1                     Themenübersicht

Diese Dokumentation beschreibt, in welcher Reihenfolge die Reorganisations-Anwendungen sinnvollerweise ausgeführt werden sollten. Die Reihenfolge ist bestimmt durch die Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Business Entitys sowie durch die Löschprüfungen der verschiedenen Reorganisations-Anwendungen.

2                     Begriffsbestimmung

Reorganisation

Das Reorganisieren von Daten hat deren physisches Löschen aus der Datenbank zum Ergebnis. Das Löschen setzt eine Reihe von erfolgreich bestandenen Prüfungen voraus. Mit der Reorganisation werden auch die von den zu löschenden Daten eventuell abhängigen Business Objects gelöscht.

Reorganisations-Anwendungen

Reorganisations-Anwendungen sind Hintergrund-Anwendungen mit der besonderen Verwendung „Reorganisation“. Reorganisations-Anwendungen dienen der Reorganisation von Stamm- und Bewegungsdaten nach bestimmten Kriterien.

Reorganisationsauftrag

Ein Reorganisationsauftrag ist ein Verarbeitungsauftrag, durch den ausschließlich eine oder mehrere Reorganisations-Anwendungen aufgerufen werden. Der Aufruf der Reorganisations-Anwendungen erfolgt in einer individuell festgelegten Reihenfolge, wodurch Reihenfolgeabhängigkeiten berücksichtigt werden.

3                     Vorgehensweise

Wenn nichts anderes angegeben wird, führen Sie die Reorganisations-Anwendungen in der unten aufgeführten Reihenfolge aus.

3.1               Anwendungsdaten reorganisieren

3.1.1          Belege reorganisieren

Ein Beleg kann reorganisiert werden, wenn alle Folgebelege reorganisiert sind. Eine Ausnahme bei den Folgebelegen bilden hierbei die Eingangs- und Ausgangsrechnung, die eine Reorganisation nicht verhindern.

3.1.1.1      Eingangsrechnungen reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Eingangsrechnungen reorganisieren“ werden Eingangsrechnungen reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation einer Eingangsrechnung ist, dass sie ein Löschkennzeichen besitzt. Zudem müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Die Eingangsrechnung muss im Status „Erledigt“ oder „Storniert“ sein.
• Falls für die Firma der Eingangsrechnung im Customizing die Funktion „Rechnungswesen“ aktiv ist, muss die Eingangsrechnung bereits in die Finanzbuchhaltung übertragen worden sein.
• Die Eingangsrechnung wurde bereits für die Berechnung der Intrastat-Meldungsvorschläge berücksichtigt.
• Die Eingangsrechnung wurde bereits nach OLAP übertragen.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Eingangsrechnungen reorganisieren

3.1.1.2      Lageraufträge reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Lageraufträge reorganisieren“ werden Lageraufträge reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation eines Lagerauftrags ist, dass er mit einem Löschkennzeichen gekennzeichnet ist. Zudem müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Der Lagerauftrag ist im Status „Erledigt“.
• Abhängige Lageraufträge (z. B. Rücklageraufträge) sind gleichfalls im Status „Erledigt“.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Lageraufträge reorganisieren

3.1.1.3      Wareneingänge reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Wareneingänge reorganisieren“ werden Wareneingänge reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation eines Wareneingangs ist, dass er ein Löschkennzeichen besitzt. Zudem müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Der Wareneingang muss im Status „Erledigt“ oder „Storniert“ sein.
• Alle mit dem Wareneingang verbundenen Lageraufträge müssen im Status „Erledigt“ sein.
• Alle mit dem Wareneingang verbundenen Eingangsrechnungen müssen im Status „Erledigt“ oder „Storniert“ sein.
• Für alle mit dem Wareneingang verbundenen Eingangsrechnungen müssen Intrastat-Meldungen erzeugt worden sein, falls Intrastat aktiviert wurde.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Wareneingänge reorganisieren

3.1.1.4      Kommissionen reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Kommissionen reorganisieren“ werden Kommissionen reorganisiert. Herangezogen werden die Kommissionen, die mit einem Löschkennzeichen versehen wurden. Zudem müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Eine Kommission muss den Status „Erledigt“ oder „Geliefert“ haben.
• Eine Kommission darf keinen Lagerauftag als Nachfolgebeleg haben, bzw. zugehörige Lageraufträge müssen bereits reorganisiert sein.
• Eine Kommission darf keine offene Anforderung für eine Lagerauftragserzeugung haben.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Kommissionen reorganisieren

