Mithilfe der Reorganisations-Anwendung „Perioden-Bestandswerte reorganisieren“ werden historische Perioden-Bestandswerte unabhängig festgelegter Bewertungsverfahren reorganisiert. Nachfolgend finden Sie unter anderem Beschreibungen zur Verwendung der Reorganisations-Anwendung und zu deren Parametern. Sie werden außerdem über die Auswirkungen der Reorganisation informiert.
Die Reorganisations-Anwendungen werden durch die Anwendung „Reorganisationsaufträge“ ausgeführt. Die Beschreibung dieser Anwendung finden Sie in der Dokumentation „Reorganisationsaufträge“. Darin finden Sie auch eine Vorgehensweise, wie Sie die Reorganisations-Anwendung ausführen.
In die Anwendung „Reorganisationsaufträge“ werden verschiedene Reorganisations-Anwendungen in eine Liste aufgenommen, um sie mit einem Reorganisationsauftrag nacheinander auszuführen. Damit tatsächlich reorganisiert wird, ist dafür oftmals eine bestimmte Reihenfolge innerhalb der Liste einzuhalten. Nur so können Verwendungen aufgelöst werden. Diese Reihenfolge entnehmen Sie bitte der Dokumentation „Reorganisationsreihenfolge“.
1 Begriffsbestimmung
Artikel
Ein Artikel ist ein materielles oder immaterielles Gut. Ein Artikel kann ein Rohmaterial, ein Endprodukt, eine Baugruppe, ein Lademittel oder ein Ersatzteil sein. Es kann sich aber auch um eine Leistung oder eine Verrechnung handeln.
Firma
In Bezug auf Organisationen wird innerhalb der Organisationsstruktur für das Rechnungswesen eine zugeordnete Organisation als Firma bezeichnet. Eine Firma ist eine juristische Person, die separat bilanziert wird.In der Anwendung „Customizing“ wird festgelegt, zu welcher Firma im Rechnungswesen die von der OLTP-Datenbank übertragenen Datensätze gehören. In der Finanzbuchhaltung können beliebig viele Firmen in einer Datenbank geführt werden.
Hintergrund-Anwendung
Eine Hintergrund-Anwendung ist eine Anwendung, die ohne Interaktion mit einem Benutzer ausgeführt wird. Sie kann entweder durch einen Verarbeitungsauftrag, durch einen CORBA-Aufruf oder durch eine andere Anwendung geöffnet werden.
Materialbuchungen
Die Materialbuchung dient der Dokumentation aller Mengen- und Wertbewegungen innerhalb der Lagerlogistik. Im Zuge der Materialbuchung erfolgen die Bestandsaktualisierung und die Bestandsbewertung in Abhängigkeit des verwendeten Buchungsschlüssels.
Periode
Eine Periode ist ein Zeitraum innerhalb eines Geschäftsjahres. Perioden dienen der Unterteilung eines Geschäftsjahres, um beispielsweise zu bestimmten Zeitpunkten Unternehmensdaten auswerten zu können.
Reorganisation
Das Reorganisieren von Daten hat deren physisches Löschen aus der Datenbank zum Ergebnis. Das Löschen setzt eine Reihe von erfolgreich bestandenen Prüfungen voraus. Mit der Reorganisation werden auch die von den zu löschenden Daten eventuell abhängigen Business Objects gelöscht.
Reorganisations-Anwendungen
Reorganisations-Anwendungen sind Hintergrund-Anwendungen mit der besonderen Verwendung „Reorganisation“. Reorganisations-Anwendungen dienen der Reorganisation von Stamm- und Bewegungsdaten nach bestimmten Kriterien.
Reorganisationsauftrag
Ein Reorganisationsauftrag ist ein Verarbeitungsauftrag, durch den ausschließlich eine oder mehrere Reorganisations-Anwendungen aufgerufen werden. Der Aufruf der Reorganisations-Anwendungen erfolgt in einer individuell festgelegten Reihenfolge, wodurch Reihenfolgeabhängigkeiten berücksichtigt werden.
2 Beschreibung
Mit der Reorganisations-Anwendung „Perioden-Bestandswerte reorganisieren“ werden historische Perioden-Bestandswerte aller Bewertungsverfahren reorganisiert. Die Reorganisation erfolgt für alle Bewertungsverfahren unabhängig von den in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Rechnungswesen“, Unterfunktion „Bewertung“ festgelegten Bewertungsverfahren.
