Parallelwährungen werden als zusätzliche interne Hauswährungen eingerichtet, um über diese Währungen Daten der Finanzbuchhaltung und des Controllings auswerten zu können. Dazu gehört immer auch die primäre Hauswährung einer Organisation, die automatisch als gültige Parallelwährung angelegt ist. In der Anwendung Customizing haben Sie die Möglichkeit neben der primären Hauswährung weitere Währungen als Hauswährungen einer Organisation festzulegen. Es empfiehlt sich diese Währungen ebenfalls als Parallelwährungen zu führen.

Generell kann jede gültige Währung einer Organisation, als Parallelwährung eingerichtet werden. Dabei sollte aber geprüft werden, ob es notwendig oder sinnvoll ist eine Währung auch als Parallelwährung zu führen. Jede erfasste Buchung wird zusätzlich in alle eingerichteten Parallelwährung der Organisation umgerechnet und nimmt somit Einfluss auf die Ausführungszeit beim Buchen erfasster Vorgänge.

Nachfolgend ist die Anwendung Parallele Hauswährungen beschrieben.

Anwendungsbeschreibung

In dieser Anwendung legen Sie bestehende Währungen einer Organisation als zusätzliche interne Hauswährungen fest. Dies bietet Ihnen beispielsweise die Möglichkeit Bilanzen in Hauswährungen anderer Organisationen abzugeben.

Bei der Einrichtung einer Parallelwährung erhält diese zunächst den Staus Erfasst. Erst mit erfolgter Umrechnung der Buchungen (Kontenbewegungen, offene Posten, Kontensalden usw.) in die Parallelwährung wird der Status auf Umgerechnet geändert und die Währung ist in der Finanzbuchhaltung als interne Hauswährung auswertbar.

Für Kursdifferenzen, die bei der Umrechnung der Buchungen entstehen, können Sie der Parallelwährung Konten für den Umrechnungsertrag und den Umrechnungsaufwand zuordnen.

Darüber hinaus geben Sie in dieser Anwendung das Ertrags- und Aufwandskonto an, das für Kursdifferenzbuchungen zu verwenden ist, die aus der Neubewertung der Parallelwährung resultieren.

Neben der Aktion [Währungsumrechnung ausführen] steht Ihnen über die Aktionsrolle auch die Aktion [Währungsumrechnung löschen] zur Verfügung. Mit dieser Aktion werden alle Buchungen (Kontenbewegungen, offene Posten, Kontensalden usw.) der angegebenen Parallelwährung gelöscht.

Sofern Sie das Framework Controlling unter Comarch Financials Enterprise nutzen, haben Sie die Möglichkeit Parallelwährungen für das Contolling zu aktivieren. In einer Tabelle legen Sie die Datenarten fest, deren Daten zusätzlich in der Parallelwährung geführt werden sollen.

Auch hier können Sie nur Daten einer Datenart in der Parallelwährung auswerten, die den Status Umgerechnet hat. Mit der Aktion [Währungsumrechnung für Controlling ausführen] werden die Buchungen je angegebener Datenart umgerechnet und der Status erhält den Wert Umgerechnet.

Die Anwendung Parallele Hauswährungen besteht aus einem Arbeitsbereich.

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich der Anwendung Parallele Hauswährungen geben Sie die Währung an, die als Parallelwährung geführt werden soll. Des Weiteren ordnen Sie der Währung die Konten für die Umrechnungsdifferenzen zu.

Die Felder im Einzelnen:

