1                     Themenübersicht

OSS (One-Stop-Shop) ist ein Verfahren zur Umsatzbesteuerung, welches Unternehmen in Anspruch nehmen können, die Leistungen an Endverbraucher ins EU-Ausland erbringen. Die Umsätze aus diesen Leistungen sind vierteljährlich mithilfe des OSS-Verfahrens an die Finanzbehörde des jeweiligen EU-Auslandes zu melden.

In diesem Dokument ist die Anwendung „OSS Basisdaten“ beschrieben. Die Anwendung dient dazu, grundsätzliche Einstellungen für die Mehrwertsteuermeldung einzurichten.

Die Vorgehensweisen zur Anwendung „OSS Basisdaten“ entsprechen den allgemeinen Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen, die Sie in der Dokumentation „Allgemeine Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen“ finden.

2                     Anwendungsbeschreibung

In der Anwendung „OSS Basisdaten“ legen Sie fest, von welcher Organisation die Umsätze gemeldet und in welchem Land die OSS-Meldungen abgegeben werden.

In der Regel erstellt ein Unternehmen in einem Land innerhalb der EU eine OSS-Meldung für Umsätze aus Lieferungen in andere EU-Länder. Das Land, an welches die OSS-Meldung gesendet (und bezahlt) wird, ist der Sitz des Unternehmens.

Es ist aber auch möglich, dass ein Unternehmen außerhalb der EU eine OSS-Meldung für Umsätze innerhalb der EU erstellt. In diesem Fall muss das Unternehmen ein Land wählen, in dem die OSS-Meldungen abgegeben werden, z. B. meldet ein Schweizer Unternehmen für die gesamte EU in Österreich.

Ebenso ist es zulässig, dass ein solches Unternehmen das Land ändert, in welchem es die OSS-Meldung einreicht. Über die Felder „Von Steuerperiode“ und „Bis Steuerperiode“ können Sie den Zeitrahmen begrenzen, innerhalb dessen die Organisation Umsätze an dieses Land melden kann. Das bietet Ihnen die Möglichkeit, zeitabhängig unterschiedliche Meldeländer zur Abgabe der  OSS-Meldungen vorzusehen.

Die Anwendung „OSS Basisdaten“ besteht nur aus einem Arbeitsbereich.

2.1               Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich stellt eine Tabelle zur Verfügung, in der Ihnen alle bereits eingerichteten Basisdaten angezeigt werden. Hier können Sie neue Basisdaten erfassen oder bestehende Basisdaten bearbeiten und löschen. Für ausgewählte Basisdaten können Sie die Mehrwertsteuermeldung erstellen.

Die Tabelle enthält folgende Spalten:

2.2               Anwendungsbezogene Aktion

In der Anwendung „OSS Basisdaten“ stehen die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen über die Aktionsrolle zur Verfügung:

2.2.1          Mehrwertsteuer Meldung erzeugen

Mit Aufruf dieser Aktion erstellen Sie eine neu Mehrwertsteuermeldung. In diese Meldung fließen alle Buchungen ein, die mit einem Steuerschlüssel gebucht sind, der als OSS-Steuerschlüssel aktiviert ist. Darüber hinaus erfolgt die Auswahl der Buchungen anhand weiterer Parameter, die mit dem Aufruf der Aktion verfügbar sind.

Es werden nur die Buchungen der angegebenen meldenden Organisation berücksichtigt, deren OSS Meldungsdatum innerhalb des gewählten Meldezeitraumes liegen. Der Meldezeitraum muss zudem innerhalb des Steuerzeitraumes liegen, der für die Organisation in den OSS-Basisdaten eingerichtet ist.

Sofern der meldenden Organisation Tochtergesellschaften über die Anwendung „OSS Tochtergesellschaften“ zugeordnet sind, werden deren Buchungen ebenfalls für die Meldung berücksichtigt.

Zur Ausgabe der Meldung werden die Umsätze pro Empfängerland, und Mehrwertsteuertyp (Standard oder reduziert) zusammengefasst.

3                     Customizing

Für die Anwendung „OSS Basisdaten“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.

4                     Business Entitys

Für die Anwendung „OSS Basisdaten“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren.

OSS Basisdaten

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.moss.obj.MossBaseData

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.MasterData

5                     Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.

5.1               Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung „OSS Basisdaten“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

5.2        Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „OSS Basisdaten“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

5.3               Besonderheiten

Für die Anwendung „OSS Basisdaten“ bestehen keine Besonderheiten.

5.4               Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung „OSS Basisdaten“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.