1 Themenübersicht
Während der Durchführung eines Projekts fallen bestimmte Tätigkeiten wiederholt an. Damit Sie die Zeiten für diese Tätigkeiten nicht mehrfach erfassen müssen, können Sie sie einmalig in einer Projektzeitvorlage erfassen und beliebig oft wiederverwenden. Da für ein Projekt oder einen Projektschritt unter Umständen verschiedene wiederkehrende Tätigkeiten erfasst werden müssen, können Sie Varianten von Projektzeitvorlagen erfassen.
Beispiel:
Im Rahmen Ihres Projekts haben Sie mehrere Beratungstermine vor Ort bei Ihrem Kunden. Damit Sie die Zeit für die Beratung und die Zeit für die An- und Abreise nicht für jeden Vor-Ort-Termin erneut erfassen müssen, verwenden Sie eine Projektzeitvorlage. Darüber hinaus verwenden Sie zwei verschiedene Varianten dieser Projektzeitvorlage: eine Variante für die Termine in der Kölner Filiale des Kunden, eine andere Variante für die Termine am in der Frankfurter Filiale.
Mit der Anwendung „Projektzeit-Vorlagevarianten“ erfassen Sie Varianten, die Sie in der Anwendung „Projektzeitvorlagen“ einem Projekt oder einem Projektschritt zuordnen.
In der Anwendung „Zeiterfassung“ können Sie die gewünschte Variante einer Projektzeitvorlage verwenden und müssen wiederkehrende Tätigkeiten dadurch nicht mehrfach erfassen.
Diese Dokumentation beschreibt, wie Projektzeit-Vorlagevarianten im System abgebildet sind und wie die gleichnamige Anwendung aufgebaut ist.
2 Anwendungsbeschreibung
Mit der Anwendung „Projektzeit-Vorlagevarianten“ erfassen oder bearbeiten Sie Varianten für Projektzeitvorlagen.
Die Anwendung „Projektzeit-Vorlagevarianten“ ist dazu in einen Abfragebereich und einen Arbeitsbereich aufgeteilt.
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich können Sie bei Bedarf Suchmerkmale eingeben und anschließend über die Aktion „Aktualisieren“ die entsprechenden Varianten vom System heraussuchen und im Arbeitsbereich anzeigen lassen.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Variante | Geben Sie eine Identifikation als Suchmerkmal für eine Variante ein. |
| Bezeichnung | Geben Sie eine Bezeichnung als Suchmerkmal ein. Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal und besteht aus frei wählbarem Text. Eine gleich lautende Bezeichnung kann mehrmals existieren. Angezeigt werden alle Einträge, die mit der eingegebenen Bezeichnung übereinstimmen. |
| Löschkennzeichen | Sie können sowohl nach Varianten mit Löschkennzeichen als auch nach Varianten ohne Löschkennzeichen suchen. Die folgenden Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
· Alle · Mit Löschkennzeichen · Ohne Löschkennzeichen |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich der Anwendung „Projektzeit-Vorlagevarianten“ erfassen Sie eine neue oder bearbeiten eine bereits bestehende Variante. Der Arbeitsbereich der Anwendung besteht aus einer Tabelle. Pro Variante wird in der Tabelle eine Zeile mit den jeweils zugehörigen Daten unter den folgenden Spaltenüberschriften angezeigt:
| Spalte | Erläuterung |
| Variante | Die Spalte „Varianten“ enthält die Identifikation einer Variante. Die Identifikation einer Variante ist innerhalb einer OLTP-Datenbank eindeutig. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen, der nur bis zum ersten Speichern bearbeitet werden kann. |
| Bezeichnung | Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige und möglichst eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird. |
3 Customizing
Für die Anwendung „Projektzeit-Vorlagevarianten“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Projektzeit-Vorlagevarianten“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Variante
com.sem.ext.app.timerec.obj.JourneyTimeType
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Projektzeit-Vorlagevarianten“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann wird einer Person die Anwendung „Varianten“ nur angezeigt, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Projektzeit-Vorlagevarianten“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Projektzeit-Vorlagevarianten“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.