• Währung – In diesem Feld geben Sie die Währung an, die als zusätzliche interne Hauswährung geführt werden soll. Über die Wertehilfe des Feldes können Sie die Währung auswählen.
• Wechselkursverwendung – Dieses Feld gibt die Wechselkursverwendung an, aus welcher der Umrechnungskurs für die zusätzliche interne Hauswährung verwendet werden soll. Die Wechselkursverwendung wird bei der Neuanlage einer Parallelwährung mit dem Standardwert aus dem Customizing fest vorgegeben. Hierbei handelt es sich um die Wechselkursverwendung, die Sie im Customizing unter der Funktion Basis im Feld Wechselkursverwendung der Unterfunktion Allgemein als Standard festgelegt haben.
  Das Feld Wechselkursverwendung ist für die Eingabe gesperrt.
• Währungsstatus – Dem Status können Sie entnehmen, ob beispielsweise die Bewegungen der aktuell geladenen Organisation bereits in die zusätzliche interne Hauswährung umgerechnet wurden. Folgende Einstellungen sind möglich:
  • Erfasst – Die Währung ist noch nicht auswertbar. Es wurden noch keine Bewegungen in diese Währung umgerechnet.
  • Wird gelöscht – Es wird zurzeit ein Verarbeitungsauftrag ausgeführt, der die Bewegungen dieser Währung löscht. Nach dem Löschvorgang wird der Status auf Erfasst zurückgesetzt.
  • Wird umgerechnet – Es wird zurzeit ein Verarbeitungsauftrag ausgeführt, der die Bewegungen in die eingerichtete Parallelwährung umrechnet. Ist der Vorgang erfolgreich abgeschlossen, erhält der Status den Wert Umgerechnet.
  • Umgerechnet – Dieser Status bedeutet, dass die Bewegungen in die zusätzliche interne Hauswährung der Organisation umgerechnet sind. Außerdem werden bei der Erfassung im Buchungsdialog die Buchungen automatisch auch in jede zusätzliche interne Hauswährung umgerechnet, die den Status Umgerechnet aufweist.
• Standard-Hauswährung – Mit diesem Feld wird angezeigt, ob die eingegebene Parallelwährung in der Anwendung Customizing als Standard-Hauswährungen angegeben ist
• Primäre Hauswährung – Hier wird angezeigt, ob es sich bei dieser Währung um die primäre Hauswährung der Organisation handelt
• Konto Umrechnungsertrag – Geben Sie hier das Sachkonto an, das für die Ertragsbuchung aus den Währungsumrechnungen verwendet werden soll
• Konto Umrechnungsaufwand – Geben Sie hier das Sachkonto an, das für die Aufwandsbuchung aus den Währungsumrechnungen verwendet werden soll
• Neubewertung Ertragskonto – Geben Sie hier das Ertragskonto an, das für die Buchung von Kursgewinnen aus einer Neubewertung der Parallelwährung verwendet werden soll
• Neubewertung Aufwandskonto – Geben Sie hier das Aufwandskonto an, das für die Buchung von Kursverlusten aus einer Neubewertung der Parallelwährung verwendet werden soll

Anwendungsbezogene Aktionen

In der Anwendung Parallele Hauswährungen stehen die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen über die Aktionsrolle zur Verfügung:

• [Währungsumrechnung ausführen]
• [Währungsumrechnung löschen]

Währungsumrechnung ausführen

Diese Aktion kann nur für Währungen mit dem Status Erfasst gewählt werden. Bei Aufruf dieser Aktion öffnet sich das Dialogfenster zur Hintergrundanwendung Währungsumrechnung ausführen.  Über den Button [Im Hintergrund] wird ein Verarbeitungsauftrag erzeugt der die Bewegungen (Kontenbewegungen, offene Posten, Kontensalden usw.)  der aktuell geladenen Organisation in die zusätzliche interne Hauswährung umrechnet.

Um zu verhindern, dass es beispielsweise zu Überschneidungen mit Buchungen aus dem Buchungsdialog kommt, werden die Buchungsserver des Subsystems Finanzbuchhaltung automatisch durch die Hintergrundanwendung für die Dauer der Umrechnung gesperrt. Je nach Anzahl der Bewegungssätze, offenen Posten und Saldensätze können die Laufzeiten für die Umrechnung variieren.

Nach erfolgter Umrechnung sind die Bewegungen, Salden usw. der Organisation zusätzlich auch in der Parallelwährung vorhanden und der Status der Währung erhält den Wert Umgerechnet. Die zuvor gesperrten Buchungsserver sind wieder gestartet.

Währungsumrechnung löschen

Mit dieser Aktion löschen Sie für die aktuell geladene Organisation alle Bewegungen (Kontenbewegungen, offene Posten, Kontensalden usw.) der angegebenen zusätzlichen internen Hauswährung. Im Dialogfenster der Hintergrundanwendung Währungsumrechnung löschen wird über den Button Hintergrund ein Verarbeitungsauftrag erzeugt, der die Buchungsserver des Subsystems Finanzbuchhaltung für andere Anwendungen sperrt und die Bewegungen der Parallelwährung löscht. Anschließend erhält die Währung den Status Erfasst und wird nicht mehr für automatische  Umrechnungen z. B. im Buchungsdialog verwendet.

