1 Themenübersicht
Projektarten dienen der Identifikation von Projekten. Außerdem enthalten Sie Vorschlagswerte und Einstellungen für Projekte dieser Art.
Diese Dokumentation beschreibt, wie Projektarten im System abgebildet sind und wie die gleichnamige Anwendung aufgebaut ist.
2 Begriffsbestimmung
Projektarten dienen der Identifikation von Projekten und der Festlegung des Projekttyps. Sie enthalten Einstellungen und Vorschlagswerte für Projekte, z. B. den Eröffnungsstatus und Folgebelegarten.
3 Anwendungsbeschreibung
Mit der Anwendung „Projektarten“ erfassen oder bearbeiten Sie Projektarten.
Die Anwendung „Projektarten“ ist nicht in einen Identifikations- und Arbeitsbereich aufgeteilt. Sie hat nur einen Arbeitsbereich mit Eingabefeldern.
Eingabefelder
Der Eintrag im Feld „Art“ identifiziert die Projektart eindeutig. Zusätzlich wird eine Bezeichnung für die Projektart erfasst. In den weiteren Feldern der Projektart werden Daten erfasst, die für alle Projekte gelten sollen, die diese Art verwenden.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Art | Das Feld „Art“ enthält die Identifikation einer Projektart. Die Identifikation einer Projektart ist innerhalb einer OLTP-Datenbank eindeutig. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Die Identifikation kann nur bis zum ersten Speichern bearbeitet werden. |
| Bezeichnung | Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige und möglichst eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird. |
| Nummernkreis | Geben Sie einen vorhandenen Nummernkreis vom Typ „Projekte“ ein, mit dessen Hilfe das System für neue Projekte automatisch eine Nummer nach einem bestimmten Muster erzeugt.
Der Nummerkreis wird zuvor im Framework „Basis“ für Servicemeldungen erfasst. Siehe Dokumentation „Nummernkreise“. |
| Eröffnungsstatus | Legen Sie fest, welchen Status neu erfasste Projekte dieser Art haben. Folgende Auswahlmöglichkeiten bestehen:
· In Bearbeitung · Freigegeben |
| Typ | Wählen Sie in diesem Feld, ob die Projekte dieser Art Projektvorlagen oder eigentliche Projekte sind. Sie können diese Einstellung in der Anwendung „Projekte“ ändern.
Hinweis: |
| Kostenträger manuell (Checkbox) |
Mit dieser Funktion legen Sie fest, ob für die Projekte dieser Art der Kostenträger manuell angegeben werden muss oder automatisch erzeugt wird.
Wenn der Kostenträger automatisch erzeugt wird, wird seine Identifikation aus der Identifikation und dem Nummernkreis der Projektart erzeugt. Die Bezeichnung der Projektart wird als Bezeichnung des Kostenträgers verwendet. Automatisch erzeugte Kostenträger können Sie in den Projekten nicht ändern. |
| Abrechnungstyp | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Geben Sie den Abrechnungstyp ein, mit dem das verwendete Material und die aufgewendete Zeit abgerechnet werden sollen. Die möglichen Abrechnungstypen werden zuvor in der Anwendung „Individuelle Abrechnungstypen“ erfasst. |
| Zeiterfassung für Projekte in Bearbeitung erlauben | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Die Einstellung dieser Funktion wird als Vorschlagswert für die Projekte dieser Art verwendet. Ist die Funktion für ein Projekt aktiviert, dann können auch dann Zeiterfassungspositionen mit Bezug zu diesem Projekt und dessen Projektschritten erfasst werden, wenn es sich im Status „In Bearbeitung“ befindet. Andernfalls muss sich das Projekt dazu im Status „Freigegeben“ befinden. |
| Rubrik „Folgebelegarten“ | |
| Vertriebs-Anfrageart | Geben Sie eine Vertriebs-Anfrageart ein, die als Vorschlagswert beim Erzeugen von Vertriebsangeboten aus Projektschritten verwendet wird. |
| Vertriebs-Angebotsart | Geben Sie eine Vertriebs-Angebotsart ein, die als Vorschlagswert beim Erzeugen von Vertriebsangeboten aus Projektschritten verwendet wird. |
| Vertriebs-Auftragsart | Geben Sie eine Vertriebs-Auftragsart ein, die als Vorschlagswert beim Erzeugen von Vertriebsaufträgen aus Projektschritten verwendet wird. |
| Verteilauftragsart | Geben Sie eine Verteilauftragsart ein, die als Vorschlagswert beim Erzeugen von Vertriebsangeboten aus Projektschritten verwendet wird. |
| Beschaffungs-Anfrageart | Geben Sie eine Beschaffungs-Anfrageart ein, die als Vorschlagswert beim Erzeugen von Vertriebsangeboten aus Projektschritten verwendet wird. |
| Beschaffungs-Angebotsart | Geben Sie eine Beschaffungs-Angebotsart ein, die als Vorschlagswert beim Erzeugen von Beschaffungsangeboten aus Projektschritten verwendet wird. |
| Beschaffungs-Auftragsart | Geben Sie eine Beschaffungs-Auftragsart ein, die als Vorschlagswert beim Erzeugen von Beschaffungsaufträgen aus Projektschritten verwendet wird. |
| Produktions-Auftragsart | Geben Sie eine Produktions-Auftragsart ein, die als Vorschlagswert beim Erzeugen von Produktionsaufträgen aus Projektschritten verwendet wird. |
| Dokument-Verknüfungsart | Geben Sie eine Dokument-Verknüpfungsart ein, die für die Notizen verwendet wird, die Sie für Projekte und Projektaktivitäten erfassen. |
4 Customizing
Für die Anwendung „Projektarten“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
5 Business Entitys
Für die Anwendung „Projektarten“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Projektart
com.sem.ext.app.project.obj.ProjectType
6 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
6.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Projektarten“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
6.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann wird einer Person die Anwendung „Projektarten“ nur angezeigt, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Vertrieb
Die Anwendung „Projektarten“ umfasst die Tabelle „Berechtigungen“. Damit eine Person eine Projektart nutzen kann, muss sie in den Partner-Stammdaten mindestens einer Organisation zugeordnet sein, die in der Tabelle „Berechtigungen“ der Projektart erfasst wurde.
Hinweis:
Die Tabelle ist nur dann sichtbar, wenn für den Benutzer über eine Berechtigungsrolle die Fähigkeit „Berechtigungen anzeigen“ für das zugehörige Business Entity vergeben wurde. Um inhaltsbezogene Berechtigungen bearbeiten zu können, benötigt er zusätzlich die Fähigkeit „Berechtigungen ändern“.
Daneben sind ihm die generellen Fähigkeiten zum Öffnen der jeweiligen Anwendung und zum Öffnen und Bearbeiten des jeweiligen Business Entitys zuzuweisen.
Weitere Informationen zur Tabelle „Berechtigungen“ und einen umfassenden Überblick über die inhaltsbezogenen Berechtigungen finden Sie in der Dokumentation „Inhaltsbezogene Berechtigungen“.
6.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Projektarten“ bestehen keine Besonderheiten.
6.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Projektarten“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.