1 Themenübersicht
Projektschrittarten dienen der Beschreibung von Projektschritten und können diesen optional in einem Projekt zugeordnet werden. Sie werden nicht für die Identifikation von Projektschritten verwendet. Den Projektschrittarten werden Projektschrittphasen zugeordnet. Dazu müssen die Projektschrittphasen in der Anwendung „Projektschrittphasen“ erfasst werden. In einem Projekt können Sie für jeden Projektschritt eine der Phasen auswählen, die der zugehörigen Projektschrittart zugeordnet sind.
Diese Dokumentation beschreibt, wie Projektschrittarten im System abgebildet sind und wie die gleichnamige Anwendung aufgebaut ist.
Anleitungen für den Umgang mit Projektschrittarten, z. B. wie Sie einer Projektschrittart Projektschrittphasen zuordnen, finden Sie in der Dokumentation „Vorgehensweisen: Projektschrittarten“.
2 Begriffsbestimmung
Projektschrittarten
Projektschrittarten dienen der Beschreibung von Projektschritten und können diesen optional in einem Projekt zugeordnet werden. Sie werden nicht für die Identifikation von Projektschritten verwendet. Projektschrittarten enthalten Projektschrittphasen und legen den Status fest, mit dem Projektschritte in einem Projekt erfasst werden.
Projektschrittphasen
Eine Projektschrittphase beschreibt ein Stadium eines Projektschritts. Die Projektschrittphasen werden in der gewünschten Reihenfolge einer Projektschrittart zugeordnet. Dadurch kann in einem Projekt für jeden Projektschritt eine Projektschrittphase ausgewählt werden, die den Projektschritt näher beschreibt.
3 Anwendungsbeschreibung
Mit der Anwendung „Projektschrittarten“ erfassen oder bearbeiten Sie Projektschrittarten, die Sie später den Projektschritten eines Projektes zuordnen können.
Die Anwendung besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich.
3.1 Identifikationsbereich
Der Eintrag im Feld „Projektschrittart“ identifiziert eine Projektschrittart eindeutig. Ergänzend wird eine Bezeichnung erfasst und ein Status festgelegt.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Projektschrittart | Das Feld „Projektschrittart“ enthält die Identifikation einer Projektschrittart. Die Identifikation einer Projektschrittart ist innerhalb einer OLTP-Datenbank eindeutig. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Die Identifikation kann nur bis zum ersten Speichern bearbeitet werden. |
| Bezeichnung | Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige und möglichst eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird. |
| Status | Legen Sie den Status fest, den die Projektschritte, die dieser Art zugeordnet sind, in einem Projekt haben sollen. Folgende Auswahlmöglichkeiten bestehen:
· In Bearbeitung · Freigegeben · Storniert · Gesperrt · Abgeschlossen · Zurückgestellt |
3.2 Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich der Anwendung „Projektschrittarten“ besteht aus einer Tabelle, in der Sie Projektschrittphasen in der gewünschten Reihenfolge und, bei Bedarf, mit einem zuständigen Mitarbeiter zuordnen. Die Projektschrittphasen müssen zuvor in der Anwendung „Projektschrittphasen“ erfasst worden sein.
Die Spalten im Einzelnen:
| Spalte | Erläuterung |
| Reihenfolge | Geben Sie für jede Zeile eine ganze Zahl zwischen 1 und 999 ein, um die Reihenfolge der Projektschrittphasen festzulegen. Sie müssen die Zahlen nicht lückenlos vergeben. Jede Zahl darf nur einmal in der Tabelle verwendet werden. Beim Speichern werden die Tabellenzeilen in aufsteigender Reihenfolge sortiert.
Die Projektschrittphasen stehen in der festgelegten Reihenfolge in der Anwendung „Projekte“ für die Projektschritte zur Auswahl, die dieser Projektschrittart zugeordnet sind. |
| Projektschrittphase | Geben Sie eine vorhandene Projektschrittphase an. |
| Bezeichnung | In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Projektschrittphase angezeigt, die in der Anwendung „Projektschrittphasen“ erfasst wurde. |
| Zuständiger Mitarbeiter | Geben Sie bei Bedarf einen Mitarbeiter an, der für die Projektschrittphase verantwortlich ist. Der zuständige Mitarbeiter einer Projektschrittphase wird für den jeweiligen Projektschritt in der Anwendung „Projekte“ angezeigt. |
Wenn Sie Projektschrittphasen hinzufügen, löschen, die Reihenfolge der Phasen oder den zuständigen Mitarbeiter ändern, dann stehen die geänderten Daten sofort für einen Projektschritt in der Anwendung „Projekte“ zur Verfügung, auch wenn der Projektschritt bereits vor der Änderung im Projekt erfasst wurde. Wenn Sie den Status einer Projektschrittart ändern, wird der Status der Projektschritte, die bereits vor der Änderung in einem Projekt erfasst wurden, nicht geändert.
4 Customizing
Für die Anwendung „Projektschrittarten“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
5 Business Entitys
Für die Anwendung „Projektschrittarten“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Projektschrittart
com.sem.ext.app.project.obj.ProjectDetailType
6 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
6.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Projektschrittarten“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
6.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Projektschrittarten“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Vertrieb
6.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Projektschrittarten“ bestehen keine Besonderheiten.
6.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Projektschrittarten“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.