3.1.1.5      Lieferaufträge reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Lieferaufträge reorganisieren“ werden Lieferaufträge reorganisiert. Herangezogen werden die Lieferaufträge, die mit einem Löschkennzeichen versehen wurden. Zudem müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Ein Lieferauftrag muss den Status „Storniert“ oder „fakturiert“ haben, wenn der Vorgängerbeleg ein Vertriebsauftrag oder ein Verteilauftrag mit Eigentümerwechsel ist.
• Ein Lieferauftrag muss den Status „Storniert“ oder „Geliefert“ haben, wenn der Vorgängerbeleg kein Vertriebsauftrag und kein Verteilauftrag mit Eigentümerwechsel ist.
• Zugehörige Kommissionen müssen bereits reorganisiert sein. Die Kommission ist zwar laut Belegkette ein Vorgängerbeleg, aber es sollten erst Kommissionen dann Lieferaufträge reorganisiert werden.
• Lieferaufträge aus Verteilung: zugehöriger Wareneingang muss bereits reorganisiert sein.
• Ein Lieferauftrag darf in keiner Ladung enthalten sein, oder die zugehörige Ladung muss bereits reorganisiert sein.
• Ein Lieferauftrag darf keinen Lagerauftag als Nachfolgebeleg haben, oder zugehörige Lageraufträge müssen bereits reorganisiert sein.
• Der Lieferauftrag darf keine offene Anforderung für eine Lagerauftragserzeugung haben.
• Die zugehörige Ausgangsrechnung, die noch nicht nach Intrastat über-tragen wurde, verhindert das Reorganisieren des Lieferauftrags.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Lieferaufträge reorganisieren

3.1.1.6      Produktionsvorschläge reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Produktionsvorschläge reorganisieren“ werden Produktionsvorschläge reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation eines Produktionsvorschlags ist, dass er ein Löschkennzeichen besitzt.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Produktionsvorschläge reorganisieren

3.1.1.7      Produktionsaufträge reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Produktionsaufträge reorganisieren“ werden Produktionsaufträge reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation eines Produktionsauftrages ist, dass er ein Löschkennzeichen besitzt. Zudem müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Der Produktionsauftrag muss im Status „Erledigt“ sein.
• Für den Produktionsauftrag dürfen keine Ausprägungsreservierungen existieren.
• Mit diesem Produktionsauftrag dürfen keine Belege verbunden sein, die folgenden Belegtypen entsprechen:
• Wareneingang
• Kommission

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Produktionsaufträge reorganisieren

3.1.1.8      Produktionsstammdaten reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Produktionsstammdaten reorganisieren“ werden Stücklisten, Arbeitspläne, Produktionspläne, Arbeitsgänge, Arbeitsgang-Vorlagen und Ressourcenlisten reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation von Produktionsstammdaten ist, dass sie mit einem Löschkennzeichen versehen wurden. Nur dann werden sie für die Reorganisation berücksichtigt. Zudem dürfen die zu löschenden Daten nicht mehr verwendet werden.

Bei dieser Reorganisation muss eine bestimmte Lösch-Reihenfolge beachtet werden, da zwischen den Produktionsstammdaten Querverweise vorhanden sein können. Falls nicht alle Typen der Produktionsstammdaten durch den Benutzer ausgewählt wurden, können evtl. mit einem einmaligen Aufruf der Reorganisation nicht alle Produktionsstammdaten reorganisiert werden.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Produktionsstammdaten reorganisieren

3.1.1.9      Menge von zusammengehörigen Formeln und Bedingungen reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Menge von zusammengehörigen Formeln und Bedingungen reorganisieren“ werden Formeln und Bedingungen reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation ist, dass keine Verwender zu den Formeln und Bedingungen existieren. Mögliche Verwender sind:

• Produktionspläne
• Arbeitsplan-, Arbeitsgang-, Arbeitsgang-Vorlagen-, Ressourcenlisten- oder Stücklistenpositionen
• Detailpositionen zu Produktionsaufträgen

