1 Themenübersicht
Die Anwendung “Partner-Dossier” im Framework “Enterprise Content Management” ermöglicht die Anzeige der Dokumente, die mit einem bestimmten Partner verknüpft sind.
Diese Dokumentation beschreibt den Aufbau der Anwendung “Partner-Dossier”. Eine Übersicht über das Framework “Enterprise Content Management” finden Sie im Dokument Einführung: ECM-Integration.
2 Begriffsbestimmung
ECM
Comarch Enterprise Content Management – externes Dokumentenarchivierungssystem.
Dokumentenklasse
Dokumentenklasse ist ein Container, der zur Speicherung von Dokumenten in ECM verwendet wird. Jede Dokumentenklasse verfügt über individuelle Einstellungen und eine eigene Indexliste. Jedes archivierte Dokument muss genau einer Dokumentenklasse zugeordnet werden.
Dossier
Dossier ist eine Dokumentenmappe eines Partners. Dossiers können aus mehreren Verzeichnissen bestehen.
Dossier-Klasse
Dossier-Klasse beschreibt, wie die interne Verzeichnisstruktur aufgebaut ist.
3 Anwendungsbeschreibung
Mit der Anwendung “Partner-Dossier” kann der Anwender alle Dokumente abfragen, die in ECM abgelegt und mit einem bestimmten Partner verknüpft sind.
Die Anwendung “Partner-Dossier” besteht aus dem Identifikations- und dem Arbeitsbereich.
3.1 Identifikationsbereich
Es steht nur das Eingabefeld Partner zur Verfügung, in welchem der Partner ausgewählt werden kann, für den das Dossier angezeigt werden soll.
| Feld | Erläuterung |
| Partner | Dieses Feld ermöglicht, einen Partner auszuwählen. |
3.2 Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich enthält eine Baumstruktur, die den Inhalt des ausgewählten Partner-Dossiers darstellt. Wenn ein bestimmtes Dokument aufgerufen wird, wird es im ECM Viewer (eingestellt in Customizing) oder, wenn der Viewer nicht eingestellt ist, direkt im Webbrowser geöffnet (so wie beim Link-Aufruf in der Anwendung „Dokumente“).
3.3 Anwendungsbezogene Aktionen
3.3.1 Refresh
Die Aktion Refresh wird verwendet, um die Abfrage zu starten. Das gesamte Dossier für den ausgewählten Partner wird direkt aus dem ECM abgerufen und dem Anwender angezeigt. Können nicht alle Dossier-Elemente angezeigt werden (z. B. aufgrund technischer Einschränkungen), wird dem Anwender eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.
4 Business Entitys
Die folgenden Business Entitys sind für die Anwendung “Partner-Dossier” relevant.
Dossier-Konfiguration
com.sem.ext.app.ecm.obj.DossierClassAssignment
Die Dossier-Konfiguration wird zwar nicht direkt verwendet, allerdings hat sie Einfluss auf die Dokumente, die in Dossiers abgelegt werden.
5 Customizing
Die Funktion Comarch Enterprise Content Management umfasst die folgenden Einstellungen:
| Feld | Erläuterung |
| Server | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält die Adresse des ECM-Servers. |
| Port | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält die Portnummer. Sie wird bei der Kommunikation mit dem ECM-Server verwendet. |
| Benutzer | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält den ECM-Benutzernamen. |
| Passwort | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält das ECM-Passwort. |
| ECM Viewer Link | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Dieses Feld enthält einen Link zum ECM Viewer. Dieser Link wird in der Anwendung ECM Suche zur Vorschau des ausgewählten Dokumentes verwendet. In Verknüpfung mit der ECM-Dokument-ID wird daraus ein individueller Link zur Dokumentenvorschau erzeugt. |
| Protokoll | Dieses Steuerelement enthält Metadaten und darf nicht gelöscht werden.Anhand dieses Felds können Benutzer festlegen, ob die Kommunikation mit ECM über http oder https erfolgen soll. |