum – Selektionsfeld für das Aufrufdatum

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich werden die Zuordnungen der Reportläufe zu Reportlaufgruppen vollzogen. Die Zuordnung erfolgt über das Icon [Reportlauf suchen und hinzufügen].

Die Spalten der Reportlaufgruppen-Zuordnung im Einzelnen:

• Firma – Die der Reportlaufgruppe zugeordnete Firma
• Reportlauf – Zu der Gruppe können beliebig viele Reportläufe aus beliebigen Firmen zugeordnet werden. Jeder Reportlauf kann nur einmal jeder Gruppe zugeordnet werden.
  Das Laufzeitverhalten von Reportläufen muss berücksichtigt werden. Reportlaufgruppen mit vielen Reportläufen (bzw. vielen definierten Berichten) können sich negativ auf die Leistungsfähigkeit des Systems auswirken.
• Aufrufdatum – Für eine Reportlaufgruppen-Zuordnung kann ein Aufrufdatum hinterlegt werden. Bei der Durchführung wird für diesen Reportlauf dieses Datum verwendet. Anhand der Bereiche (Finanzbuchhaltung, Controlling) der Selektionsdefinition und des hier definierten Aufrufdatums werden die Perioden für diesen Reportlauf ermittelt.
• Status – Festlegung, ob eine Reportlaufgruppen-Zuordnung bei der Durchführung berücksichtigt wird. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Aktiv
  • Inaktiv

Customizing

Für die Anwendung Reportlaufgruppen sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung Reportlaufgruppen ist der nachfolgende Bericht relevant:

Reportlaufgruppen

com.sem.ext.app.fin.reporting.obj.ReportRunGroup

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.sem.ext.app.fin.reporting.MasterData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Reportlaufgruppen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Damit eine Person die Anwendung Reportlaufgruppen nutzen kann, muss ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet sein, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Reportlaufgruppen bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Reportlaufgruppen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.