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Menge von zusammengehörigen Formeln und Bedingungen reorganisieren

3.1.1.10   Beschaffungsaufträge, Bestellungen und Bestellbestätigungen reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Beschaffungsaufträge, Bestellungen und Bestellbestätigungen reorganisieren“ werden Beschaffungsaufträge sowie die dazugehörigen Bestellungen und Bestellbestätigungen reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation ist, dass der Beschaffungsauftrag ein Löschkennzeichen besitzt.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Beschaffungsaufträge, Bestellungen und Bestellbestätigungen reorganisieren

3.1.1.11   Verteilvorschläge reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Verteilvorschläge reorganisieren“ werden Verteilvorschläge reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation eines Verteilvorschlags ist, dass er ein Löschkennzeichen besitzt.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Verteilvorschläge reorganisieren

3.1.1.12   Beschaffungsvorschläge reorganisieren

werden Beschaffungsvorschläge reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation eines Beschaffungsvorschlags ist, dass er ein Löschkennzeichen besitzt.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Beschaffungsvorschläge reorganisieren

3.1.1.13   Beschaffungsangebote reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Beschaffungsangebote reorganisieren“ werden Beschaffungsangebote reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation eines Beschaffungsangebotes ist, dass es ein Löschkennzeichen besitzt und im Status „Erledigt“ ist.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Beschaffungsangebote reorganisieren

3.1.1.14   Beschaffungsanfragen reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Beschaffungsanfragen reorganisieren“ werden Beschaffungsanfragen reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation einer Beschaffungsanfrage ist, dass sie ein Löschkennzeichen besitzt und im Status „Erledigt“ ist.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Beschaffungsanfragen reorganisieren

3.1.1.15   Beschaffungskontrakte reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Beschaffungskontrakte reorganisieren“ werden Beschaffungskontrakte reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation eines Beschaffungskontraktes ist, dass er ein Löschkennzeichen besitzt und im Status „Erledigt“ ist.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Beschaffungskontrakte reorganisieren

3.1.1.16   Ausgangsrechnungen reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Ausgangsrechnungen reorganisieren“ werden Ausgangsrechnungen reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation einer Ausgangsrechnung ist, dass sie ein Löschkennzeichen besitzt und im Status „Nicht storniert“ oder „Storniert“ ist.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Ausgangsrechnungen reorganisieren

3.1.1.17   Auftragsbestätigungen reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Auftragsbestätigungen reorganisieren“ werden Auftragsbestätigungen reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation einer Auftragsbestätigung ist, dass sie ein Löschkennzeichen besitzt. Zudem müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein.

• Die Auftragsbestätigung ist nicht aktiv

oder

• die Auftragsbestätigung ist aktiv und der Vertriebsauftrag, zu dem die Auftragsbestätigung erstellt wurde, hat den Allgemeinen Status „Erledigt“.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Auftragsbestätigungen reorganisieren

3.1.1.18   Vertriebsvorschläge reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Vertriebsvorschläge reorganisieren“ werden Vertriebsvorschläge reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation eines Vertriebsvorschlags ist, dass er ein Löschkennzeichen besitzt.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Vertriebsvorschläge reorganisieren

3.1.1.19   Verteilanfragen reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Verteilanfragen reorganisieren“ werden Verteilanfragen reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation einer Verteilanfrage ist, dass sie ein Löschkennzeichen besitzt und im Status „Erledigt“ ist.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Verteilanfragen reorganisieren

3.1.1.20   Verteilaufträge reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Verteilaufträge reorganisieren“ werden Verteilaufträge reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation eines Verteilauftrages ist, dass es ein Löschkennzeichen besitzt und im Status „Erledigt“ ist.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Verteilaufträge reorganisieren

3.1.1.21   Vertriebsaufträge reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Vertriebsaufträge reorganisieren“ werden Vertriebsaufträge reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation eines Vertriebsauftrages ist, dass es ein Löschkennzeichen besitzt und im Status „Erledigt“ ist.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Vertriebsaufträge reorganisieren

3.1.1.22   Vertriebsangebote reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Vertriebsangebote reorganisieren“ werden Vertriebsangebote reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation eines Vertriebsangebotes ist, dass es ein Löschkennzeichen besitzt und im Status „Erledigt“ ist.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Vertriebsangebote reorganisieren

