1 Themenübersicht
Mit der Anwendung „Provisionsabrechnungen ausgeben“ können die berechneten und bei Bedarf abgerechneten Provisionen als Berichtsdokument ausgegeben werden. Dem Berichtsdokument können Sie beispielsweise entnehmen, welche Provisionsbeträge pro Ausgangsrechnungsposition mit einem Vertreter abgerechnet wurden.
Dieses Dokument informiert Sie insbesondere über die Parameter der Anwendung, mit denen Sie festlegen, was das auszugebende Berichtsdokument enthält. Außerdem finden Sie Informationen über das Ausgabeergebnis. Die möglichen Ausgabeeinstellungen in dieser Anwendung stimmen auch mit den Einstellmöglichkeiten im Dialog-Fenster für eine beliebige Ausgabe überein. Sie finden die Beschreibung der möglichen Ausgabeeinstellungen in diesem Dokument: Bedienungsleitfaden
Die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung finden Sie in dieser Dokumentation“ Vorgehensweisen: Berichtsdokumente ausgeben
2 Begriffsbestimmung
Berichtsdokument
Die Ausgabe eines Berichts auf ein Ausgabegerät, wie einem Drucker, oder in eine Datei erzeugt ein Berichtsdokument oder ein Belegdokument. Das Berichtsdokument enthält eine Liste von Objekten, beispielsweise eine Liste von Adressen. Ein Belegdokument umfasst stets ein Objekt, beispielsweise einen Vertriebsauftrag. Die Dokumente können archiviert oder zum Beispiel als Fax oder per E-Mail an einen Partner übermittelt werden.
3 Anwendungsbeschreibung
Mit der Anwendung „Provisionsabrechnungen ausgeben“ können die Ergebnisse eine Provisionsabrechnung als Berichtsdokument ausgeben, die Sie mit der Anwendung „Provisionsabrechnung“ durchgeführt haben. Die ausgegebenen Daten entsprechen denen in der Anwendung „Provisionsabrechnung“.
3.1 Rubrik „Parameter“
Mit den Parametern bestimmen Sie die Suchmerkmale und daraus folgend das Ausgabeergebnis. Parameter dienen demnach zur Datensatzauswahl.
In der folgenden Tabelle werden die Parameter erläutert. Die Spalte „Parameter“ enthält die angezeigte Bezeichnung für einen Parameter. Die Inhalte der Spalte „Erläuterung“ liefern Ihnen unter anderem die jeweiligen Bedeutungen.
| Parameter | Erläuterung | |
| Titel | Der Parameter „Titel“ enthält den Titel des Berichtsdokuments. Als Vorschlagswert wird in der Regel die Bezeichnung des zugrunde liegenden Berichts angegeben. Der Titel kann individuell festgelegt werden. Geben Sie den gewünschten Titel ein oder ändern Sie den Vorschlagswert. | |
| Vertreter | Wählen Sie in diesem Feld den Vertreter aus, für den Sie die Provisionsabrechnung ausgeben möchten. | |
| Abrechnungszeitraum | Wählen Sie in diesem Feld den Zeitraum aus, für den Sie die Provisionsabrechnung ausgeben möchten. | |
| Abgerechnete Positionen
(Checkbox) |
Wählen Sie in diesem Feld aus, ob Sie nur abgerechnete Provisionen ausgeben möchten. | |
| Details anzeigen
(Checkbox) |
Wählen Sie in diesem Feld aus, ob Sie Detail-Informationen ausgeben möchten, wie z. B. relevante Vertriebsaufträge. | |
| Mitteilung an Vertreter
(Checkbox) |
Wählen Sie in diesem Feld aus, ob Sie pro Vertreter eine Zusammenfassung der Provisionen ausgeben möchten. | |
3.2 Ausgabeergebnis
Das Berichtsdokument umfasst Elemente, die in folgenden Kapiteln beschrieben sind:
- Provisionsbericht
- Mitteilung an Vertreter
3.2.1 Provisionsbericht
Im Provisionsbericht wird eine Auflistung der Provisionen ausgegeben, die den Parametern entsprechen. Die Daten werden gruppiert und in Abhängigkeit der Funktion „Details anzeigen“ mit Detail-Informationen ausgegeben.