Die historischen Perioden-Bestandswerte werden gemäß der gewählten Parameter zunächst hinsichtlich ihrer Reorganisationsfähigkeit geprüft und nach erfolgreicher Prüfung reorganisiert.
Historische Perioden-Bestandswerte können grundsätzlich nur dann reorganisiert werden, wenn sowohl die ausgewählte Buchungsperiode, die Folge-Buchungsperiode als auch das jeweilige Geschäftsjahr abgeschlossen sind.
Für jene Buchungsperioden, in der die Bestandswerte reorganisiert werden sollen, wird vorausgesetzt, dass die Bestandswerte für die relevanten Bestands-Bewertungsverfahren im abgeschlossenen Geschäftsjahr berechnet wurden (siehe bei Bedarf die Anwendung „Bestandswerte berechnen“ und die zugehörige Dokumentation „Bestandswerte berechnen“). Welche Bewertungsverfahren festgelegt sind, kann in der Anwendung „Customizing“, Funktion „Rechnungswesen“, Unterfunktion „Bewertung“, im Feld „Optionales Bewertungsverfahren“ eingesehen werden.
Bitte berücksichtigen Sie, dass reorganisierte Perioden-Bestandswerte nicht mehr abgefragt und angezeigt werden können. Deshalb können in den Anwendungen „Bestandswerte abfragen“ reorganisierte historische Perioden-Bestandswerte fehlen. Das hat jedoch keinen Einfluss auf die ermittelten Werte der aktuellen Buchungsperiode.
Hinweis:
Das Ausführen der Reorganisations-Anwendung erfolgt über die Anwendung „Reorganisationsaufträge“. Weitere Informationen zu dieser Anwendung finden Sie in der Dokumentation „Reorganisationsaufträge“.
2.1 Parameter
Die Reorganisations-Anwendung hat folgende Parameter:
| Parameter | Erläuterung |
| Maximale Laufzeit | Die maximale Laufzeit einer Reorganisations-Anwendung ist die Zeitspanne, nach der die Reorganisations-Anwendung spätestens beendet wird.
Der Vorschlagswert beträgt zehn Minuten. |
| Exportmodus | Ob und was für die Archivierung exportiert wird, kann über den Exportmodus eingestellt werden. Folgende Exportmodi können gewählt werden:
· Nicht exportieren · Alle Attribute exportieren · Exportieren mit Filter Dieser Modus steht nur zur Verfügung, wenn der Export in der Anwendung „Daten exportieren“ möglich ist. Der Exportmodus steht nur dann zur Verfügung, wenn die Reorganisations-Anwendung das Archivieren der Daten ermöglicht. |
| Exportfilter | Für den Exportmodus „Exportieren mit Filter“ können Sie in diesem Feld einen Exportfilter angeben, der für die Archivierung verwendet wird. Der Exportfilter kann in der Anwendung „Daten exportieren“ erfasst werden.
Dieses Feld steht nur dann zur Verfügung, wenn der Export der zu reorganisierenden Business Objects über die Anwendung „Daten exportieren“ möglich ist. |
| Firma | Erfassen Sie in diesem Feld in einem Multi-Site-System jene Firma, zu der Bestandswerte reorganisiert werden sollen. Die Angabe der Firma ist in einem Multi-Site-System notwendig.
In einem Single-Site-System ist dieses Feld nicht sichtbar. |
| Bis Periode | Erfassen Sie in diesem Feld eine Buchungsperiode, die bereits abgeschlossen ist und sich in einem abgeschlossenen Geschäftsjahr befindet. Die Angabe „Bis Periode“ ist notwendig.
Hinweis: In einem Multi-Site-System ist darauf zu achten, dass die angegebene Buchungsperiode von der Firma abhängig ist. |
| Artikel | Erfassen Sie bei Bedarf eine oder mehrere Artikel-Identifikationen, für die Sie Bestandswerte reorganisieren möchten. Bleibt das Feld leer, dann wird die Reorganisation auf alle im Business Object „Perioden-Bestandswerte“ vorhandenen Artikel-Bewertungen angewendet. |
2.2 Betroffene Business Objects
Folgendes Business Object ist von der Reorganisation betroffen:
Bezeichnung: Perioden-Bestandswerte
com.cisag.app.inventory.obj.InventoryOnhandPeriodSummary