3.1.1.23   Vertriebsanfragen reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Vertriebsanfragen reorganisieren“ werden Vertriebsanfragen reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation einer Vertriebsanfrage ist, dass sie ein Löschkennzeichen besitzt und im Status „Erledigt“ ist.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Vertriebsanfragen reorganisieren

3.1.1.24   Vertriebsaussichten reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Vertriebsaussichten reorganisieren“ werden Vertriebsaussichten reorganisiert. Voraussetzungen für die Reorganisation einer Vertriebsaussicht sind, dass sie ein Löschkennzeichen besitzt, sich im Status „Gewonnen“ oder „Verloren“ befindet und alle ihre Aktivitäten im Status „Erledigt“ oder „Unbearbeitet erledigt“ sind.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Vertriebsaussichten reorganisieren

3.1.1.25   Kampagnen reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Kampagnen reorganisieren“ werden Kampagnen reorganisiert. Voraussetzungen für die Reorganisation einer Kampagne sind, dass sie ein Löschkennzeichen besitzt, sich im Status „Erledigt“ befindet und alle ihre Aktivitäten im Status „Erledigt“ oder „Unbearbeitet erledigt“ sind.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Kampagnen reorganisieren

3.1.1.26   Vertriebskontrakte reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Vertriebskontrakte reorganisieren“ werden Vertriebskontrakte reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation eines Vertriebskontraktes ist, dass er ein Löschkennzeichen besitzt und im Status „Erledigt“ ist.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Vertriebskontrakte reorganisieren

3.1.1.27   Vertriebsschnellerfassungsbelege reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Vertriebsschnellerfassungsbelege reorganisieren“ werden Vertriebsschnellerfassungsbelege reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation eines Vertriebsschnellerfassungsbeleges ist, dass er ein Löschkennzeichen besitzt und im Status „Erledigt“ ist.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Vertriebsschnellerfassungsbelege reorganisieren

3.1.1.28   Kalkulationsschemata reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Kalkulationsschemata reorganisieren“ werden Kalkulationsschemata reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation eines Kalkulationsschemas ist, dass es ein Löschkennzeichen besitzt.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Kalkulationsschemata reorganisieren

3.1.1.29   Handelskalkulationen reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Handelskalkulationen reorganisieren“ werden Handelskalkulationen reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation einer Handelskalkulation ist, dass sie ein Löschkennzeichen besitzt.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Handelskalkulationen reorganisieren

3.1.1.30   Produktkalkulationen reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Produktkalkulationen reorganisieren“ werden Produktkalkulationen reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation einer Produktkalkulation ist, dass sie ein Löschkennzeichen besitzt und sich im Status „Löschbereit“ oder „Freigegeben“ befindet.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Produktkalkulationen reorganisieren

3.1.1.31   Produktkalkulations-Vergleiche reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Produktkalkulations-Vergleiche reorganisieren“ werden Produktkalkulations-Vergleiche reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation eines Produktkalkulations-Vergleichs ist, dass er ein Löschkennzeichen besitzt.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Produktkalkulations-Vergleiche reorganisieren

3.1.1.32   Belegkette reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Belegkette reorganisieren“ werden Belegketteneinträge reorganisiert.

Ein Belegketteneintrag verknüpft einen Quellbeleg mit einem Zielbeleg. Bei der Reorganisation der Belege bleiben die betroffenen Belegketteneinträge zunächst erhalten. Erst mit der Reorganisations-Anwendung „Belegkette reorganisieren“ werden diejenigen Belegketteneinträge gelöscht, bei denen sowohl der Quell- als auch der Zielbeleg nicht mehr vorhanden sind, d. h. zu einem früheren Zeitpunkt bereits reorganisiert wurden.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Belegkette reorganisieren

3.1.2          Lagerlogistikdaten reorganisieren

3.1.2.1      Perioden-Bestandswerte pro Bewertungsmethode reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Perioden-Bestandswerte pro Bewertungsmethode reorganisieren“ werden historische Perioden-Bestandswerte auf Basis der eingestellten Nachbewertungsmethoden (FIFO, LIFO oder Jahres-LIFO) für eine bestimmte Periode reorganisiert. Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit ein Perioden-Bestands­wert pro Bewertungsmethode reorganisiert werden kann:

