Bei der Übertragung von Ausgangs- oder Eingangsrechnungen, Materialbuchungen oder Anzahlungsanforderungen aus dem ERP in die Finanzbuchhaltung kann es erforderlich sein, zusätzliche Daten für den Rechnungsbeleg wie beispielsweise eine Transaktionsnummer, eine Fremdbelegnummer usw. auszugeben. Diese zusätzlichen Daten können über Zielattribute im offenen Posten gespeichert und bei der automatischen OP-Zuordnung im ABB zur Identifizierung der offenen Posten herangezogen werden.

In diesem Dokument ist die Anwendung Rechnungsdaten Zuordnung beschrieben. In dieser Anwendung können Sie festlegen, welches Feld aus z.B. der ERP Ausgangs- bzw. Eingangsrechnung in welches Zielattribut der Finanzbuchhaltung übertragen werden soll.

Die Vorgehensweisen zur Anwendung Rechnungsdaten Zuordnung entsprechen den allgemeinen Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen, die Sie in der Dokumentation Allgemeine Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen finden.

Anwendungsbeschreibung

In der Anwendung Rechnungsdaten Zuordnung bearbeiten Sie bereits bestehende oder legen neue Zuordnungen fest. Die Zuordnungen können Sie für die Objektsichten Kundenrechnung, Lieferantenrechnung, Materialbuchung und Anzahlungsanforderungen vornehmen. Aus einer fest vorgegebenen Liste wählen Sie die Felder aus, deren Werte in die Finanzbuchhaltung übertragen werden sollen.

Die Anwendung Rechnungsdaten Zuordnung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich können Sie bei Bedarf Suchmerkmale eingeben und anschließend über die Aktion [Aktualisieren] die Daten vom System heraussuchen und im Arbeitsbereich anzeigen lassen.

Folgende Felder stehen für die Datenabfrage zur Verfügung:

• Objektsicht
• Zielattribut

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich der Anwendung erfassen Sie eine neue oder bearbeiten eine bereits bestehende Zuordnung der Rechnungsdaten. Der Arbeitsbereich besteht aus einer Tabelle mit folgenden Spalten:

• Objektsicht – Über die Objektsicht ist festgelegt, ob die Zuordnung z.B. für Kunden- oder Lieferantenrechnungen verwendet werden soll. Folgende Einstellung steht zur Auswahl:
  • Kundenrechnung
  • Lieferantenrechnung
  • Materialbuchung
  • Anzahlungsanforderungen
• Zielattribut – In dieser Spalte geben Sie das Zielattribut an, in das Daten aus der Kunden- bzw. Lieferantenrechnung, aus einer Materialbuchung oder einer Anzahlungsanforderung übertragen werden sollen. Als Zielattribut stehen neben der Belegnummer und dem Belegtext alle Fremdschlüsselfelder zur Auswahl, die in der aktuellen Organisation existieren.

• Attribut der Objektsicht – In dieser Spalte wählen Sie über die Wertehilfe das Feld aus, dessen Daten in das zugeordnete Zielattribut übertragen werden sollen.

Customizing

Für die Anwendung Rechnungsdaten Zuordnung sind in der Anwendung Custo­mizing keine Einstellungen festzulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung Rechnungsdaten Zuordnung ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren.

Rechnungsdatenzuordnung

com.sem.ext.app.finadapt.obj.ViewFieldAssignment

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.sem.ext.app.finadapt.MasterData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Rechnungsdaten Zuordnung bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Rechnungsdaten Zuordnung nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Rechnungsdaten Zuordnung bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Rechnungsdaten Zuordnung ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.