Karteireiter Parallelwährung für Datenart

Sofern Sie das Framework Controlling der Comarch Finanzbuchhaltung nutzen, stehen Ihnen die Funktionen des Karteireiters Parallelwährung für Datenart zur Verfügung.

Unter diesem Karteireiter legen Sie die Datenarten fest, deren Daten in die angegebene Parallelwährung umgerechnet werden sollen. Dazu können Sie der Währung in einer Tabelle Datenarten zuordnen oder bestehende Zuordnungen löschen.

Über Aktionen der Tabelle werden die Daten der zugeordneten Datenarten umgerechnet oder gelöscht.

Die Spalten der Tabelle im Einzelnen:

• Datenart – Geben Sie in dieser Spalte die Datenart an, für die im Controlling die Währung als zusätzliche interne Hauswährung geführt werden soll. Über die Werthilfe Datenart suchen können Sie sich die vorhandenen Datenarten anzeigen lassen und auswählen.
• Wechselkursverwendung – Hier geben Sie die Kursverwendung an, aus der der Kurs zur Umrechnung der Daten  in die zusätzliche interne Hauswährung ermittelt werden soll. Die Wechselkursverwendung wird bei der Neuanlage einer Parallelwährung mit dem Standardwert aus dem Customizing vorgegeben.
• Währungsstatus der Datenart – Dem Status können Sie entnehmen, ob beispielsweise die Bewegungen der angegebenen Datenart bereits in die zusätzliche interne Hauswährung umgerechnet wurden. Folgende Einstellungen sind möglich:
  • Erfasst
  • Wird gelöscht
  • Wird umgerechnet
  • Umgerechnet
• Gültig für Anwendung – In dieser Spalte wird angezeigt, in welcher Anwendung die Bewegungen der Datenart in der Parallelwährung geführt werden. Hier ist zurzeit nur der Wert Controlling möglich.

Aktionen der Tabelle

Unter dem Karteireiter Parallelwährung für Datenart stehen die folgenden Aktionen über die Aktionsrolle zur Verfügung:

• [Währungsumrechnung für Controlling ausführen]
• [Währungsumrechnung für Controlling löschen]

Währungsumrechnung für Controlling ausführen

Diese Aktion kann nur für Datenarten mit dem Währungsstatus Erfasst gewählt werden. Bei Aufruf dieser Aktion öffnet sich das Dialogfenster zur Hintergrundanwendung Währungsumrechnung für Controlling ausführen.  Über den Button [Im Hintergrund] wird ein Verarbeitungsauftrag erzeugt der die Bewegungen der aktuell geladenen Organisation für die zuvor gewählten Datenarten in die zusätzliche interne Hauswährung umrechnet. Um zu verhindern, dass es beispielsweise zu Überschneidungen mit Buchungen aus dem Buchungsdialog kommt, werden die Buchungsserver des Subsystems Controlling automatisch durch die Hintergrundanwendung für die Dauer der Umrechnung gesperrt.

Nach erfolgter Umrechnung sind die Bewegungen der Datenarten zusätzlich auch in der Parallelwährung der Organisation vorhanden. Der Status der Währung erhält den Wert Umgerechnet und die zuvor gesperrten Buchungsserver sind wieder gestartet.

Währungsumrechnung für Controlling löschen

Mit dieser Aktion löschen Sie die Bewegungen der gewählten Datenart für die angegebene interne Hauswährung der aktuell geladenen Organisation. Im Dialogfenster der Hintergrundanwendung Währungsumrechnung für Controlling löschen wird über den Button [Hintergrund] ein Verarbeitungsauftrag erzeugt, der die Buchungsserver des Subsystems Controlling für andere Anwendungen sperrt und die Bewegungen der Parallelwährung löscht. Anschließend erhält die Währung den Status Erfasst und wird nicht mehr für automatische Umrechnungen z. B. im Buchungsdialog verwendet.

Customizing

Im Customizing sind für die Anwendung Parallele Hauswährungen keine Angaben vorzunehmen.

Business Entitys

Für die Anwendung Parallele Hauswährungen ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Parallelwährung

com.sem.ext.app.fin.general.obj.ParallelCurrency

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.sem.ext.app.fin.general.MasterData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Parallele Hauswährungen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Parallele Hauswährungen nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Parallele Hauswährungen bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Parallele Hauswährungen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.