• Sowohl die Periode als auch das Geschäftsjahr sind abgeschlossen.
• Für die Periode sind die Berechnungen für alle aktivierten Bestands-Bewertungs­verfahren im abgeschlossenen Geschäftsjahr durchgeführt.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Perioden-Bestandswerte pro Bewertungsmethode reorganisieren

3.1.2.2      Perioden-Bestandswerte reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Perioden-Bestandswerte reorganisieren“ werden historische Perioden-Bestandswerte auf Basis des Gleitenden Durchschnittspreises für eine bestimmte Periode reorganisiert. Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit ein Perioden-Bestands­wert reorganisiert werden kann:

• Sowohl die Periode als auch das Geschäftsjahr sind abgeschlossen.
• Für die Periode sind die Berechnungen für alle aktivierten Bestands-Bewertungs­verfahren im abgeschlossenen Geschäftsjahr durchgeführt.
• Die Reorganisations-Anwendung „Perioden-Bestandswerte pro Bewertungsmethode reorganisieren“ wurde für die Periode bereits ausgeführt.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Perioden-Bestandswerte reorganisieren

3.1.2.3      Materialbuchungen reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Materialbuchungen reorganisieren“ werden Materialbuchungen einer bestimmten Periode reorganisiert. Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit eine Materialbuchung reorganisiert werden kann:

• Sowohl die Periode als auch das Geschäftsjahr sind abgeschlossen.
• Für die Periode sind die Berechnungen für alle aktivierten Bestands­bewertungs­verfahren im abgeschlossenen Geschäftsjahr durchgeführt.
• Für Materialbuchungen, die unterschiedliche Firmen als Bestandseigentümer besitzen, müssen eine interne Verrechnung stattgefunden haben.
• Falls die „Umschlagsstatistik“ oder die OLTP-Statistik aktiv ist, so muss die Materialbuchung in die OLTP-Statistiken übertragen sein.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Materialbuchungen reorganisieren

3.1.3          Stammdaten reorganisieren

3.1.3.1      Beschaffungspreise reorganisieren

Mithilfe der Reorganisations-Anwendung „Beschaffungspreise reorganisieren“ werden Beschaffungspreis-Komponenten mit und ohne Löschkennzeichen reorganisiert. So muss nicht jede einzelne zu löschende Preiskomponente vorher mit einem Löschkennzeichen versehen werden. Durch die Angabe von Parametern bestimmen Sie, welche Preiskomponenten gelöscht werden.

Rabatte und Zuschläge werden nicht gelöscht, wenn Sie in mindestens einem der folgenden Belege verwendet werden:

• Beschaffungsauftrag
• Bestellung
• Eingangsrechnung
• Beschaffungsangebot

Preise werden in Belegen nicht als Referenz, sondern nur als Wert gespeichert. Eine Löschprüfung ist daher nicht erforderlich.

Beschaffungspreislisten werden nur reorganisiert, wenn

• mindestens eine Preis-Komponente dieser Preisliste im aktuellen Reorganisationsauftrag gelöscht wird und
• die Preisliste nach dem Reorganisationsauftrag leer ist (es gibt keine Versionen von Preiskomponenten mit und ohne Löschkennzeichen) und
• die Preisliste in keiner Preislistung mehr verwendet wird.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Beschaffungspreise reorganisieren

3.1.3.2      Vertriebspreise reorganisieren

Mithilfe der Reorganisations-Anwendung „Vertriebspreise reorganisieren“ werden Vertriebspreis-Komponenten mit und ohne Löschkennzeichen reorganisiert. So muss nicht jede einzelne zu löschende Preiskomponente vorher mit einem Löschkennzeichen versehen werden. Durch die Angabe von Parametern bestimmen Sie, welche Preiskomponenten gelöscht werden.

Rabatte und Zuschläge werden nicht gelöscht, wenn Sie in mindestens einem der folgenden Belege verwendet werden:

• Vertriebsauftrag
• Verteilauftrag
• Vertriebsangebot
• Auftragsbestätigung
• Ausgangsrechnung
• Pro-forma-Rechnung
• Lieferauftrag

Preise und Preisdifferenzen werden in Belegen nicht als Referenz, sondern nur als Wert gespeichert. Eine Löschprüfung ist daher nicht erforderlich.

