Periodische Abrechnung

1                     Themenübersicht

Nachfolgend wird die Anwendung „Periodische Abrechnung“ beschrieben. Diese Anwendung dient primär zur Erstellung, Änderung und Anzeige der Periodischen Abrechnungen.

2                     Anwendungsbeschreibung

Die zentrale Funktion der Anlagenbuchhaltung ist die Berechnung der Abschreibungen und Zinsen und die damit verbundene permanente Bewertung des Anlagenvermögens. Mithilfe der Anwendung „Periodische Abrechnung“ können Sie sich einen Überblick über alle oder einzelne Periodische Abrechnungen verschaffen. Die Anwendung wird auch aus der Anwendung „Cockpit: Periodische Abrechnungen“ heraus aufgerufen so dass Sie einzelne Abrechnungsläufe erneut bearbeiten und durchführen können.

Die Anwendung besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich.

2.1               Identifikationsbereich

Der Identifikationsbereich enthält folgendes Feld:

Feld Erläuterung
<begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNumber 18 11 2 de>Abrechnungslauf Nummer<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNumber 18 11 2 de> <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNumber 18 31 2 de>Die Nummer dient ausschließlich zur Identifikation der einzelnen Berechnungsläufe.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNumber 18 31 2 de>

2.2               Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich enthält den folgenden Karteireiter:

Karteireiter „Allgemeines“

Hier werden die wesentlichen Informationen zum ausgewählten Abschreibungslauf wiedergegeben. Nachfolgend sind alle wesentlichen Felder dieses Registers beschrieben.

Spalte Erläuterung
<begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementSettlementDate 18 11 2 de>Abrechnungsdatum<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementSettlementDate 18 11 2 de> <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementSettlementDate 18 31 2 de>Bis zu dem hier angegebenen Abrechnungsdatum wird die Abschreibung bzw. Zinsberechnung durchgeführt.

Abhängig vom gewählten Typ der Abrechnung gilt für das angegebene Abrechnungsdatum folgendes:

·         Bei einem Abrechnungslauf muss das Abrechnungsdatum innerhalb eines Geschäftsjahres mit dem Status „offen“ oder „Vorläufig geschlossen“ liegen.

·         Bei einem Planungslauf muss das Datum innerhalb eines Geschäftsjahres liegen, dessen Status „Offen“, „Offen Budget“ oder „Vorläufig geschlossen“ ist.

·         Bei einem Simulationslauf muss das Abrechnungsdatum am Ende eines Geschäftsjahres mit dem Status „Offen Budget“ liegen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementSettlementDate 18 31 2 de>

<begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementPeriodicSettlementCancel 18 11 2 de>Storno Abrechnung<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementPeriodicSettlementCancel 18 11 2 de> <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementPeriodicSettlementCancel 18 31 2 de>Festlegung, um welche stornierte Abrechnung es sich bei der Stornierung handelt.

Ist das Feld gefüllt, dann handelt es sich bei diesem Datensatz um eine Stornierung.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementPeriodicSettlementCancel 18 31 2 de>

<begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementType 18 11 2 de>Typ<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementType 18 11 2 de> <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementType 18 31 2 de>Festlegung, um welchen Typ von Datensatz es sich hier handelt. Mögliche Werte:

·         Abrechnungslauf

Bei der Abrechnung handelt es sich um einen Abrechnungslauf. Es werden alle aktiven Anlagen des Anlagenvermögens entsprechend der Selektionskriterien verarbeitet. Dabei werden nur echte Anlagen selektiert. Diese sind im Anlagenstamm mit Plananlagen = „Nein“ gekennzeichnet.

·         Planungslauf

Es werden nur Plananlagen selektiert. Diese sind im Anlagenstamm mit Plananlagen = „Ja“ gekennzeichnet.

·         Simulationslauf

Es werden nur echte Anlagen selektiert. Diese sind im Anlagenstamm mit Plananlagen = „Nein“ gekennzeichnet. Im Unterschied zum Abrechnungslauf werden bei der Abrechnung die Daten als Simulationsdaten behandelt und werden mit einer separaten Datenart (Aus dem Abschreibungsbereich) in der Datenbank geführt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementType 18 31 2 de>

<begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCockpitSearchState 18 11 2 de>Status<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCockpitSearchState 18 11 2 de> <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCockpitSearchState 18 31 2 de>Status des Abrechnungslaufes

Mögliche Werte:

·         In Bearbeitung

·         Bereit für Buchung

·         Buchung läuft

·         Teilweise gebucht

·         Gebucht

·         Storniert

·         Fehlerhaft

·         Verarbeitung anstehend <end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCockpitSearchState 18 31 2 de>

<begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementDepreciationArea 18 11 2 de>Abschreibungsbereich<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementDepreciationArea 18 11 2 de> <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementDepreciationArea 18 31 2 de>Wird hier ein Abschreibungsbereich hinterlegt, werden nur Anlagen bei der Berechnung der Abschreibung bzw. Zinsen berücksichtigt, die diesem Abschreibungsbereich zugeordnet sind.