3.2.1.1 Gruppierungen
Die Daten des Provisionsberichts sind in folgenden Ebenen gruppiert:
- Vertreter
- Ausgangsrechnung
Am Ende jeder Gruppe wird jeweils eine Summenzeile ausgegeben.
Gruppierung: Vertreter
Für die Gruppierung „Vertreter“ wird eine Überschriftenzeile ausgegeben. In dieser Zeile werden folgende Daten angezeigt:
- Partner-Identifikation des Vertreters
- Name des Vertreters
- Adresse des Vertreters
Gruppierung: Ausgangsrechnung
Folgende Felder werden in den Spalten der Gruppierung „Ausgangsrechnung“ ausgegeben:
| Spalte | Erläuterung |
| Ausgangsrechnung | Nummer der Ausgangsrechnung |
| Belegdatum | Datum der Ausgangsrechnung |
| Kunde | Partner-Identifikation des Kunden, für den die Ausgangsrechnung erzeugt wurde. |
| Abrechnungsstatus | Abrechnungsstatus der Ausgangsrechnung |
| Provisionsbasis | In dieser Spalte wird die Provisionsbasis der Ausgangsrechnung angezeigt, wenn für die Ausgabe die Funktion „Details anzeigen“ nicht aktiviert war. |
| Provisions-% | In dieser Spalte wird der Provisionsprozentsatz der Ausgangsrechnung angezeigt, wenn für die Ausgabe die Funktion „Details anzeigen“ nicht aktiviert war. |
| Provisionsbetrag | In dieser Spalte wird der Provisionsbetrag der Ausgangsrechnung angezeigt, wenn für die Ausgabe die Funktion „Details anzeigen“ nicht aktiviert war. |
3.2.1.2 Details
Folgende Detail-Informationen werden nur dann ausgegeben, wenn Sie in der Anwendung „Provisionsabrechnungen ausgeben“ die Funktion „Details anzeigen“ aktiviert haben.
Bei jedem Wechsel von Vertriebsauftrag und Ausgangsrechnung werden die Summen von Provisionsbasis, Provisionsprozentsatz und Provisionsbetrag ausgegeben.
Die Spalten im Einzelnen:
| Spalte | Erläuterung |
| Vertriebsauftrag | Identifikation (Art + Nummer) des Vertriebsauftrages |
| Position | Positionsnummer des Vertriebsauftrags |
| Artikel | Identifikation und Bezeichnung des Artikels |
| Provisionsbasis | In dieser Spalte wird die Provisionsbasis angezeigt. |
| Provisions-% | In dieser Spalte wird der zugrunde gelegte Provisionsprozentsatz angezeigt. |
| Provisionsbetrag | In dieser Spalte wird der Provisionsbetrag angezeigt. |
3.2.2 Mitteilung an Vertreter
Wenn Sie die Funktion „Mitteilung an Vertreter“ aktivieren, dann wird nach dem Provisionsbericht zusätzlich eine Zusammenfassung pro Vertreter ausgegeben. Die Zusammenfassung enthält Folgendes:
- Anschrift des Vertreters mit Namen und Adresse
- Steuernummer, falls vorhanden
- Ausgewählter Abrechnungszeitraum
- Umsatzsumme
- Provisionsbasis
- Provisionsbetrag
4 Customizing
Für die Anwendung „Provisionsabrechnungen ausgeben“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
5 Bericht
Für die Anwendung „Provisionsabrechnungen ausgeben“ ist der nachfolgende Bericht relevant:
Provisionsabrechnung
com.cisag.app.sales.commission.rpt.Commission
6 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
6.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Provisionsabrechnungen ausgeben“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
6.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann wird einer Person die Anwendung „Provisionsabrechnungen ausgeben“ nur angezeigt, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Vertrieb
- Mandant
6.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Provisionsabrechnungen ausgeben“ bestehen keine Besonderheiten.
6.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Provisionsabrechnungen ausgeben“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.