Vertriebspreislisten werden nur reorganisiert, wenn

• mindestens eine Preis-Komponente dieser Preisliste im aktuellen Reorganisationsauftrag gelöscht wird und
• die Preisliste nach dem Reorganisationsauftrag leer ist (es gibt keine Versionen von Preiskomponenten mit und ohne Löschkennzeichen) und
• die Preisliste in keiner Preislistung mehr verwendet wird.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Vertriebspreise reorganisieren

3.1.3.3      Numerische Bereichslisten reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Numerische Bereichslisten reorganisieren“ werden Numerische Bereichslisten reorganisiert. Voraussetzung für die Reorga­ni­sation einer numerischen Bereichsliste ist, dass kein benutzer­definiertes Feld die Bereichsliste verwendet.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Numerische Bereichslisten reorganisieren

3.1.3.4      Konten-Zuordnungen reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Konten-Zuordnungen reorganisieren“ werden Konten-Zuordnungen reorganisiert. Gelöschte Konten-Zuordnungen werden trotz des Löschens innerhalb der OLTP-Datenbank z. B. für Verwendungsprüfungen gespeichert. Mithilfe dieser Hintergrund-Anwendung werden alle gelöschten Konten-Zuordnungen reorganisiert, d. h. endgültig gelöscht. Nach der Reorganisation ist keine Prüfung oder Abfrage der reorganisierten Konten-Zuordnungen mehr möglich.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Konten-Zuordnungen reorganisieren

3.1.3.5      Artikel reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Artikel reorganisieren“ werden Artikeldaten reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation ist, dass der Artikel insgesamt oder in einzelnen Artikelverwendungen ein Löschkennzeichen besitzt. Zudem müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein.

• Der Artikel wird weder von anderen Business Objects referenziert noch im Customizing verwendet.
• Der Artikel wird von keinem anderen Artikel verwendet. Z. B. kann ein Referenz-Artikel nicht reorganisiert werden, wenn noch Varianten-Artikel diesen benötigen; ein Artikel vom Typ „Lademittel“ kann nicht reorganisiert werden, wenn sich Lager-Artikel darauf beziehen.
• Eine zu reorganisierende Artikelverwendung wird von anderen Artikelverwendungen nicht benötigt. So kann z. B. die Verwendung „Lagerlogistik“ nicht reorganisiert werden, wenn der Artikel die Verwendungen „Disposition“ oder „Produktion“ besitzt.

Bei aktivierten inhaltsbezogenen Berechtigungen werden die Löschprüfungen auf diejenigen Organisationen ausgeweitet, die die Daten von der aktuellen Organisation übernommen haben.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Artikel reorganisieren

3.1.3.6      Partner reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Partner reorganisieren“ werden Partnerdaten reorganisiert.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Partner reorganisieren

3.1.3.7      Texte reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Texte reorganisieren“ werden Texte reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation eines Textes ist, dass dieser von keinem anderem Business Object verwendet wird.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Texte reorganisieren

3.1.3.8      Hash-Code-Business-Objects reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Hash-Code-Business-Objects reorganisieren“ werden Hash-Code-Business-Objects reorganisiert. Herangezogen werden alle Hash-Code-Business-Objects, für die eine Reorganisation vorgesehen ist:

• Adressen
• Auftragslieferdaten
• Auftragslieferdaten der Verteilaufträge
• Ausgabeeinstellungen der Beschaffungsaufträge
• Ausgabeeinstellungen der Produktionsaufträge
• Ausgabeeinstellungen Verteilanfragen
• Ausgabeeinstellungen Verteilaufträge
• Ausgabeeinstellungen Vertriebsauftrag
• Bedingungen und Formeln
• Intrastat-Daten
• Kunden-Auftragsdaten
• Lagerrestriktionen
• Lagerstrategien
• Lieferanten-Auftragsdaten
• Lieferdaten
• Numerische Wertebereiche
• Partner-Auftragsdaten
• Rechnungsdaten

Damit ein Hash-Code-Business-Object reorganisiert werden kann, darf es:

• keine Identifikation besitzen und
• nicht mehr verwendet werden.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Hash-Code-Business-Objects reorganisieren

3.1.3.9      Klassifikationen reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Klassifikationen reorganisieren“ werden Klassifikationen reorganisiert. Voraussetzung für die Reorganisation einer Klassifikation ist, dass diese von keinem anderem Business Object verwendet wird.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Klassifikationen reorganisieren

3.2               Systemdaten reorganisieren

Die Systemdaten können in einer beliebigen Reihenfolge reorganisiert werden.