Bleibt dieses Feld leer, werden alle Anlagen berücksichtigt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementDepreciationArea 18 31 2 de>

<begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherNumber 18 11 2 de>Anlagenbeleg<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherNumber 18 11 2 de> <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherNumber 18 31 2 de>Die Belegnummer identifiziert den Anlagenbeleg. Bei der Neuanlage eines Anlagenbeleges wird die Belegnummer maschinell vergeben.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherNumber 18 31 2 de>
<begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.PeriodicSettlementCockpitSearchAssetMaster 18 11 2 de>Anlage<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.PeriodicSettlementCockpitSearchAssetMaster 18 11 2 de> <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.PeriodicSettlementCockpitSearchAssetMaster 18 31 2 de>Wird hier eine Anlage hinterlegt, wird nur diese Anlage bei der Berechnung der Abschreibung bzw. Zinsen verwendet. Bleibt das Feld „Anlage“ leer, werden alle Anlagen berücksichtigt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.PeriodicSettlementCockpitSearchAssetMaster 18 31 2 de>
<begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementAssetGroup 18 11 2 de>Anlagengruppe<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementAssetGroup 18 11 2 de> <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementAssetGroup 18 31 2 de>Wird hier eine Anlagegruppe hinterlegt, werden nur jene Anlagen bei der Berechnung der Abschreibung bzw. Zinsen berücksichtigt, die der Anlagengruppe zugeordnet sind.

Bleibt das Feld „Anlagengruppe“ leer, werden alle Anlagen berücksichtigt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementAssetGroup 18 31 2 de>

Erfasst von Anwender, der diesen Abschreibungslauf erfasst hat.
<begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementAssetLocationCode 18 11 2 de>Anlagenstandort<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementAssetLocationCode 18 11 2 de> <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementAssetLocationCode 18 31 2 de>Wird hier ein Anlagenstandort hinterlegt, werden nur jene Anlagen bei der Berechnung der Abschreibung bzw. Zinsen berücksichtigt, die diesem Anlagenstandort zugeordnet sind.

Bleibt das Feld „Anlagenstandort“ leer, werden alle Anlagen berücksichtigt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementAssetLocationCode 18 31 2 de>

Erfassungszeitpunkt Datum und Zeitpunkt, zu dem diese Periodische Abrechnung erfasst wurde.
<begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateDepreciation 18 11 2 de>Abschreibung berechnen<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateDepreciation 18 11 2 de> <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateDepreciation 18 31 2 de>Über dieses Feld steuern Sie die Berechnung der Abschreibungen. Die Aktivierung des Feldes bewirkt, dass in diesem Abrechnungslauf die Abschreibungen berechnet werden.

Ist das Feld nicht aktiviert, werden in diesem Abrechnungslauf keine Abschreibungen berechnet.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateDepreciation 18 31 2 de>

Zuletzt geändert von Anwender, der die letzte Änderung durchgeführt hat.
<begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateInterest 18 11 2 de>Zinsen berechnen<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateInterest 18 11 2 de> <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateInterest 18 31 2 de>Über dieses Feld steuern Sie die Berechnung der Zinsen. Die Aktivierung des Feldes bewirkt, dass in diesem Abrechnungslauf die Zinsen berechnet werden.

Ist das Feld nicht aktiviert, werden in diesem Abrechnungslauf keine Zinsen berechnet.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateInterest 18 31 2 de>

Änderungszeitpunkt Zeitpunkt, an dem die letzte Änderung durchgeführt wurde.
<begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementForceCalculation 18 11 2 de>Berechnung erzwingen<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementForceCalculation 18 11 2 de> <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementForceCalculation 18 31 2 de>Die Aktivierung dieses Kennzeichens bewirkt, dass die AfA neu berechnet wird. Falls dabei ein anderer Betrag ermittelt wird (z. B. weil die AfA-Staffel geändert wurde), werden dafür Bewegungen ausgegeben.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementForceCalculation 18 31 2 de>
<begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementRecalculateAccDirAct 18 11 2 de>Neuberechnen BilRUG<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementRecalculateAccDirAct 18 11 2 de> <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementRecalculateAccDirAct 18 31 2 de>Die Aktivierung des Feldes bewirkt, dass in diesem Abrechnungslauf die Werte für BilRUG berechnet werden.

Ist das Feld nicht aktiviert, werden die Werte in diesem Abrechnungslauf nicht berechnet.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementRecalculateAccDirAct 18 31 2 de>

3                     Customizing

Für die Anwendung „Periodische Abrechnung“ sind in der Anwendung „Custo­mizing“ die folgenden Einstellungen in der Funktion „Anlagenbuchhaltung“ > „Allgemein“ relevant.

Feld/Funktion Erläuterung
Nummernkreis Periodische Abrechnung Festlegung des Nummernkreises, der für die Automatische Nummernvergabe bei der Neuerfassung von periodischen Buchungsläufen gültig ist. Die Nummernkreise der Anlagenbuchhaltung sind in der Anwendung „Nummernkreise“ definiert.

4                     Business Entitys

Für die Anwendung „Periodische Abrechnung“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

  • Berechtigungen zu vergeben,
  • Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
  • Daten zu importieren oder zu exportieren.

Periodische Abrechnung

com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.obj.PeriodicSettlement

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.OrderData

5                     Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.

5.1               Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung „Periodische Abrechnung“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

5.2               Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendung „Periodische Abrechnung“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.

5.3               Besonderheiten

Für die Anwendung „Periodische Abrechnung“ bestehen keine Besonderheiten.

5.4               Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung „Periodische Abrechnung“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.

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