3.2.1          Verlaufseinträge reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Verlaufseinträge reorganisieren“ werden Verlaufseinträge reorganisiert. Sie können entweder alle Einträge löschen oder nur solche, die älter als eine vorgegebene Anzahl an Tagen sind. Wahlweise können Sie die zuletzt verwendeten Einträge pro Benutzer und Datenbank erhalten.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Verlaufseinträge reorganisieren

3.2.2          Ausgabeaufträge reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Ausgabeaufträge reorganisieren“ werden Ausgabeaufträge reorganisiert. Der Ausgabeauftrag muss dazu folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Der Ausgabeauftrag hat den Status „Durch System abgebrochen“, „Durch Benutzer abgebrochen“, „Abgeschlossen“ oder „Unbekannt“.
• Der Ausgabeauftrag hat das angegebene Alter erreicht.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Ausgabeaufträge reorganisieren

3.2.3          Verarbeitungsaufträge reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Verarbeitungsaufträge reorganisieren“ werden Verarbeitungsaufträge reorganisiert. Der Verarbeitungsauftrag muss dazu ein Löschkennzeichen besitzen. Zudem müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Der Verarbeitungsauftrag hat den Status „Abgeschlossen“ oder „Abgebrochen“.
• Der Verarbeitungsauftrag hat das angegebene Alter erreicht.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Verarbeitungsaufträge reorganisieren

3.2.4          Meldungsprotokolleinträge reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Meldungsprotokolleinträge reorganisieren“ werden Meldungsprotokolleinträge reorganisiert. Der Meldungsprotokolleintrag muss dazu folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Der Meldungsprotokolleintrag ist vom angegebenen Meldungstyp.
• Der Meldungsprotokolleintrag hat das angegebene Alter erreicht.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Meldungsprotokolleinträge reorganisieren

3.2.5          Änderungsjournal reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Änderungsjournal reorganisieren“ werden die Aufzeichnungen von Änderungsjournalen reorganisiert.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Änderungsjournal reorganisieren

3.2.6          Leistungsinformationen reorganisieren

Mit der Reorganisations-Anwendung „Leistungsinformationen reorganisieren“ werden Leistungsinformationen von Datenbank-Leistungsmonitoren reorganisiert.

Die Leistungsmonitore erzeugen täglich neue Leistungsinformationen, die Leistungsinformationen werden durch die Reorganisations-Anwendung aufbereitet und gelöscht. Die Reorganisations-Anwendung sollte aus diesem Grund möglichst regelmäßig, das heißt am besten täglich, ausgeführt werden.

Weiterhin werden auch alle Datenbank-Anweisungen gelöscht, die seit mehr als 90 Tagen nicht mehr verwendet wurden. Cache-Statistiken, die älter als 90 Tage sind, werden ebenfalls gelöscht.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Leistungsinformationen reorganisieren

3.3               Entwicklungsobjekte im Dateisystem reorganisieren

Die Reorganisations-Anwendung „Entwicklungsobjekte im Dateisystem reorganisieren“ entfernt Java-Klassen, Java-Sourcen und Online-Hilfe-Dateien, die nicht mehr von einem Entwicklungsobjekt referenziert werden. Dabei werden alle Dateien, die sich in den Verzeichnissen „semiramis/classes/com“, „semiramis/source/com“, „semiramis/help“ und deren Unterordnern befinden, überprüft und ggf. aus dem Dateisystem entfernt.

Hinweis:

Sie müssen die Reorganisation nicht nach jeder Installation ausführen, da die überzähligen Dateien für den Betrieb keine Auswirkungen haben. Es reicht daher, wenn Sie die Reorganisation in größeren Abständen ausführen, um Platz im Dateisystem frei zu geben.

Weitere Informationen zur Reorganisations-Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation: Entwicklungsobjekte im Dateisystem reorganisieren